法務省の報告書によると、 ソンラ省人民委員会による2022年4月6日付の決定第596/QD-UBND号「ソンラ省における戸籍デジタル化・作成プロジェクトの承認」、省人民委員会、行政改革・デジタル化指導委員会の計画・指示に基づき、省全体では出生、婚姻、死亡、婚姻状況の確認、父母子の認知など、デジタル化が必要な戸籍データの合計は1,048,097件に上る。現在までに、省はソフトウェア158へのデジタル化を100%完了している。戸籍データのデジタル化が完了したことで、省は集中化され、同期化された正確な電子データウェアハウスを構築し、国家管理に効果的に役立ち、住民のための行政手続きを処理できるようになった。戸籍情報はデジタル環境で迅速に保存、検索、共有できるため、人々の時間とコストの削減、管理の透明性の向上に貢献している。
同時に、ソンラ省は戸籍データのクリーニングにおいても良好な成果を上げています。 法務省および省警察との緊密な連携の下、省全体ではこれまでに電子戸籍データベースシステムと国家人口データベース間で18,140件/30,911件の婚姻関係データを審査、比較、処理し、その割合は60%近くに達しています。データクリーニングは計画的に実施され、住民情報の一貫性と正確性の確保、人口管理プロセスの効率的な運用、関連行政手続きの解決に貢献しています。
法務省は、政府政令第120/2025/ND-CP号および法務省通達第08/2025/TT-BTP号に基づき、二層制地方自治モデルに基づく身分登録の指導、普及、実施を推進しました。これにより、身分登録の権限がコミューンレベルに分散され、手続きの迅速化、手続き時間の短縮、そして住民の利便性の最大化が実現しました。これは、草の根レベルの行政運営の効率向上に寄与するだけでなく、「住民をサービスの中心に据える」という理念を明確に示すものでもあります。併せて、ソンラ省法務省は、草の根レベルへの指導と支援を強化し、実務上の困難を迅速に解消しました。司法部門は、科学技術部、省警察、 VNPTソンラ、省社会保険などの部門と緊密に連携し、データシステムを同期し、技術的エラーを修正し、省行政手続き解決システムと電子民事データベース間の接続がスムーズかつ安定していることを確認しました。
司法省は、コミューンレベルの司法・民事関係職員の体制を積極的に見直し、強化し、規定に基づき十分な能力、資質、基準を確保しました。同時に、地方自治体に対し、高性能コンピューター、スキャナー、インターネット回線などの技術インフラ設備への投資とアップグレードを指導し、電子民事関係データの登録、更新、活用業務の効率化を図りました。これにより、コミューン、区、鎮における民事関係登録業務はますます体系化され、記録処理の質が大幅に向上しました。
民事分野における二層地方自治モデルの導入は重要な一歩であり、草の根司法機関が住民により近く、より迅速かつ便利に住民にサービスを提供するための条件を整えています。今回得られた初期成果は、ソンラ省が司法分野におけるデジタル変革、すなわちデジタル政府とデジタル市民の実現を継続的に推進していくための重要な前提となります。今後、ソンラ省司法局は、法務省および関係機関と連携し、すべての民事データを国家電子データベースシステム（NEDS）への処理・変換を完了させるとともに、司法・民事担当職員チームの研修と能力開発を強化し、効果的かつ安全なデータ管理と活用を確保していきます。
ル・ホン
出典: https://sonla.gov.vn/tin-van-hoa-xa-hoi/nang-cao-hieu-qua-quan-ly-ho-tich-trong-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-963865
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