타이장성의 공동 사무실 모델의 효과

아티엥 코뮌의 공유 오피스 모델은 지난 5년간 시행되어 왔다. 사진: 히엔 투이

발레 면 당위원회 서기인 응우옌 반 키 씨에 따르면, 떠이장현 당위원회 상임위원회가 면 사무소 설립 사업 승인 결정을 내린 직후, 발레 면 당위원회는 1868년 지도위원회가 제안한 면 사무소의 조직 구조 및 직책을 바탕으로 인사 계획을 수립하고 철저히 이행하여, 계획에 따라 면 당위원회, 인민위원회 및 면 인민위원회를 자문하고 지원하는 역할을 수행할 적절하고 충분한 수의 공무원 및 비전문 인력을 면 사무소에 배치하고, 각 팀원에게 구체적인 임무를 부여했습니다.

발레 코뮌 사무소 팀은 공무원 7명과 시간제 직원 4명을 포함해 총 11명으로 구성되어 있습니다. 팀장은 당 서기를 겸하고 있으며, 부팀장은 두 명(한 명은 당 업무 담당, 다른 한 명은 행정 업무 담당)이 있습니다.

키 씨에 따르면, 면 단위에서 공동 사무실 모델을 구축하는 것은 적절하며, 당 위원회와 지방 정부가 업무를 지휘, 관리 및 실행하는 과정에서 겪는 어려움을 해결해 주었다고 합니다.

첫째, 당위원회, 인민위원회, 그리고 면민인민위원회 간의 책임 중복 문제는 공동 사무 부서를 설치하여 적절한 업무 일정을 편성함으로써 해결할 수 있으며, 이를 통해 모든 면민 지도자들이 동시에 회의에 참석하는 상황을 방지할 수 있습니다.

"특히 시민 및 기업과의 거래 절차가 간소화되어 시민과 기업의 이동 시간이 단축되었습니다. 이전에는 당위원회 사무실과 면의 인민위원회 사무실 모두를 방문해야 하는 업무가 있어 두 곳을 오가야 했습니다."라고 키 씨는 언급했습니다.

떠이장현 당위원회 조직부 상임위원회 부위원장인 루 반 쿠엉 씨에 따르면, 발리 면뿐만 아니라 나머지 면들도 면 차원의 공동 사무소 모델을 시행해 왔으며, 이는 기본적으로 효과적이고 실제 상황에 적합하며 면 당위원회, 인민위원회 및 인민위원회의 정기 업무에 대한 자문 및 수행 요건을 충족하는 것으로 입증되었습니다.

중복되는 지침을 해소하고, 문서 처리 절차와 단계를 개혁합니다. 단일 연락 창구를 통해 업무 프로세스를 간소화함으로써 당 상무위원회의 지도 및 행정, 특히 자문 업무의 효율성을 높이고 지연과 누락을 방지합니다.

"그러나 시행 5년 후, 일부 지방 자치 단체에서는 많은 어려움에 직면했습니다. 일부 사무 직원들은 당과 정부의 공식 문서를 동시에 처리해야 하기 때문에 업무에 아직 익숙하지 않아 혼란이 발생하고 있으며, 특히 지도 및 지침 문서에 대한 자문 및 작성 과정에서 이러한 문제가 두드러집니다."

"일부 부서는 구성원 배치가 부적절하고, 어떤 곳에서는 한데 모여 있어도 이전과 같은 업무를 수행하고 있습니다. 면사무소에 배치된 공무원 및 비전문 인력의 자격과 역량은 부족하며, 연구, 자문, 종합적인 업무 경험이 부족합니다." - 쿠옹 씨가 말했다.

떠이장현 당위원회 상임부서기인 조람 부온 씨는 긍정적인 성과를 바탕으로 현 당위원회 상임위원회가 만장일치로 10개 모든 면에 면사무소 모델을 계속 시행하기로 결정했다고 밝혔습니다.

조람 부온 씨는 “앞으로 각 면의 당 위원회는 효과적이고 효율적인 운영을 위해 공무원과 비전문직 인력의 재배치, 배치 및 재분배에 심혈을 기울여야 합니다. 구는 면 사무소의 인사 구조를 검토하고 지도하여 국가 정책 및 규정을 준수하는 동시에 면 공무원들의 사무 능력 향상을 위한 교육에도 집중해야 합니다.”라고 말했습니다.

출처: https://baoquangnam.vn/hieu-qua-mo-hinh-van-phong-chung-cap-xa-o-tay-giang-3143813.html