韓流研究所(IHN)が書籍100冊以上を紛失したという情報に関して、研究所は3月20日夜、報道機関に情報を発信した。
2022年半ばから実施された文書目録作業において、漢文研究所は漢文図書コレクション全体の目録を作成しました。しかし、修復が未完了のまま倉庫に束ねられたまま保管されていた一部の収蔵図書(ST)については、目録作成班は個票と照合することなく、数えただけでした。そのため、2023年初頭に漢文研究所はSTコレクション全体の目録を作成し、照合を行い、個票に記入しました。
検討および比較プロセスを経て、3月15日午後、在庫委員会が会議を開き、ST倉庫に報告したところ、121冊の書籍が紛失していることが発覚しました(ベトナム社会科学院に報告された25冊のリストにある11冊を含む)。また、書籍リストに登録されていた書籍が339冊ありましたが、書籍の記号が混同されており、紛失した121冊が含まれているかどうかは不明でした。
在庫チームはST図書17,712冊すべてを点検し、877冊(5%)が深刻な損傷を受けていることを確認しました。韓論研究所は、3月16日午前と17日午前の2回の会合で、党本部と主要職員、そして学術委員会に状況報告を行いました。
この問題を明らかにするため、韓文学研究所は専門家を招き、紛失した書籍と書籍や記号を比較して審査するとともに、損傷した書籍877冊の状態を評価し、適切な解決策を見出すための協議会も設置している。
2022年末に報道された25点の文書紛失事件に関し、韓論研究所は速やかにアカデミーに状況を報告し、警察当局に事案の解明を求める文書を送付しました。警察当局は現在、捜査を進めています。
同研究所はプレスリリースで、「韓論研究所は、関係団体と個人の責任を明確に定義しながら、高い責任感を持って、この問題をオープンかつ透明に処理するための対策を講じてきた」と述べた。

デジタル化された漢文文書。(写真:漢文研究所)
これに先立ち、2022年12月21日午前、韓論研究所は同研究所に保管されていた古書25冊が紛失したことについて声明を発表した。
したがって、25 冊の本の紛失は組織によって解決されており、情報はユニット内で公開され、上司に報告されています。
韓文学研究所の代表者は、関係部署から報告された情報によると、2020年3月から4月頃、書籍倉庫の管理スタッフが一部の書籍が棚の所定の位置に見つからない兆候を発見したと述べた。
発見当時、 COVID-19の流行は複雑な状況でした。しかし、情報提供後すぐに、研究所のリーダーたちは書籍倉庫管理者と協力し、書籍管理プロセスを調整して紛失を防ぐための対策を講じました。同時に、紛失した書籍を見つけるための棚卸しと、研究所に保管されている他のすべての文書の照合も計画しました。
2022年4月、通常の業務環境が回復した後、研究所は漢野図書の全蔵書の棚卸を実施しました。これは10年以上ぶりの棚卸しでした。3ヶ月にわたる調査の結果、研究所は棚から29冊の書籍(製本されていない書籍)が紛失していることを発見しました。そのうち、A倉庫とV倉庫の書籍は13冊、ST倉庫の書籍は16冊でした。さらに、石板6枚も紛失していました。
事件の全容は、2022年7月14日と15日に開催された同機関の党細胞会議、主要スタッフ会議、科学評議会会議で詳細に報告された。

ベトナム国立図書館に保管されている『Toan Viet Thi Luc』の表紙。
研究所は引き続き調査を進め、さらに4冊の書籍(棚の誤った場所に置かれたため)を発見しました。棚に残っていない(紛失または置き忘れた)書籍の総数は25冊です。石碑の写本については、4冊(誤った場所に置かれたため)が見つかり、2冊は紛失しましたが、予備の写本が保管されていたため、使用可能でした。
2022年9月30日までに、研究所は書籍倉庫を新管理者に引き渡す文書に署名しました。同時に、倉庫を仕切るための間仕切りの設置、従来の書籍管理プロセスの変更、そしてさらなる文書紛失のリスクを回避するための具体的な倉庫管理責任の割り当てを行いました。
その後、研究所は図書館の蔵書(ベトナム語および外国語の書籍を含み、漢語書籍は含まない)の目録作成を継続し、文献の目録を作成します。研究所は、漢語文書および新規文書を含むすべての文書の概要を報告する予定です。図書館における新規書籍の目録作成は、2023年初頭に完了する予定です。
2022年12月19日午後、研究所は部署の活動総括会議を開催し、総括報告書の中で25冊の書籍の内容を発表しました。総括会議に出席したベトナム社会科学アカデミーの代表者は、研究所に対し、引き続き書籍の調査と発見を行い、関係者の責任を明確にするよう指示しました。
コレクションの歴史について(ST)
漢語研究所には、A記号(フランス人収集)とV記号(ベトナム人収集)の書籍倉庫があり、この2つのグループを合わせると約16,302点の書籍を所蔵しています。また、漢語研究所は、ST記号(収集済み)の付いたより多くの漢語書籍の収集も行っています。記録によると、収集期間は2回あり、第1期の1988年から2001年(23年間)には2,586冊の書籍が収集され、第2期の2002年から2008年(7年間)には15,126冊の書籍が収集されました。2つの収集期間の合計は17,712点の書籍です。収集時の国の規制により、購入価格は書籍の状態に応じて1冊あたり10万~20万ドンです。現在までに、漢語研究所は約1万点を修復しました。
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