また、運営委員会、組織委員会のメンバー、 ハイフォン市の部署、支部、セクター、調整ユニットのリーダーの代表も出席しました。
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会議シーン
2024年の第10回全国フードンスポーツフェスティバルの準備について、ハイフォン市教育訓練局のド・ヴァン・ロイ副局長は次のように述べた。「これまで、ハイフォン市の各部署、支部、ユニットは、調整しながら、同期して、緊急かつ真剣に具体的な業務を実施し、19の競技会場で15の競技の開催に役立つ人材、場所、施設を十分に準備してきました。」
ハイフォン教育訓練局は文化スポーツ局と連携し、専門チームを結成し、計画を策定し、割り当てられたタスクを実行し、進捗状況を速やかに報告しています。
全国フードンスポーツフェスティバルが安全に開催され、高い成果を上げるために、教育訓練局は文化スポーツ局、保健局、ハイフォン市青年連合、観光局と連携し、組織段階で支援する約300人のボランティアのためのトレーニング会議を設立および組織しました。
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ハイフォン教育訓練局長ブイ・ヴァン・キエム氏が会議で議論した
ハイフォン市はまた、第10回全国フードンスポーツフェスティバル期間中の施設、安全確保の状況、医療安全、食品安全、交通、電力、旅行、選手やコーチの宿泊施設、参加者数などについても調査を実施した。
ハイフォン市文化スポーツ局長のトラン・ティ・ホアン・マイ氏は、「現在までに、部隊が行った準備はすべて完了しました。特に、開会式の準備、15の競技の運営、そしてスポーツフェスティバルに関する広報活動は、予定通り計画通りに進められています。主要イベントに参加する職員は、最高の結果を出すために、積極的に訓練とリハーサルを行ってきました。」と述べました。
文化スポーツ局は、教育訓練省が定める人数に基づき、競技会期間中の審判員の参加環境整備のため、教育訓練省と連携しました。また、教育訓練省および学際的な部署と連携し、施設や専門設備の状況を審査・検査し、専門部門の要件を満たしていることを確認しました。
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ハイフォン市文化スポーツ局長のトラン・ティ・ホアン・マイ氏が会議で演説した。
宣伝活動に関しては、文化スポーツ局は情報通信局、報道機関、新聞社と積極的に連携し、スポーツフェスティバル期間中の一貫したコミュニケーションを確保しました。
ハイフォン観光局の担当者によると、選手や多数の参加者のニーズに応え、サービスを提供するため、観光局は宿泊施設の安全と安心、そして社会秩序の確保を目的とした調査、手配、調整を行ったという。さらに、観光局の情報ページには、ハイフォンのランドマーク、観光スポット、飲食店の情報を掲載し、多くの参加者の観光と娯楽のニーズに応えている。
会議でグエン・ティ・キム・チ副大臣は、2024年の第10回全国フードンスポーツフェスティバルの準備におけるハイフォン市の積極性を高く評価した。緊急の時期と膨大な作業量にもかかわらず、地元はすべての課題に取り組む準備ができている。
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グエン・ティ・キム・チ副大臣が会議で演説した。
副大臣は、これが国家規模の一大イベントであることを認め、ミスを避けるために、準備は綿密に、思慮深く、そして慎重に検討し、実行する必要があると指摘した。専門家の作業グループに対しては、規則と規定を遵守し、交流と学習の精神をもって競技に参加し、学校におけるスポーツマンシップの精神の普及を目指すよう提案した。
副大臣によると、全国フードン体育祭は開催までまだ長い期間があるものの、多くの人が集まり、多くの業務を同時に遂行する必要がある。そのため、組織作りは非常に重要なステップであり、詳細かつ具体的で明確な業務と責任の分担が必要となる。そうすることで初めて、発生する可能性のある異常事態を予測し、対処することができるのだ。
安全、安心、祝賀、コミュニケーションの確保なども、副大臣が運営委員会、組織委員会、調整部門に注意を促し、完全かつ効果的な実施を図って第10回全国フードンスポーツフェスティバルの成功に貢献している問題である。
2024年の第10回全国フードンスポーツフェスティバルは、予定通り、2024年7月28日の夜にハイフォン市で開会式を開催する予定です。
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