기업, 회계사, 인사부서에서 알아야 할 사항

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기업, 회계사, 인사담당자들이 알아야 할 2023년 노동사용실태 보고 규정에 대해 문의드립니다. - 독자 Thanh Thao

Báo cáo tình hình sử dụng lao động 2023: Doanh nghiệp, kế toán, nhân sự cần biết

노동사용상황 보고에 관한 규정

2019년 노동법 제12조 제2항에 따라, 사업주는 사업 개시일로부터 30일 이내에 노동사용을 신고하고, 사업 운영 중 발생한 노동 변경 사항을 도인민위원회 산하 전문노동기관에 정기적으로 보고하고, 사회보험기관에 통보해야 합니다.

따라서 기업은 정기적으로 도(省) 인민위원회 산하 전문노동기관에 노동사용상황을 보고하고, 업무 수행 중에는 사회보험기관에 통보할 의무가 있습니다.

노동사용실태 보고 마감일

법령 145/2020/ND-CP 제4조 및 법령 35/2022/ND-CP 제73조 1항에 따라 기업의 노동 사용 상황에 대한 정기 보고 기한은 다음과 같습니다.

(1) 고용주는 6개월마다(6월 5일 이전) 및 매년(12월 5일 이전) 국가 공공 서비스 포털을 통해 노동부, 전쟁 상이군인 및 사회 복지부에 근로 조건 변경 사항을 보고해야 하며, 법령 145/2020/ND-CP와 함께 발행된 양식 01/PLI 부록 I에 따라 보고해야 하며 본사, 지점 및 대표 사무소가 있는 지역 사회 보험 기관에 통보해야 합니다.

다운로드	노동 사용 상태 보고서 양식 - 양식 01

고용주가 국가 공공 서비스 포털을 통해 근로 변화 상황을 보고할 수 없는 경우, 법령 145/2020/ND-CP에 따라 발행된 양식 01/PLI 부록 I에 따라 서면 보고서를 노동보훈사회부에 제출하고 본사, 지점 또는 대표 사무소가 있는 지역 사회 보험 기관에 통보해야 합니다.

산업단지 및 경제 특구에서 근무하는 근로자의 경우, 고용주는 노동부, 전쟁보훈사회부, 본사, 지점, 대표 사무소가 있는 지역 사회보험 기관, 산업단지 및 경제특구 관리위원회에 근로 조건의 변화를 보고하여 모니터링을 받아야 합니다.

노동부, 전쟁보훈사회부는 고용주가 법령 145/2020/ND-CP와 함께 발행된 양식 02/PLI 부록 I에 따라 정보를 완전히 업데이트하기 위해 서류 보고서를 보내는 경우 노동 상황의 변화를 종합할 책임이 있습니다.

다운로드	노동 사용 상태 보고서 양식 - 양식 02

(2) 노동, 전쟁 상이군인 및 사회 복지부는 6개월마다 6월 15일 이전, 매년 12월 15일 이전에 법령 145/2020/ND-CP와 함께 발행된 양식 02/PLI 부록 I에 따라 국가 공공 서비스 포털을 통해 노동, 전쟁 상이군인 및 사회 복지부 에 해당 지역의 노동 사용 상황을 보고할 책임이 있습니다.

노동, 전쟁보훈사회부가 국가 공공 서비스 포털을 통해 노동 사용 상황을 보고할 수 없는 경우, 법령 145/2020/ND-CP와 함께 발행된 양식 02/PLI 부록 I에 따라 노동, 전쟁보훈사회부에 서면 보고서를 보내야 합니다.

노무관리서 제정에 관한 규정

법령 145/2020/ND-CP 제3조에 따라 노무관리서의 작성, 갱신, 관리 및 사용은 다음과 같이 규정됩니다.

- 사업주는 사업개시일로부터 30일 이내에 본사, 지점, 대표사무소에 노무관리대장을 작성·설치하여야 합니다.

- 노무 관리 기록부는 종이 또는 전자 형태로 작성되지만 다음을 포함하여 직원에 대한 기본 정보를 포함해야 합니다. 성명; 섹스; 생일; 국적; 거주지; 주민등록증 또는 신분증 또는 여권번호; 기술적 전문성; 직업 기술 수준 직위; 고용 계약의 유형 시작 시간; 사회보험에 참여하다; 샐러리; 승진, 급여 인상; 연간 휴무일 수 초과 근무 시간; 직업 훈련, 훈련, 육성, 직업 기술 향상; 노동 규율, 물질적 책임; 직업적 사고, 직업병 고용계약 종료 시점 및 사유

- 고용주는 직원이 근무를 시작하는 날부터 위 정보를 표시하고 업데이트할 책임이 있습니다. 법률이 정하는 바에 따라 노동관리대장을 관리, 활용하고 노동관리기관 및 관계기관의 요청에 따라 이를 제시합니다.

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