Konferenz - Workshop "Anwendung der Dewey-Dezimalklassifikation 23 (DDC 23)"

Überblick über die Konferenz - Workshop

An der Konferenz – dem Workshop nahmen auf Seiten der Delegierten teil: Frau Kieu Thuy Nga – Direktorin der Bibliotheksabteilung, Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus; Herr Vu Hong Minh – stellvertretender Direktor der Abteilung für Kultur und Sport der Provinz Ninh Binh; Dr. Vu Duong Thuy Nga – ehemaliger Direktor der Bibliotheksabteilung, Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus; Außerordentlicher Professor Dr. Vu Hung Cuong – Direktor des Instituts für sozialwissenschaftliche Informationen – Vietnamesische Akademie der Sozialwissenschaften; MSc. Nguyen Huu Gioi – Vorsitzender des Vietnamesischen Bibliotheksverbands; Dr. Nguyen Huy Chuong – Direktor des Instituts für Forschung und Entwicklung digitalen Wissens, Vorsitzender des Bibliotheksverbands der nördlichen Universitäten und Hochschulen; MSc. Tran Thi Hong Xiem – Vorsitzender des Bibliotheksverbands der südlichen Universitäten und Hochschulen, zusammen mit Vertretern von Führungskräften und Beamten, die in den Berufsfeldern von Provinz-/Gemeindebibliotheken, Spezialbibliotheken, Bibliotheken der Streitkräfte, Universitätsbibliotheken und Informations- und Bibliotheksausbildungseinrichtungen im ganzen Land arbeiten; Führungskräfte und Experten von IDT, UC Vietnam, Slib und D&L-Unternehmen.

Herr Nguyen Xuan Dung – Direktor der Nationalbibliothek hielt die Eröffnungsrede auf dem Konferenz-Workshop

Die Dokumentenklassifizierung ist ein wichtiger Schritt im Geschäftsprozess von Informationseinrichtungen – Bibliotheken. Neben ihrer effektiven Unterstützung bei der systematischen und wissenschaftlichen Organisation und Verwaltung von Informationsressourcen, der Verbesserung der Zugänglichkeit und der Benutzerfreundlichkeit trägt die Dokumentenklassifizierung zur Förderung der Nutzung und des Austauschs von Informationsressourcen auf nationaler und internationaler Ebene bei, insbesondere im neuen Kontext.

Ausgehend von der Notwendigkeit, landesweit ein einheitliches Klassifizierungsrahmenwerk zu verwenden und damit die einzelnen Schritte des Bibliotheksbetriebs zum Zwecke der Integration, des Austauschs und der gemeinsamen Nutzung zwischen nationalen und internationalen Bibliotheken zu standardisieren, hat die Nationalbibliothek das DDC-Klassifizierungsrahmenwerk – eines der weltweit am häufigsten verwendeten Dokumentklassifizierungsrahmenwerke – schrittweise erforscht und ins Vietnamesische übersetzt.

Der Konferenz-Workshop „Anwendung der Dewey-Dezimalklassifikation 23 (DDC 23) in der beruflichen Tätigkeit vietnamesischer Bibliotheken (2014–2023)“ wurde mit dem Ziel abgehalten, die Erfolge und Grenzen der 10-jährigen Anwendung der DDC 23 – Vietnamesische Ausgabe zusammenzufassen und zu bewerten, die tatsächliche Situation der landesweiten Anwendung der DDC 23 zu erfassen und ein Forum für Bibliotheken zu schaffen, um praktische Erfahrungen und wirksame Methoden zur Verbesserung der Qualität der beruflichen Arbeit zu teilen und auszutauschen und sich gleichzeitig auf Lösungen zur Beseitigung bestehender Schwierigkeiten und Herausforderungen zu einigen.

Das Konferenz- und Workshop-Programm begann mit einem zusammenfassenden Bericht in Form eines Dokumentationsberichts, der die Situation der DDC-Anwendung im vietnamesischen Bibliothekssystem wahrheitsgetreu und umfassend widerspiegelte. Seit Einführung des DDC-Klassifikationsrahmens, insbesondere nach Einführung von DDC 23, hat sich die Dokumentenklassifizierung im vietnamesischen Bibliothekssystem positiv verändert. Dies trägt zur Unterstützung der Lagerorganisation bei, erleichtert die einfache, schnelle und präzise Dokumentensuche, erleichtert den Austausch, die gemeinsame Nutzung und Nutzung von Informationen zwischen Bibliotheken und spart Betriebskosten. Der Dewey-Dezimalklassifikationsrahmen ist mittlerweile landesweit weit verbreitet und wird von Einheiten bevorzugt angewendet und entwickelt Anwendungspläne, sobald die Voraussetzungen für eine Umstellung gegeben sind.

Delegierte verfolgen Berichte und Diskussionen auf der Konferenz - Workshop

Während der Vorbereitung des Konferenz-Workshops erhielt das Organisationskomitee zahlreiche Präsentationen von Bibliotheken und Informationszentren aus dem ganzen Land. Es handelt sich um hochwertige Präsentationen, die die wichtigsten Inhalte zur Anwendung und Implementierung des Klassifikationsrahmens DDC 23 behandeln.

Teilnehmer der Konferenz - Workshop

Auf dem Konferenz-Workshop hörten die Teilnehmer zahlreiche Vorträge führender Experten aus dem Bibliothekswesen und Vertretern, die direkt mit der Klassifizierung und Katalogisierung von Dokumenten befasst sind. Die Vorträge konzentrierten sich auf theoretische und praktische Aspekte der Anwendung des DDC 23-Klassifikationsrahmens, die Vorteile, Schwierigkeiten und Anforderungen der Dokumentenklassifizierung mit DDC 23 sowie die Rolle des Personals für die „neue Katalogisierung“ im Kontext technologischer Veränderungen und der digitalen Transformation von Bibliotheksaktivitäten.

Im Rahmen dieser wissenschaftlichen Konferenz – dieses Workshops wurden außerdem die Abschnitte Austausch, Diskussion und Gruppenarbeit in das offizielle Arbeitsprogramm aufgenommen, um ein Forum für den effektiven und praktischen Austausch und die gemeinsame Nutzung von Fragen rund um die Anwendung des Dewey Decimal Classification Framework zu schaffen.

Frau Kieu Thuy Nga - Direktorin der Bibliotheksabteilung hielt eine Rede auf dem Konferenz-Workshop

Herr Nguyen Huu Gioi - Vorsitzender der Bibliotheksvereinigung sprach auf der Konferenz - Workshop

In einem offenen, demokratischen und wissenschaftlichen Geist wurden auf der Konferenz/dem Workshop zahlreiche Meinungen und Erfahrungen ausgetauscht, sodass sie zu einem echten gemeinsamen Forum für Experten und Beamte wurde, die direkt für die Dokumentenklassifizierung verantwortlich sind.

Nach einem ernsthaften und verantwortungsvollen Arbeitsprogramm war der Konferenz-Workshop ein großer Erfolg und hat die gesetzten Ziele erreicht:

(1) Die Konferenz stimmte mit der Zusammenfassung und Bewertung der Nationalbibliothek Vietnams zur Anwendung der DDC 23 in den beruflichen Aktivitäten vietnamesischer Bibliotheken in jüngster Zeit überein. Nach 10 Jahren hat die Anwendung der DDC 23 in den beruflichen Aktivitäten vietnamesischer Bibliotheken bemerkenswerte Erfolge erzielt:

- Die Politik der Anwendung von DDC 23 im gesamten Bibliothekssektor hat die Aufmerksamkeit von Führungskräften und Managern des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus sowie relevanter Abteilungen und Zweigstellen sowie professionelle Anleitung und Unterstützung durch die Nationalbibliothek Vietnams erhalten.

- Die DDC 23 wird von Bibliotheken gut angenommen, und es herrscht großer Konsens hinsichtlich der Anwendungsrichtlinien. Derzeit ist die DDC 23 ein Klassifikationsrahmen, der in Informationsagenturen und Bibliotheken des Landes häufig verwendet wird.

- Schulungen und Coachings zur Anwendung der DDC 23 wurden von der Nationalbibliothek umgehend und in vielfältiger Form angeboten. Auch bibliotheks- und informationstechnische Schulen haben die DDC 23 in ihren offiziellen Lehrplan aufgenommen.

- DDC 23 hat die Beschränkungen der gekürzten Ausgabe DDC 14 überwunden und aktualisiert neue wissenschaftliche und technologische Themen sowie geografische, politische und historische Veränderungen der Welt im Allgemeinen und Vietnams im Besonderen.

- Fördern Sie die Rolle als Plattform, um die Fähigkeit zum Verbinden und Teilen von Dokumenten zwischen Informations- und Bibliothekseinheiten zu verbessern und so Aufwand, Zeit und Kosten zu sparen und den Anforderungen des Vernetzungstrends zwischen Bibliotheken im selben System, im selben Land und auf der ganzen Welt gerecht zu werden.

- DDC 23 unterstützt viele Bibliotheksvorgänge, insbesondere bei der Organisation und Einrichtung von Bibliothekslagern, und hilft dabei, Dokumente einfach, schnell und präzise zu suchen.

(2) Neben den herausragenden Errungenschaften wies die Konferenz auch auf die verbleibenden Einschränkungen bei der Anwendung der DDC 23 hin:

- Dokumente zur Anwendung gemeinsamer Fachstandards, darunter DDC 23, im gesamten Bibliothekssystem des Ministeriums für Kultur, Sport und Tourismus haben derzeit Empfehlungscharakter. Sektorübergreifende Dokumente zur Anwendung und Konvertierung anderer Klassifikationsrahmen in den Klassifikationsrahmen DDC 23 wurden nicht herausgegeben.

- Derzeit verwendet das nationale Bibliothekssystem noch viele verschiedene Klassifikationssysteme. Viele Bibliotheken verfügen nicht über die DDC 23 oder wenden sie nicht an, vor allem spezialisierte und multidisziplinäre Bibliothekssysteme sowie einige öffentliche und Universitätsbibliotheken.

- Es bestehen noch einige Probleme bei der Anwendung der DDC 23 in der Dokumentenklassifizierung, die in naher Zukunft gelöst werden müssen.

- Schulungen und Umschulungen werden nicht regelmäßig durchgeführt; Fortbildungskurse werden nicht mit Aufmerksamkeit organisiert.

- Es wurden keine Foren zum Erfahrungsaustausch über die Anwendung der DDC 23 geschaffen. Nationale Konferenzen und Seminare zur DDC 23 werden lediglich alle fünf Jahre entsprechend dem Umsetzungsfahrplan organisiert.

(3) Die Konferenz einigte sich außerdem darauf, konkrete Handlungsempfehlungen und Lösungen vorzuschlagen, um die in den letzten Jahren erzielten Erfolge zu fördern und die Anwendung der DDC 23 im gesamten System in der kommenden Zeit voranzutreiben:

- Dem Ministerium für Kultur, Sport und Tourismus sowie den zuständigen Behörden wird vorgeschlagen, die Rolle der staatlichen Verwaltung bei Bibliotheksaktivitäten, einschließlich professioneller Aktivitäten, zu stärken. Richtlinien zur Standardisierung professioneller Aktivitäten und zur Vereinheitlichung der Anwendung von DDC 23 werden herausgegeben. Die zuständige staatliche Verwaltung gibt Richtlinien zur landesweiten Verbreitung der Buchverlage heraus, damit diese sich an der Katalogisierung vor der Veröffentlichung beteiligen.

- Koordinieren Sie sich mit anderen Sektoren, um Dokumente und Richtlinien für den Betrieb von Fachbibliotheken, Universitätsbibliotheken im Allgemeinen und der Datenverarbeitung im Besonderen zu entwickeln.

- Optimieren und nutzen Sie vorhandene Ressourcen durch Zusammenarbeit, gemeinsame Nutzung von Ressourcen, Verzeichnisdaten usw.

- Fördern Sie die Katalogisierungsarbeit an Veröffentlichungen und teilen Sie zentralisierte Katalogisierungsdatenbanken, um Kosten, Zeit und Aufwand bei der Klassifizierung von Dokumenten zu sparen.

- Es ist geplant, eine vietnamesische Version der DDC 23 auf einer Webplattform (WebDewey) bereitzustellen, um Aktualisierungen, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit für Bibliotheken im ganzen Land zu gewährleisten.

- Setzen Sie aktiv neue wissenschaftliche Erkenntnisse und Technologien wie künstliche Intelligenz ein, um die Dokumentenklassifizierung zu unterstützen.

- Erstellen Sie Online-Diskussionsgruppen auf Social-Networking-Plattformen, um Probleme zu diskutieren, die bei der praktischen Anwendung von DDC 23 auftreten. Bauen Sie eine Expertengruppe auf, um neue Inhalte des DDC-Klassifikationsrahmens zu überwachen, zu aktualisieren und zu ergänzen und gleichzeitig aktiv und effektiv zur kontinuierlichen Weiterentwicklung von DDC beizutragen.

Es lässt sich bestätigen, dass die Anwendung der DDC 23 im vietnamesischen Bibliothekssystem eine richtige Entscheidung ist und dem Entwicklungstrend entspricht. Die zehnjährige Implementierung hat gezeigt, dass die Anwendung des DDC-Klassifikationsrahmens viele Erfolge erzielt, aber auch mit vielen Schwierigkeiten und Problemen verbunden ist. Aufgrund der Ergebnisse dieser Konferenz und dieses Workshops ist davon auszugehen, dass die Anwendung des Dewey-Dezimalklassifikationsrahmens 23 (DDC 23) in der beruflichen Tätigkeit vietnamesischer Bibliotheken weiterhin gefördert und zunehmend effektiver wird.

Gruppendiskussionsprogramm

Gruppendiskussionsprogramm

Gruppendiskussionsprogramm

News: Hong Van zusammengestellt; Fotos: Hong Van, Ngoc Phuong

Quelle: https://toquoc.vn/hoi-nghi-hoi-thao-ung-dung-khung-phan-loai-thap-phan-dewey-23-ddc-23-trong-hoat-dong-nghiep-vu-cua-cac-thu-vien-viet-nam-2014-2023-20240920165611142.htm