디지털 정부 구축을 위한 전자 문서 보관

디지털 스토리지 전환 구현의 단점 극복

11월 27일 오후, 국회는 제6차 정기국회에 이어 기록보관법(개정안)을 논의했습니다. 의견 제시에 참여한 Pham Trong Nghia 대표 (랑선 대표단)는 기록 보관 문서는 역사 데이터의 정확한 출처이며, 사회 경제적 개발을 위한 연구, 정책 수립 및 전략에 매우 중요한 역할을 하며, 각 국가와 지역의 형성 및 발전의 전체 역사와 정치, 경제, 문화, 사회 생활을 반영한다고 말했습니다.

기록문서의 역할을 증진시키기 위해서는 문서를 안전하게 보존하고 기록문서의 정보를 보호하는 것 외에도 기록문서의 가치 활용, 활용 및 증진에 주의를 기울이는 것이 필요합니다.

대의원들은 문서 출처 작성에 대한 규정 외에도 초안 법안은 보관 문서에 대한 접근, 활용 및 사용을 위한 가장 유리한 법적 통로를 만들어야 한다고 말했습니다. 기록문서의 가치를 증진하고, 사회적 요구에 부응하며, 국가 보호와 발전에 기여합니다.

국회의원 Pham Trong Nghia.

초안법 제3조 제3항, 제4항은 기록문서의 광범위하고 공개적이며 투명한 이용 원칙을 정의하고 있습니다. 그러나 새로운 초안은 보관 문서의 활용과 관련된 일부 규정에서만 그칩니다. 대표단은 디지털화된 문서를 포함한 보관 문서의 활용 및 활용에 대한 별도 장의 구조를 연구할 것을 제안했습니다.

정보기술의 응용을 촉진하고, 행정현대화 요구에 부응하는 전자저장장치를 개발하고, 디지털 정부를 지향하는 전자정부를 발전시키는 것이 이 법안의 새로운 기본 정책 중 하나입니다.

이 초안에서는 제4장에 전자 기록 보관소에 대한 규정을 할애했습니다. 그러나 이 법률안의 내용에 대한 규정은 주로 기록문서의 디지털화, 즉 디지털 기록문서를 종이 기록문서로 전환하는 것에 대한 규제에 초점을 두고 있을 뿐, 전자기록업무에 관한 규정에는 전혀 주의를 기울이지 않고 있습니다.

따라서 대의원들은 정치국 결의안 제52호의 제4차 산업혁명에 적극적으로 참여하기 위한 여러 정책과 전략에 대한 초안 내용을 제도화하기 위해 계속 검토할 것을 제안했습니다. 디지털 스토리지 구축 요구 사항을 충족하기 위해 스토리지 활동의 디지털 전환을 촉진합니다. 이를 바탕으로 대의원들은 초안법 제4장에서 전자 보관 작업에 대한 구체적인 규정을 계속 연구하고 완성해 나가자고 제안했습니다.

타딘티 대표 (하노이 대표단)는 보관이 중요한 문제 중 하나라고 강조했습니다. 보관 문서는 귀중한 자산으로, 대대로 전해져 내려오며 전통적 문화적, 역사적 가치를 충실히 반영하고 있으며, 국가와 민족의 발전 수준과 문명을 반영하기도 합니다.

티 씨는 기록 보관 분야의 디지털 전환은 업무 방식의 변화이며, 기록 보관 활동의 국가 관리를 데이터를 기반으로 디지털 환경으로 전환하는 것이라고 말했습니다. 하지만 현재 디지털 전환을 구현하는 데는 인식, 인력, 자금, 인프라, 법적 틀 등의 측면에서 한계가 있습니다.

따라서 대표는 법의 규정이 이러한 단점을 극복해야 한다고 말했습니다. 구체적으로는 데이터베이스, 디지털 아카이브, 전자 환경에서 수행되는 기록 보관 활동, 그리고 4차 산업 혁명의 새로운 기술을 기록 보관 활동에 적용하는 것에 대한 규정이 있어야 합니다.

일관성을 유지하고 중복이 없도록 하세요

Tran Thi Hoa Ry 대표 (박리우 대표단)는 정부 제출서에 언급된 기록 보관법 개정의 필요성에 동의를 표명했습니다.

리 여사는 초안법의 많은 내용이 새로운 조건에서 기록보관업무 혁신에 대한 당과 국가의 관점과 정책을 제도화하고, 법의 실제적 실시에 있어서의 미비점과 어려움을 극복하는 데 중점을 두었다고 평가했습니다. 동시에 디지털 정부와 디지털 사회 정책에 맞춰 정보기술의 적용을 강화합니다.

국회의원 Tran Thi Hoa Ry.

Dieu Huynh Sang 대표 (빈푹 대표단)는 기록 보관법을 개정하는 것은 당의 지침과 정책을 제도화하고, 법률 체계의 일관성과 통일성을 보장하고, 현재 기록 보관 업무 관행의 단점과 한계를 신속히 극복하고, 국가 디지털 전환과 전자 정부 구축 요구 사항을 충족하는 데 필요하다고 언급했습니다.

“국가는 민간 기록 보관소를 발전시키는 목표로 민간 기록 보관소에 대한 소유권과 지적 재산권을 인정, 존중, 보호하고 보장하는 정책을 가지고 있으며, 조직과 개인이 기록 보관 서비스에 참여할 수 있는 법적 통로와 유리한 조건을 만들고, 기록 보관 활동의 사회화를 촉진합니다.

상 씨는 "이 법안 초안은 또한 사립 기록 보관소의 가치, 국가의 책임, 사립 기록 보관소를 관리하고 이용하는 데 있어 소유자의 권리와 의무, 사립 기록 보관소 조직의 설립, 재편 및 해산에 대한 내용을 규정하고 있다"고 말했다.

전자 및 디지털 문서의 저장 문제를 설명하면서, 내무부 장관 Pham Thi Thanh Tra는 이는 전자 정부, 디지털 정부, 전자 정부 및 디지털 사회, 디지털 시민을 구축하는 것을 목표로 별도의 장으로 설계된 새로운 내용이라고 말했습니다.

트라 여사는 법안 초안 작성 과정에서 초안 위원회가 정보기술, 전자거래, 네트워크 보안, 국가비밀보호 등 전문 법률과의 일관성과 통일성을 확보하여 보관 문서의 데이터와 정보를 연결하고 공유해야 하는 요구 사항을 충족하려고 노력했다고 밝혔습니다.

내무부 장관 Pham Thi Thanh Tra.

트라 씨는 "정부는 전자 및 디지털 저장 문제를 흡수하고, 이를 더욱 개선하기 위해 디지털 변환과 연계해야 하며, 이를 위해 자원을 확보하고 이를 구현하기 위한 조건을 마련하는 로드맵을 규정해야 한다"고 말했다.

장관에 따르면, 기록 보관소는 귀중한 문서이자 다양하고 풍부한 정보 자원이며, 여기에는 베트남 국민의 국가와 문화 유산에 대한 많은 귀중하고 희귀한 문서가 포함되어 있습니다.

따라서 이 법률 개정은 당의 기록 보관 분야에 대한 정신과 정책을 근본적이고 전면적으로 개정하는 원칙을 면밀히 따르며, 현행 법률을 계승, 보완하고 종합적으로 발전시키고, 국제 관행을 준수하며, 현행 법체계와 일관성을 유지하고 중복되지 않도록 보장합니다.

장관은 기록 보관의 핵심 문제는 보존과 보관이며, 기록 보관 문서의 역할과 귀중한 사명을 홍보하는 것이라고 강조했습니다. 이는 조국을 건설하고 보호하고, 베트남의 문화와 인민을 발전시키며, 역사 분야의 사회화를 강력히 촉진하는 사업에 이바지하는 기록 보관소의 중요한 목표이자 사명입니다 .

원천: https://www.nguoiduatin.vn/luu-tru-tai-lieu-dien-tu-nham-huong-toi-xay-dung-chinh-phu-so-a638025.html