4月21日午後、グエン・ドゥック・ヒエン省党委員会常務副書記は、 政治体制機構の再編過程における文書保管、文書管理、文書データベース、文書のデジタル化に関する会議を主宰した。
2025年4月10日付書記処官報第64-CV/TW号「地方レベルの政治体制機構と行政単位の配置・組織化の過程における文書と文書データベースの保管・管理について」（2025年4月10日付書記処官報第64-CV/TW号）および2025年4月9日付中央党弁公室官報第14204-CV/VPTW号「行政単位の配置における文書のデジタル化について一部内容を指導」（2025年4月10日付書記処官報第14204-CV/VPTW号）に基づき、道党委員会常務委員会は各クラスの党委員会、党組織に対し、それぞれの職責と任務に基づき、中央党書記処の指示を徹底的に把握し、真剣に実行し、県、社レベルの行政単位の配置・組織化に先立ち、機関、組織の文書のデジタル化を至急完了するよう求める。
会議では、各機関・部署における文書のアーカイブ化、管理、文書データベース化、文書のデジタル化の成果について、代表者らが発表しました。その中で、文書のアーカイブ化、管理、文書データベース化、文書のデジタル化に関する人員、設備、資金面で、体制整備の過程で困難や障害が生じていることが指摘されました。また、アーカイブされた文書の数が膨大であるため、編集作業に多大な時間と労力がかかることから、一部の部署では残業を手配し、データの編集とデジタル化を迅速化しています。
現在の困難と障害に直面して、各機関と各部署は、今後の機構再編の過程で、文書のアーカイブ化、文書とデータベースの管理、文書の段階的なデジタル化の作業を効果的に実行するためのいくつかの解決策を提案しました。文書の滞留を処理する計画を提案し、地区党委員会と市党委員会を担当する2つのチームと、祖国戦線と党委員会を担当する1つのチームを設置して機関と部署を支援し、困難を取り除きました。データのデジタル化については、現在、すべての機関が保管のためにスキャンによるデジタル化のみを行っており、歴史アーカイブのデジタル化をレンタルするための資金を割り当てることを提案しました...
省党委員会常務副書記のグエン・ドゥック・ヒエン氏は次のように強調した。「文書のデジタル化は特に重要な役割を果たし、機関や組織の活動期間中、法定規定に従って記録や文書を管理し、安全に保存するのに役立ちます。そのため、地方は、中央政府の指示に従って規定の時間を確保するために、活動終了前の郡レベルの機関や組織、再編前の社団レベルの機関のアーカイブ文書を緊急にデジタル化するためのリソースを優先する必要があります。文書の送受信プロセスでは、関係機関や組織が確認、比較、記録し、安全に保管し、機密を保持し、機関や組織の文書を損なわないようにする必要があります。地方や部門は、文書の編集とデジタル化のニーズを満たすために、スキャン機器を積極的に提案し、デジタル化が必要なデータを選択することに注意し、大量にデジタル化せず、費用の無駄を避けます。」
省党委員会弁公室は、各単位が提起した困難や問題について、速やかに取りまとめ、報告し、それに基づいて省党委員会常務委員会に適時支援計画を報告し、書記処の2025年4月10日付官報第64-CV/TW号、省党委員会常務委員会の決定および指令に規定された精神と期限に従い、地方と各単位が文書の編集およびデジタル化作業を速やかに完了できるように支援するものとする。
ロアン・フォン
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出典: https://baocamau.vn/khan-truong-chinh-ly-so-hoa-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-a38495.html
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