사회보험료 납부 시 기업 준수 행동 표준화

(PLVN) - 사회보험법(SI) 2024 및 시행령 274/2025/ND-CP의 새로운 규정, 특히 사회보험료 "체납"에서 "면탈"로 전환하는 시점을 명확히 규정하고, 사회보험료 "탈루"에 대한 제재를 강화함으로써 많은 기업이 큰 압박을 받고 있습니다. 그러나 많은 전문가들은 이러한 조치가 기업의 준법 의식을 제고하는 데 도움이 될 것이라고 강조합니다.

ATA Global Law Company Limited 이사인 응우옌 티 응옥 안 변호사에 따르면, 시행령 274/2025/ND-CP는 사회보험법(시행령 274)의 여러 조항 시행을 위한 지침으로, 사회보험료 체납, 건강 보험료(HI), 실업보험료(UI) 체납 행위(통칭하여 근로자 의무보험 - BHBB, NLĐ)의 적발 및 처리에 대한 명확한 지침을 제공합니다. 기존에는 "채무, 체납, 체납" 행위만 언급되었던 것과 달리, 시행령 274는 "체납"과 "체납" 행위의 경계를 명확하고 측정 가능한 방식으로 정의하여 입법 활동의 진전을 이루었으며, 근로자 의무보험(BHBB) 분야에서 국가 관리를 적극적으로 지원할 수 있었습니다.

"274호 법령의 획기적인 점은 '근로자의 사회보험료 납부 지연' 행위와 '근로자의 사회보험료 납부 회피' 행위 사이에 '명확한 법적 경계'를 설정하는 것입니다." 변호사 응웬 티 응옥 안이 강조했습니다.

응우옌 티 응옥 안 변호사는 규정에 따라 기업이 두 가지 요건을 충족하는 경우 근로자 사회보험료 납부를 회피한 것으로 간주된다고 덧붙였습니다. 자발적 요건: 고의, 횡령 또는 은폐 의무; 시간적 요건: 법정 납부 기한 초과. 시행령 274호에 따르면, 미신고, 가입 서류 미제출, 고의로 근로자 사회보험료보다 적게 신고, 납부 기한을 지연하는 행위를 제외하고, 사회보험청은 기업에 정보 파악, 시정 또는 설명 의무를 부과하는 통지서를 발송합니다. 이는 기업이 법적으로 문제가 있는 지점을 명확히 인지하고 조정할 시간을 확보할 수 있도록 돕는 조기적이고 투명한 경고 메커니즘입니다.

경제 전문가이자 도안찌 연구소 부소장인 팜 응옥 랑 박사는 이러한 규정의 긍정적인 측면을 평가하며, 2024년 사회보험법과 "지급 지연"과 "지급 회피"의 경계를 명확히 하는 지침 문서는 매우 필요하고 긍정적인 진전이라고 말했습니다. 특히 이 규정은 투명성과 객관성을 확보합니다. 실제 현금 흐름에 어려움을 겪는 기업(지급 지연으로 이어짐)과 고의로 자금을 지연 및 횡령하는 기업(지급 회피)을 명확하게 구분하는 데 도움이 됩니다. 도안찌 연구소 부소장은 "이는 근로자의 정당한 권리를 보호할 뿐만 아니라, 규정을 준수하는 기업이 고의로 불법 행위를 저지르는 기업과 불공정하게 경쟁하지 않는 공정한 사업 환경을 조성합니다."라고 강조했습니다.

벌금이 대폭 인상되고 사회보험료 납부를 회피할 경우 형사 고발될 위험이 있는 새로운 규제에 직면한 많은 기업들은 매우 우려하고 있습니다. 일부 사업장은 적극적으로 사업 기록을 검토하고 미지급 채무를 긴급히 해결했지만, 많은 중소기업들은 특히 주문과 매출이 심각하게 감소한 현재 상황에서 수입과 지출의 균형을 맞추는 데 어려움을 겪고 있다고 밝혔습니다. 동시에 사회보험료 납부 의무를 줄이기 위해 계절적 계약 체결, 인력 아웃소싱, 협력업체 형태로 전환하는 등 "법 위반" 사례도 나타나고 있습니다.

팜 응옥 랑 박사는 또한 다음과 같이 말했습니다. "많은 경제적 어려움 속에서 경영 강화는 기업이 재무 관리를 더욱 면밀히 검토하고 준비하도록 항상 요구합니다. 그러나 규정 준수를 핵심으로 삼은 기업에게는 "대처해야 한다"는 압박이 아니라 "옳은 일을 하고" "더 잘해야 한다"는 압박이 됩니다. 사회보험료 납부 준수는 행정적 또는 형사적 처벌에 대한 두려움에서 비롯되는 것이 아니라, 기업과 함께하는 직원들에 대한 핵심적인 책임에서 비롯됩니다."

Pham Ngoc Lang 박사는 직원들의 권리를 보장하기 위해 기업들이 다음과 같은 조치를 시행해 왔다고 밝혔습니다.현금 흐름 우선 순위 지정: 기업은 재무 계획에서 급여 기금과 사회 보험, 건강 보험, 실업 보험 기여금에 대한 현금 자원을 항상 우선시합니다.기업은 이를 항상 의무적 비용으로 간주하며 전략적 공급업체에 대한 지불 의무로 보장해야 합니다.내부 프로세스 표준화: 기업은 인사부(계산, 조정)와 회계부(지급) 간에 명확한 조정 프로세스를 갖추어 정확한 데이터와 적시 지급을 보장하고 기술적 오류를 방지합니다.투명성과 대화 확대: 기업은 내부 채널(이메일, 게시판)을 통해 사회 보험 납부 정보를 공개하여 직원들이 스스로 확인하고 모니터링할 수 있도록 하고, 직원들이 스스로 계산하고 검증할 수 있도록 계산 방법을 지시하기도 합니다.어려움이 있을 경우(있는 경우) 기업은 해결책을 찾기 위해 직원들과 솔직하게 대화할 준비가 되어 있습니다.

Nguyen Thi Ngoc Anh 변호사 - ATA Global Law Firm LLC 이사.

위 조치 외에도, 응우옌 티 응옥 안 변호사의 권고에 따라 기업은 "소극적 대응"에서 "적극적 예방"으로 전환해야 합니다. 첫째, 근로자의 사회보험 가입 대상자 명단을 검토하여 누락이나 과소 신고를 방지해야 합니다. 대기업에서는 이러한 문제가 거의 발생하지 않습니다. 그러나 중소기업의 경우 누락이나 과소 신고가 매우 빈번하게 발생합니다.

둘째, 관리 기관의 정보를 모니터링하고 파악하여 누락되거나 잘못된 정보가 있을 경우 즉시 수정하는 인력을 배치해야 합니다. 일반적으로 관리 기관은 매월 10일 이내에 직원들에게 사회보험료 납부를 독려하는 서류(또는 등기 이메일)를 발송할 수 있습니다. 기업은 정보 누락을 방지하기 위해 세심한 주의를 기울여야 합니다. 관리 기관으로부터 독려 서류를 받거나 기업이 규정보다 납부가 지연된 사실을 발견하는 즉시, 기업은 관리 기관에 서면으로 사유를 제출해야 합니다.

셋째, 기업은 법률 감사 및 컴플라이언스 컨설팅을 수행해야 합니다. 실제로 기업 규모가 크고 직원 수가 많을수록 사회보험 기록, 계약서, 급여, 또는 직원 복리후생 관련 내부 규정 준수 여부를 정기적으로 검토하거나 자문하는 컨설팅 부서를 고용하는 것이 더욱 필요합니다. 이러한 조치는 기업이 오류와 법적 위험을 사전에 감지하고 행정적 실수로 인한 벌금 부과 또는 형사 고발을 예방하는 데 도움이 됩니다. 점점 더 엄격해지는 법률 환경에서 컨설팅 및 컴플라이언스 감사는 더 이상 비용이 아닌 법적 안정성을 위한 투자입니다.

"새로운 규정은 처벌 압력을 높이기 위한 것이 아니라, 규정 준수 행동을 표준화하기 위한 것이라고 생각합니다. 물론 단기적으로는 기업, 특히 현금 흐름에 어려움을 겪는 기업들이 전액 적시에 납부해야 하므로 재정적, 행정적 압박을 느낄 것입니다. 하지만 장기적으로는 새로운 규정이 기업 간의 공정한 경쟁 환경을 조성할 것입니다."라고 응우옌 티 응옥 안 변호사는 말했습니다.

출처: https://baophapluat.vn/chuan-hoa-hanh-vi-tuan-thu-phap-luat-cua-doanh-nghiep-trong-viec-dong-bao-hiem-xa-hoi.html