교육 부문에서는 어떤 문서와 기록이 영구적으로 보관됩니까?

교육훈련부는 방금 교육 훈련 분야의 기록 및 문서 보관 기간을 규제하는 통지문 초안을 발표했습니다. 이는 2016년에 발행된 교육 분야의 전문 문서 보관 기간을 규제하는 통지문을 대체합니다.

이에 따라, 이 통지문 초안은 교육훈련부 산하 및 직속 기관, 교육훈련부서, 교육훈련부서, 유치원, 일반교육기관, 평생교육기관, 대학교, 교육대학, 전문학교, 교육훈련부의 국가관리 책임 하에 교육 활동을 수행하는 기타 교육기관 및 관련 기관, 조직, 개인에 적용되는 교육훈련 분야의 기록 및 문서의 보관 기간을 규정합니다.

200여종의 기록물 및 문서가 영구적으로 보관됩니다.

이에 따라 본 규정에는 200종 이상의 기록 및 문서가 영구 보관됩니다. 예를 들어, 대학 설립 또는 설립 허가 정책 승인 기록, 비영리 사립대학 인정 기록, 대학 수준의 교육 허가 기록 등이 있습니다.

대학 입학 서류는 교육 부문에서 영구적으로 보관되는 문서 중 하나입니다.

박사, 석사, 대학 및 교육학 학위에 입학하기 위한 문서에는 연간 입학 목표를 결정하는 기록, 입학 의견의 질을 보장하기 위한 계획을 수립하는 기록, 벤치마크 점수, 입학 결정 및 입학 명단 등이 있습니다.

대학 졸업 인정에 관한 서류(졸업 인정 및 학위 수여 결정, 졸업 명단, 졸업 인정 기록); 박사학위 수련 허가, 입학 정지, 박사학위 전공 및 전문 분야의 수련 허가 결정 취소 기록; 국내 교육기관과의 박사학위 수련 협력 허가 기록; 학기, 학년, 과정별 학습 성과를 요약한 성적 증명서; 졸업 인정 및 박사학위 수여 기록; 기초 박사학위 논문 평가 기록; 학교 또는 기관 단위에서 박사학위 논문 심사 의뢰 기록 등.

20년 이상 보관된 기록 및 문서

70년 보관 기간과 관련하여, 공무원, 교사, 교육행정가에 대한 데이터베이스를 구축할 수 있는 파일은 단 하나뿐입니다. 이는 2016년 회람에는 포함되지 않았던 새로운 내용입니다.

30년간 보관되는 문서는 석사학위논문 평가기록, 석사학위논문 평가기록, 이의신청이 있고 평가위원회에서 석사학위논문이 요건 이상을 충족한다고 평가한 경우의 석사학위논문 평가결과 처리 등 3가지 종류가 있습니다.

공립대학의 학교평의회 설립 및 평의회 의장 임명에 관한 기록, 대학 졸업 인정에 관한 서류, 평의회에서 합격 또는 그 이상으로 평가한 대학 졸업 프로젝트 및 논문, 부처 및 산업계 수준의 강사 및 연구자의 프로그램 및 학술 연구 주제에 관한 기록, 대학, 단과대학 및 중등학교에서 수학하기 위한 예비 대학생의 선발 및 배정에 관한 기록, 초등학생의 학습 및 훈련 성과 요약표 등 20년간 보관이 의무화된 서류 기록이 80건 이상입니다.

2~10년간 보관되는 기록 및 문서

10년간 보관되는 문서는 다음과 같습니다. 시험 점수, 시험 점수, 대학 과정 점수를 포함한 각 과목의 성적 증명서; 대학 최종 시험 결과 승인 기록; 최종 시험 결과 승인 기록, 시험 점수, 시험 점수, 석사 수준 과정 점수를 포함한 각 과목의 성적 증명서 등.

5년 이내에 제출해야 할 서류는 다음과 같습니다. 대학 수준 요건을 충족하지 못하는 졸업 프로젝트와 논문; 지원 서류와 석사 시험; 시험 점수, 시험 점수, 석사 수준의 과목 점수를 포함한 각 과목의 성적 증명서; 최종 시험 결과 검토 서류, 박사 수준의 최종 시험...

한편, 대학 및 단과대학의 졸업 인턴십 보고서는 3년간 보관되고, 대학 및 단과대학의 졸업 시험 및 시험과 관련된 시험지 및 기타 문서는 2년간 보관됩니다.

교육 및 훈련 분야의 기록 및 문서 보관 기간을 규정하는 초안 통지문 전문은 여기에서 확인할 수 있습니다.

기존 규정과 새로운 규정의 차이점

기존 회람에는 274종의 문서가 있었지만, 새로운 회람 초안은 최대 387종의 문서가 있습니다. 교육훈련교류문서에 관한 기존 규정은 10년 동안만 유지되었지만, 새로운 초안은 5년으로, 각급 대학 교육 교재 및 교과서의 편찬, 선정, 평가, 승인 및 사용에 관한 기존 규정은 20년 동안 유지되었지만, 새로운 규정은 영구적으로 유지되는 등 몇 가지 변경 사항이 있습니다.

또한, 베트남이 인정하는 국제 교육 품질 평가 및 인증 기관 목록은 기존 규정에 따라 20년간 보관되지만, 개정 초안은 10년간 보관됩니다. 기존 회람에 명시된 교육 품질 평가 기관의 설립 또는 설립 허가, 해산, 명칭 변경, 운영 허가, 재부여, 교육 품질 평가 활동 중단 기록은 영구 보관되지만, 개정 초안은 10년간 보관됩니다.

출처: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm