조직 개편 과정에서는 서류를 압수, 이전 또는 파기하는 행위는 엄격히 금지되어 있습니다.

(NLDO) - 문서 및 문서 데이터베이스의 인계는 기록 관리 기관에 대한 법적 규정에 따라 조직 정리가 이루어진 후 수행됩니다.

내무부는 정치국 결의 제127-KL/TW에 따라 정치체제 기구를 재편하는 과정에서 문서 및 기록 보관 업무 관리를 강화하라는 내용의 문서를 도 및 중앙 직할시의 인민위원회에 방금 보냈습니다.

이에 따라 내무부는 지방정부기관 개편 과정에서 문서 및 기록보관 업무 관리를 강화하기 위한 여러 가지 긴급한 업무를 시급히 추진하도록 도·시 인민위원장에게 요청했습니다.

기관 및 단체의 활동으로 형성된 모든 문서 및 문서 데이터베이스는 각 보관소에 따라 중앙에서 통일되고 안전하게 관리되어야 합니다. 모든 기관이나 조직의 문서와 문서 데이터베이스는 해당 기관이나 조직의 기록 보관소에 따라 목록화하고 수집해야 합니다.

"해당 기관 또는 단체는 업무 종료일로부터 기록 보관소를 폐쇄해야 합니다. 해당 기관 또는 단체는 관할 기관의 합병 또는 업무 종료 결정이 발효된 날로부터 해당 권한에 따라 행정 문서를 발행할 수 없습니다." - 내무부 문서에 명시되어 있습니다.

조직 개편 전과 개편 중에 내무부는 문서와 데이터베이스를 개편 전 행정 단위의 지방 역사 기록 보관소와 기관 기록 보관소(또는 현재 보관 장소)에 계속 보존하도록 권고합니다.

문서 및 문서 데이터베이스를 불법적으로 소지, 이전 또는 파기하는 것은 엄격히 금지되어 있습니다. 기기를 정리하는 과정에서 문서 및 문서 데이터베이스가 손상되거나 분실되지 않도록 주의하세요.

내무부에 따르면, 도 역사기록관은 도내 모든 기록문서 및 문서 데이터베이스를 현장 보존하거나 일시적으로 보존하기 위해 기관, 단체 및 행정 단위의 장을 접수하고 조정하는 업무를 담당하며, 기구를 개편한 후 관리 권한에 따라 새로운 기관, 단체 및 행정 단위에 문서를 인계해야 합니다.

또한, 조직 정비 후 문서 및 문서 데이터베이스의 인계는 기록관리기관에 관한 법률의 규정에 따라 진행됩니다.

내무부는 또한 공공 서비스용 인감 및 디지털 서명 인증서의 관리 및 사용에 대한 법적 규정을 엄격히 이행할 것을 제안했습니다. 통계업무 수행, 포장, 인계, 보존 및 기구 재정비 과정에서 정보, 문서, 자료의 보안을 확보하고 국가기밀을 보호한다.

출처: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm