電子公証導入1ヶ月目：好印象

Tháng đầu tiên thực hiện công chứng điện tử: Dấu ấn tích cực- Ảnh 1. — ハイフォンのグエン・ニャット・クアン公証役場でのオンライン公証。写真：VGP/DA

党と国家の政策と社会の期待に沿った突破

2024年3月26日に国会で可決された2024年公証人法は、電子公証制度を導入しました。これは、行政手続き改革、国家のデジタル変革、そして公証業務の近代化における画期的な進歩です。この規定は、国家のデジタル変革に関する政治局決議第52-NQ/TW号、そして2030年までのデジタル経済・デジタル社会発展国家戦略の方向性と一致しています。

電子公証は公証人コミュニティから歓迎されているだけでなく、人々や企業からも利便性をもたらし、コストを節約し、遠隔取引の法的有効性を高めることが期待されています。

施行からわずか1か月で、ハノイ、フート、ハイフォン、ダナン、ラオカイの公証機関は、直接電子公証やオンライン電子公証などの電子公証フォームの導入を開始しました。

直接電子公証：公証人、公証依頼人、関係者が公証業務組織に出席し、取引は電子形式で行われ、デジタル署名で署名されます。

オンライン電子公証: 複数の場所からのオンラインビデオ接続を通じて取引が確立されます。これは特に承認取引に役立ち、関係者が移動する必要性を回避できます。

記者が直接記録した典型的な取引の一つは、ハノイのドンアン公証事務所とフート省の第1公証事務所を橋渡しする電子公証業務でした。公証手続きはオンラインで行われ、検証手続き、法的説明、デジタル署名はすべて規則に従って行われました。

さらに、このモデルは、フートー公証人事務所第3号、公証人事務所第2号（ハイフォン）、グエンニャットクアン公証人事務所（ハイフォン）、ダオズイアン公証人事務所（ハノイ）、ファムヴァンカン公証人事務所（ダナン）にも導入されています...

人々は満足し、公証人は積極的に行動する

ドンアン公証事務所で不動産取引の認証手続きを行った顧客であるNTHさん（ハノイ市ドンアン）は、次のように述べています。「すべてが非常に早く進み、本当に驚きました。フートに行く必要も、待つ必要もありませんでした。デジタル署名の登録にはわずか3分ほどかかり、公証にかかる時間は合計40分未満で、非常に便利で経済的でした。電子公証文書が不動産・税務署に自動的に転送され、スマートバンキングを使って税金を納付したり、レッドブック発行の結果をスマートフォンで追跡したりできるようになることを期待しています。列に並ぶ必要はありません。」

電子公証をいち早く実施した一人である公証人ダオ・ティ・ホン・ニュン氏（フート省公証人事務所第1号所長）は、「最初は少し戸惑いましたが、サポート体制は非常に充実していました。アクセスも容易で、関係者も喜んでいました。現在は主に承認手続きが中心ですが、新規則により、電子公証はほとんどの種類の契約や取引に適用できるようになります」と述べています。

Tháng đầu tiên thực hiện công chứng điện tử: Dấu ấn tích cực- Ảnh 2. — フート省公証役場第1号におけるオンライン公証手続き。写真：VGP/DA

公証人ホアン・トゥ・フオン氏（ダオズイアン公証人事務所所長）は、「2024年公証人法の施行前に、当事務所も電子謄本認証サービスを展開し、皆様からご支援をいただきました。電子謄本認証は、オンラインで公共サービスを実施する際に、住民や企業のニーズを満たすことを目的としており、特に行政境界の合併期間中、区人民委員会の作業負荷軽減にも貢献しています」と述べました。

電子公証の導入は当初多くの好結果を得たものの、いくつかの実務上の課題も明らかにしました。例えば、一部の地域で行政区域の合併が行われた後、住民IDカードの居住地情報が更新されていない場合が多く、居住地情報がまだ同期されていません。そのため、一部の地域では、デジタル署名サービスプロバイダーが住民データベースと照合・検証する必要があるため、現時点では住民へのデジタル署名の初回検証と発行が通常よりも遅くなっています。

多くの機関は手続きの準備ができていません。公証人法および電子取引法では電子公証文書の法的効力が明確に規定されているにもかかわらず、実際には、多くの機関が電子記録の受領手続きをまだ完了していないため、行政機関がこの種の文書を受け入れるかどうか疑問に思っている人が多くいます。