이러한 변화로 인해 학교는 장기적인 요구 사항을 재고해야 할 때입니다. 특히 Google과 Microsoft와 같은 주요 공급업체가 서비스 정책을 대폭 변경했기 때문입니다. 2022년부터 Google은 무제한 무료 저장용량 요금제를 중단하고, Microsoft 또한 교육 서비스 패키지를 조정했습니다.
SaaS 모델이 점점 더 비싸지면서 교육 산업은 점차 새로운 방향으로 나아가고 있습니다.
2025년 1월부터 Microsoft는 Office 365 A1 Plus 플랜을 중단하고, 조직당 공유 저장 공간을 100TB로 줄이며, 일부 라이선스를 웹 전용으로 제한하고 Word, Excel, PowerPoint와 같은 애플리케이션의 데스크톱 버전을 제공하지 않는 등 몇 가지 주요 변경 사항을 적용할 예정입니다. 이러한 변경 사항으로 인해 학교는 더 높은 가격의 플랜으로 업그레이드하거나 예산을 조정하여 운영을 유지해야 할 수도 있습니다.
비용 외에도 학교는 데이터 프라이버시 및 보안 문제에 대한 우려에 직면해 있습니다. 학생 기록 및 재무 데이터와 같은 방대한 양의 민감한 정보가 유출됨에 따라 학교는 사이버 공격의 표적이 되고 있으며, 매년 약 80%의 학교가 사이버 공격의 영향을 받고 있습니다(Netwrix, 2024). FERPA 및 GDPR과 같은 규정을 준수하려면 데이터 관리 시스템의 보안과 감사 용이성이 필수적이지만, 현재 많은 SaaS 솔루션은 이러한 요건을 충족하는 데 어려움을 겪고 있습니다.
온프레미스 생산성 솔루션으로 전환하면 학교가 데이터를 더욱 효과적으로 관리하고, 비용을 예측하고, 필요에 따라 저장 용량을 확장할 수 있습니다. 가격 인상이나 기능 축소에 취약한 SaaS 솔루션과 달리, 온프레미스 시스템은 더욱 안정적이고 지속 가능한 플랫폼을 제공합니다. 데이터를 로컬에 저장하면 보안도 강화되어 학교가 규정 준수 요건을 충족하고 중요 정보를 보호하는 데 도움이 됩니다.
가장 대표적인 예가 Synology Office Suite와 같은 사내 생산성 솔루션입니다. 이 솔루션은 안전한 파일 저장소, 유연한 공유 권한, 실시간 문서 편집, 즉각적인 내부 메시징 등 효율적인 팀워크와 커뮤니케이션을 지원하는 도구를 제공합니다.
IT 관리자의 경우, 이러한 솔루션은 중앙 대시보드와 시스템 상태 모니터링 도구를 통해 관리 프로세스를 간소화합니다.
주요 공급업체의 변화는 단기적인 차질을 초래할 수 있지만, 학교가 현재 시스템을 재평가할 수 있는 기회이기도 합니다. 온프레미스 생산성 솔루션은 비용을 절감하고, 보안을 강화하며, 끊임없이 변화하는 교육 분야의 요구를 충족할 수 있는 견고한 디지털 기반을 구축하는 지속 가능한 방법입니다.
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출처: https://thanhnien.vn/mo-hinh-saas-trong-nganh-giao-duc-dang-dan-thay-doi-185250114143122929.htm
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