請求書処理におけるエラーの修正は規制に準拠する必要があります。

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リエン氏によると、納税者が、販売者が作成した電子インボイス（税務署コード付き、または税務署コードなし）に誤りを発見した場合の対処法を理解し、正直に申告し、国に対する納税義務を完全に果たせるよう、省税務局は研修会を開催し、ソーシャルネットワーキングサイト、電話、税務署本部での直接相談を通じて納税者をサポートしている。

税務当局によってコードが割り当てられ、購入者に送信されていない電子請求書にエラーがあることを販売者が発見した場合、どのように対処すればよいのでしょうか。

この時点で、売主は、法令第123/2020/ND-CP号に付随して発行された様式第04/SS-HDDT付録IAに従って税務当局に通知し、当該コードが誤っている電子請求書をキャンセルし、新たな電子請求書を作成し、署名の上、税務当局に送付して新たな請求書コードを発行してもらう必要があります。これにより、既に作成され買主に送付された請求書が置き換えられます。税務当局は、税務当局のシステムに保存されているコードが誤っている電子請求書をキャンセルするものとします。

税務当局コード付き電子請求書または税務当局コードなし電子請求書が購入者に送信され、購入者または販売者がエラーを発見した場合、どのように対処すればよいですか?

購入者の氏名または住所に誤りがあるものの、税コードに誤りがなく、その他の記載内容にも誤りがない場合は、売主は請求書の誤りを購入者に通知し、請求書の再発行は不要となります。売主は、上記の指示に従い、電子請求書の誤りを税務当局に通知するものとします。ただし、税務当局コードが記載されていない電子請求書で、上記の誤りが税務当局にまだ送信されていない場合は除きます。

税コードに誤りがあり、インボイスの金額、税率、税額またはインボイスに記載された商品が仕様や品質に適合していない場合、売主は電子インボイスを発行し、誤りのあるインボイスを修正するものとします。売主と買主が、誤りのあるインボイスの修正インボイスを発行する前に書面による合意を交わしている場合は、売主と買主は誤りを明記した書面による合意を交わすものとします。その後、売主は、誤りのあるインボイスを修正する電子インボイスを発行するものとします。誤りのあるインボイスを修正する電子インボイスには、「インボイス修正様式番号…記号…番号…日…月…年」という文言を記載する必要があります。

売主は、誤った電子請求書に代わる新たな電子請求書を発行することができます。ただし、売主と買主が誤った請求書の代わりとなる請求書を発行する前に書面による合意を締結している場合は除きます。この場合、売主と買主は誤りを明記した書面による合意を締結し、その後、売主は誤った請求書の代わりとなる電子請求書を発行するものとします。

以前発行されたエラーのある請求書を置き換える新しい請求書には、「置き換え請求書フォーム番号... 記号... 番号... 日付... 月... 年」という文言が必要です。

販売者は、誤った電子請求書を調整または置き換えるために新しい電子請求書に署名し、それを購入者に送信するか（税務当局コードのない電子請求書を使用する場合）、税務当局が新しい電子請求書を発行して購入者に送信できるように税務当局に送信します（税務当局コードのある電子請求書を使用する場合）。

航空業界においては、航空輸送書類の交換または払戻しに関する請求書は、「請求書調整額増減額　様式番号…記号…日…月…年」の記載を要しない調整請求書とみなされます。航空輸送事業者は、代理店が発行した輸送書類の払戻しまたは交換を行う場合、独自の請求書を発行することができます。

税務当局は、販売者が作成した、税務当局コードの有無に関わらず電子請求書に誤りがあることを発見した場合、どのように対処するのでしょうか？

税務当局が発行した電子インボイスに誤りを発見した場合、売主に通知し、誤りを確認させるものとする。売主は通知期間内に、発行された電子インボイスに誤りがあったことを税務当局に通知するものとする。

売主が通知期間内に税務当局に通知しない場合、税務当局は売主に対し再度通知を行います。売主が通知期間内に通知しない場合、税務当局は電子インボイスの使用状況の調査に移行することを検討します。

販売者が請求書を作成し、前払いで代金を徴収したが、その後サービスの提供が終了した場合には、作成された請求書はどのように処理すればよいですか？

この場合、販売者は作成した電子請求書をキャンセルし、税務当局に請求書のキャンセルを通知するものとします。

請求書に誤りがあり、販売者が規定に従って修正した後、請求書に誤りが残っていることに気付いた場合、どのように対処すればよいでしょうか？

電子請求書がエラー付きで発行され、販売者がそれを修正または差し替えるなどの処理を行った後、請求書に引き続きエラーがあることがわかった場合、販売者は最初のエラーの処理時と同じ方法で次回のエラーを処理します。

誤った請求書を修正する場合、マイナス記号で記録できますか?

請求金額に誤りがある内容については、実際の調整に合わせて上方修正（プラス記号を記入）、下方修正（マイナス記号を記入）します。