교육 분야에서 영구적으로 보관되는 문서와 기록은 무엇입니까?

교육훈련부는 교육 및 훈련 분야의 기록 및 문서 보존 기간을 규정하는 새로운 시행령 초안을 발표했는데, 이는 2016년에 발표된 교육 분야 전문 및 기술 문서 보존 기간에 관한 시행령을 대체하는 것입니다.

따라서 본 지침 초안은 교육훈련부 산하 및 직속 기관, 성(省) 교육훈련국, 시 교육훈련국, 유치원, 초등학교, 중등학교, 평생교육원, 대학교, 사범대학, 특수학교, 교육훈련부의 국가 관리 책임 하에 교육 활동을 수행하는 기타 교육기관 및 관련 기관, 단체, 개인에 적용되는 교육훈련 분야 기록 및 문서의 보존 기간을 규정하고 있습니다.

200여 종의 기록 및 문서가 영구적으로 보관됩니다.

따라서 본 규정은 200종 이상의 기록 및 문서를 영구 보관하도록 규정하고 있습니다. 예를 들어, 대학교 설립 승인 또는 설립 허가 기록, 비영리 사립대학교 인정 기록, 대학교 연계 프로그램 제공 허가 기록 등이 있습니다.

대학 입학 관련 서류는 교육 분야에서 영구적으로 보관되는 문서에 속합니다.

박사, 석사 및 학부/대학 교사 양성 과정 입학 관련 문서에는 연간 입학 정원 결정 기록, 입학 학생의 자질을 보장하기 위한 계획 수립 기록, 입학 점수, 입학 결정 및 합격자 명단이 포함됩니다.

대학 졸업 인정 관련 서류(졸업 인정 및 학위 수여 결정, 졸업 명단, 졸업 인정 서류 등), 박사 과정 관련 서류(박사 과정 허가 신청서, 등록 정지 신청서, 특정 분야 및 전공 박사 과정 허가 취소 신청서 등), 국내 교육기관과의 박사 과정 공동 운영 허가 신청서, 학기별, 학년별, 과목별 성적 증명서, 박사 학위 인정 및 수여 신청서, 기관 차원의 박사 학위 논문 심사 신청서, 대학 또는 연구소 차원의 박사 학위 논문 심사 요청서 등…

20년 이상 보존된 기록 및 문서.

70년 보존 기간과 관련하여, 포함된 기록은 공무원, 교사 및 교육 관리 직원에 대한 데이터베이스뿐입니다. 이는 2016년 회람에는 포함되지 않았던 새로운 내용입니다.

석사 학위 논문 평가 기록, 논문 심사 및 평가 기록, 그리고 이의 제기 시 또는 심사위원회가 논문을 '만족' 또는 '우수'로 평가한 경우의 논문 심사 결과 처리 기록 등 세 가지 유형의 문서가 30년간 보관됩니다.

대학 평의회 설립 및 공립 대학 평의회 의장 임명 기록, 대학 졸업 인정 관련 문서, 평의회에서 요건을 충족하거나 초과한 것으로 평가된 대학 졸업 프로젝트 및 논문, 장관급 교원 및 연구원의 연구 계획 및 연구 프로젝트 기록, 대학, 전문대학 및 직업 학교 진학을 위한 대학 예비 과정 학생 선발 및 배정 기록, 초등학생의 학업 및 훈련 성과 요약표 등 80여 종이 넘는 문서를 20년간 보관해야 합니다.

이러한 기록 및 문서는 2년에서 10년 동안 보관됩니다.

10년간 보관되는 문서에는 각 과목의 성적 증명서(시험 점수, 중간고사 점수 및 대학 과정 성적 포함), 대학 학기말 시험 결과 승인 기록, 학기말 시험 결과 및 각 과목의 성적 증명서(시험 점수, 중간고사 점수 및 석사 과정 성적 포함) 검토 기록 등이 포함됩니다.

5년 이내에 다음 서류들을 제출할 수 있습니다: 요구되는 기준을 충족하지 못한 학부 프로젝트 및 논문; 석사 학위 지원 서류 및 시험 답안지; 석사 학위 과정의 경우, 각 과목의 성적 증명서(시험 점수, 최종 시험 점수 및 과목별 성적 포함); 박사 학위 과정의 경우, 최종 시험 결과 검토 서류 및 최종 시험 답안지…

한편, 대학 및 전문대 교사 양성 과정 졸업생의 실습 보고서는 3년간 보관되며, 시험지 및 기타 시험과 졸업 평가 관련 서류는 2년간 보관됩니다.

교육훈련 분야의 기록 및 문서 보존 기간을 규정하는 지침 초안 전문은 여기에서 확인할 수 있습니다.

기존 규정과 새 규정의 주요 변경 사항.

기존 지침에서는 274종의 문서를 규정했지만, 새로운 지침 초안에서는 387종으로 늘어났습니다. 교육 및 훈련 관련 서류의 보관 기간이 기존 10년에서 5년으로 단축된 것, 그리고 모든 고등교육기관의 교재 및 교과자료 편찬, 선정, 평가, 승인 및 이용에 관한 기존 규정의 보관 기간이 20년에서 영구 보존으로 변경된 것 등 여러 가지 변경 사항이 있습니다.

또한, 베트남이 인정한 국제 교육 품질 평가 및 인증 기관 목록은 기존에 20년간 보관해야 했으나, 새로운 초안에 따르면 보관 기간이 10년으로 단축되었습니다. 마찬가지로, 인증 기관의 설립, 설립 허가, 해산, 명칭 변경, 운영 허가 발급, 재발급 및 교육 품질 인증 활동 중단 기록 또한 기존에는 영구적으로 보관되었으나, 새로운 초안에 따르면 보관 기간이 10년으로 단축되었습니다.

출처: https://thanhnien.vn/tai-lieu-ho-so-nao-trong-linh-vuc-giao-duc-duoc-luu-tru-vinh-vien-18524122816381055.htm