人民警察学院長のトラン・ミン・フオン中将教授によると、デジタル変革は国家近代化の過程、特に教育訓練分野において、避けられない潮流となり、戦略的な原動力となっている。第四次産業革命の力強い発展を背景として、デジタル図書館の構築と発展は、組織モデルの革新の要件であるだけでなく、我が国の高等教育機関における学習、研究、教育活動を支援するための知識の保管、アクセス、活用を最適化するための不可欠な手段でもある。
人民警察学校全体、特に人民警察学院にとって、図書館は学習資源の提供、整理、保存という極めて重要かつ不可欠な役割を果たしており、教員と学生一人ひとりの教育と研究を支援しています。人民警察学院におけるデジタル図書館の構築と発展は、図書館業務の近代化を図るだけでなく、人民警察の教育訓練活動におけるデジタル変革の推進に関する党、国家、 公安部の主要な政策と指針を具体化する戦略的ステップでもあります。
人民警察アカデミー学長、トラン・ミン・フオン教授（中将）
チャン・ミン・フオン中将は、近年、人民警察アカデミーの党委員会と理事会の緊密な指導の下、人民警察アカデミーにおけるデジタル図書館の構築と発展は、人民公安部隊の優秀な人材育成という目標達成に向けた包括的なデジタル変革ロードマップの重要課題の一つとして位置付けられていると述べた。この活動は、以下の点において多くの顕著な成果を上げている。
まず、デジタル図書館の構築と発展のニーズに応えるための技術的・技術的インフラへの投資と発展についてです。
2014年以来、韓国のKOICAとの国際協力プロジェクトを通じて、人民警察学院は「電子図書館構築プロジェクト」を成功裏に実施し、学院図書館のデジタル化における重要な転換点となりました。このプロジェクトでは、DELL R730サーバー6台、Cisco 2960ネットワークスイッチ14台、48TB SANストレージ2台、Dell Sonicセキュリティファイアウォール1台、そして閲覧用デスクトップパソコン100台など、最新の情報技術インフラシステムを導入しました。また、講堂、寮、本部を結ぶ有線ネットワークノード1,000台以上と、約300台のWi-Fiトランスミッターが設置されました。さらに、公安部の広域ネットワーク（WAN）と学内ネットワーク（LAN）を接続することで、学内環境における安全なアクセスを確保しました。
二番目に、図書館管理ソフトウェアと文書デジタル化システムの応用についてです。
人民警察アカデミーは、文書の追加、カタログ作成、分類、貸出・返却管理からデジタル教材データベース管理まで、図書館活動の全体的な管理をサポートする高度なソリューションの1つであるTulip図書館管理ソフトウェアを選択し、導入しました。このソフトウェアは、OPAC（オンラインカタログ検索）、RFID（自動貸出・返却）、デジタル教材管理、自動在庫管理、文書管理などの必要なサブシステムを完全に統合しています。特に、専用の文書デジタル化システムであるTreventus（オーストリア共和国）のScanRobotが稼働しており、アカデミーは文書を迅速かつ正確かつ効果的にデジタル化できます。このデバイスは、自動ページめくり技術と光学式文字認識（OCR）技術を使用して、最大2,500ページ/時の速度で文書をスキャンし、コンテンツの編集と検索が可能なデジタル文書を作成します。
2024年末までに、アカデミーは15,000点以上の文書をデジタル化しました。これらの学習リソースは、図書館ソフトウェアシステムを通じて保存・活用され、オンサイト研究や学内ネットワーク経由のアクセスに利用されています。
警察専門図書館。
第三に、デジタル図書館サービスと閲覧サービスについてです。現在、警察専門図書館棟9階と10階には、250人から300人を同時に収容できる近代的な電子図書館スペースが設置されています。閲覧者はOPACページとTulip電子図書館ソフトウェアを通じて、グループ学習用の自習室を予約できます。さらに、仮想ワークステーション検索システム、Wi-Fiゾーン、オンライングループ自習室など、学習者がデジタルリソースに積極的かつ柔軟にアクセスするための好環境が整っています。
さらに、人民警察学院は、RFIDカードと個人図書館カードを組み合わせた自動貸出・返却システムを導入しました。図書館ロビーに設置された24時間365日利用可能な図書返却システムは、利用者がより柔軟に資料を返却できるよう支援します。資料の貸出・返却プロセスは完全に自動化されており、図書館員の負担を軽減し、資料の貸出・返却の精度を向上させています。同時に、学院は定期的にコミュニケーション活動を実施し、デジタル図書館の利用ガイドを提供し、新しい資料カタログを定期的に更新し、Tulipシステムのユーザーインターフェースを改善することで、ユーザーエクスペリエンスの向上に努めています。
近年、人民警察学院におけるデジタル図書館の導入は多くの実用的成果をもたらし、同校の教育、訓練、 科学研究の質の向上に貢献していると言える。これらの成果は、インフラと技術の近代化に反映されているだけでなく、情報管理の考え方の進歩にもつながり、教職員と学生の学習、教育、研究のニーズにより効果的に応えている。
最新の管理システムの導入により、アカデミーの図書館管理は完全にデジタル化され、手作業が削減され、業務効率が向上しました。蔵書目録、文書統計、貸出・返却状況の追跡、図書館カードの管理、読者ニーズの分析などはすべて自動化されており、人的資源の節約と業務精度の向上に貢献しています。さらに、デジタル図書館システムは、アカデミーにおける科学研究活動、特に論文や学術テーマの構築プロセスを支援するための文献情報源の検索、比較、利用、引用において、良好な基盤を築いています。
多くの職員、講師、そして学生は、迅速かつ正確にアクセスできる完全なデジタルデータを提供することで、図書館を高く評価しています。これは、研究時間の節約と研究の質の向上に役立っています。さらに、このシステムは分析と情報統合を支援するツールも提供しており、研究者がデータを容易に体系化し、トピックやキーワードで検索したり、CAND業界コードに従って詳細な専門知識を分類したりするのに役立ちます。
これは、高度な体系性、機密性、専門性が求められる専門的な研究に特に役立ちます。
警察専門図書館で学生が自習できるスペース。
チャン・ミン・フオン中将は、人民公安部隊の図書館システムを近代化し、「2021年4月8日付公安省計画第143/KH-BCA-X03号」に基づき「2025年までに図書館部門のデジタル変革プログラムを実施し、2030年までのビジョンを実現する」という要件に応えるため、人民警察学院のデジタル図書館の継続的な改善と発展は戦略的、緊急かつ長期的な課題であると述べた。2030年までの目標達成に向け、人民警察学院は以下の具体的かつ主要な解決策群の実施に注力している。
まず、2030年までの具体的なロードマップを策定した包括的なデジタル図書館発展戦略の構築に注力します。この戦略は、文書のデジタル化にとどまらず、技術インフラの整備、最新の管理ソフトウェアの適用、デジタル学習空間の拡大、国内外の学習データの統合、図書館人材の質の向上、そして特にシステム全体における情報の安全性とセキュリティの確保を網羅します。明確な戦略を策定することで、方向性と運営の統一的な基盤が構築され、同時に、発展の各段階において投資資源を合理的かつ効果的に配分するための基盤となります。
第二に、デジタル図書館を支える技術インフラへの投資、アップグレード、整備を継続します。特に、サーバーシステム、大容量データストレージ、利用者端末（パソコン、検索ワークステーション、自動貸出・返却機）、そして学院全体をカバーする学内LANの品質向上に重点的に取り組みます。さらに、最新のロボットスキャナー、防犯カメラシステム、非常用発電機、避雷システム、標準サーバールームなどの専用設備を導入し、運用時の情報セキュリティと安定性を確保します。人工知能（AI）、ビッグデータ分析（Big Data）、クラウドコンピューティング技術などの新技術の活用により、図書館はデータを効果的に管理し、利用者の検索ニーズに最適に対応し、学院の意思決定を支援します。
第三に、利用可能なデジタル科学資料の標準化と発展を推進します。特に、教科書、電子講義、参考資料、科学研究テーマ、学位論文、卒業論文などの教育資料の体系的なデジタル化を優先します。デジタル化は、MARC21、ダブリンコアなどの国際標準に従ったデータ記述と連携し、効果的な検索、取得、共有を確保する必要があります。同時に、アカデミー全体で共有可能なオープン学習資料データベースを構築し、公安部隊のデジタルライブラリと徐々に連携することで、統一された相互接続されたCAND電子図書館ネットワークを形成します。さらに、アカデミーは国際的な電子データベースと信頼できる外国語文書の研究と合理的な活用を継続し、学習、研究、国際統合の質を向上させます。
第四に、現代のデジタル図書館運営の要件を満たす図書館員チームを育成します。これは、デジタル図書館変革活動の有効性を決定づける重要なステップの一つです。アカデミーは、図書館員向けに電子図書館の運用、デジタルスキル、データ処理、情報技術の応用に関する集中的な研修コースを実施します。同時に、人材を安定的かつ高度に専門化された方向に配置・活用するための仕組みを構築します。さらに、図書館員が図書館分野における研究課題や革新的・創造的な活動に参加し、管理ソフトウェアの改善や読者サービスの向上に貢献することを奨励します。
第五に、接続と共有を目的としたデジタル図書館システムの構築です。そのため、アカデミーは、多くの学習リソースのデータを同期し、内部権限に基づいた共有機能と業界内外の教育機関やアカデミーとの接続機能を備えた、マルチプラットフォーム統合型電子図書館ポータルの構築に関する調査と助言に重点を置いています。図書館管理モデルは、公安部やその他の警察学校のデジタル教材システムとの接続を目指す必要があります。これは、訓練リソースの拡大だけでなく、部隊全体の学際的・学術的な研究と知識の共有を促進します。特に、主要な大学図書館システムや国立図書館（セキュリティが許容される範囲内）との接続は、膨大な知識ベースへのアクセス機会を創出し、科学研究や研修プログラムの開発に効果的に貢献します。
警察専門図書館の閲覧室。
第六に、デジタル図書館のあらゆる活動において、セキュリティ、情報安全、国家機密の確保に努めます。本学院は、データベースシステムを保護するため、セキュリティレイヤーの構築、データ暗号化、アクセス権限付与、アクセスアカウント管理、定期的なデータバックアップとインシデント発生時の復旧など、技術的かつ専門的な対策を講じます。特に専門文書および国家機密リストに含まれる文書について、文書セキュリティに関する厳格な内部規則を策定します。デジタル図書館システムの運用は、サイバーセキュリティ法、国家機密保護法、および公安部のサイバー空間における情報セキュリティと安全の確保に関する規則を厳格に遵守しなければなりません。
第七に、読書文化、デジタル学習文化の発展を促進し、デジタル図書館の有効活用を通じて、教職員、講師、学生の自学自習・研究精神を喚起します。本学院は、電子図書館の利用を指導し、意識を高め、デジタルプラットフォームにおける学習・科学研究のムーブメントを活性化し、デジタル図書館の活用を教育プロセスに不可欠な要素とするための活動を継続的に展開し、現代の教育動向と国際統合に沿った、能動的、主体的、創造的な学習方法の促進に貢献します。
出典: https://bvhttdl.gov.vn/phat-trien-thu-vien-so-tao-nen-tang-thuan-loi-cho-cac-hoat-dong-nghien-cuu-khoa-hoc-tai-hoc-vien-canh-sat-nhan-dan-20251010104345887.htm
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