시간과 비용을 절약하고 오류를 줄이세요
현지의 보편적 교육 - 문맹 퇴치(PCGD-XMC)에 대한 실제적 필요성에 따라 교육훈련부 에서 배포한 설문지 양식을 계승하고 이 분야에서 10년 이상의 경험을 바탕으로, 탄호아성 옌닌사 옌락 중학교 부교장인 응우옌 민 지앙 씨는 "PCGD-XMC 데이터에서 각 가구별 설문지 인쇄" 및 "PCGD-XMC 책자 인쇄" 프로그램을 구축하기 위해 많은 시간과 노력을 투자했습니다.
이러한 프로그램은 기초 인력의 업무 부담을 줄이고, 비용을 절감하고, 보편적인 데이터 관리의 정확성을 개선하는 데 도움이 되었습니다.
이 프로그램은 마을과 공동체의 집계된 데이터에서 각 가구별 설문지를 필터링하고 내보내는 등 배포 작업의 여러 단계를 자동화합니다. 각 양식은 미리 포맷되어 있어 명확하고 인쇄 및 조회가 간편하며, 가구당 최대 22명까지 인원 수에 따라 자동으로 페이지 번호가 매겨집니다.
이 프로그램은 양식에 인구 통계 정보를 입력하는 것 외에도, 조사관, 마을 이장, 그리고 (필요한 경우) 마을 공무원의 서명을 삽입하여 양식을 승인하는 기능을 지원합니다. 이는 배포 작업에 매우 유용하며, 실행자와 승인자의 시간과 노력을 줄여줍니다.




또한, 이 프로그램은 교육훈련부의 모델을 완벽히 따라, 연령대별(유치원 0~5세, 초등학교 6~14세, 중학교 11~18세)로 보편적 추적 데이터를 자동으로 분류하여 내보냅니다.
두 가지 주요 기능 외에도 이 시스템은 데이터를 검사하고 표준화하고, 일반적인 데이터 입력 오류(누락된 데이터, 잘못된 날짜 형식 등)를 자동으로 검사하고, 논리적 오류(예: 교육 수준, 출생 연도에 비해 졸업률이 적절하지 않음 등)를 감지하는 기능을 갖추고 있습니다.
이 프로그램은 또한 각 학년도 동안 학생의 성적, 졸업 수준, 졸업 연도를 자동으로 진행하는 기능을 지원하여 많은 노력을 절약해줍니다.
일련의 내보낸 증빙서와 책을 빠르게 인쇄할 수 있는 도구가 통합되어, 프린터는 몇 초 안에 몇 단계만 거치면 수백 개의 가계 증빙서를 인쇄하도록 프린터에 명령할 수 있으며, 각 파일을 열고 각 시트로 가서 인쇄 명령을 수행할 필요가 없습니다(이는 많은 시간과 노력이 소요됨).
실제적 효과
이 프로그램은 전적으로 Excel 기반으로 작동하며, 사용자 친화적인 인터페이스와 사용하기 쉬운 기능을 갖추고 있어 각 환경에 맞춰 사용자 정의가 가능합니다. 운영 체제나 실제 상황의 차이로 인해 약간의 오류가 있을 수 있지만, 저자는 항상 사용자를 위해 연구하고, 업데이트하고, 지원합니다.
탄호아 교육훈련부는 2025년부터 교육훈련부의 새로운 지침이 있을 때까지 이 무료 프로그램을 지방 전역에 배포하기 위해 지방 지도 위원회에 제안했습니다.
탄호아성 교육훈련부의 평가에 따르면, "PCGD-XMC 데이터를 활용한 각 가구별 설문지 인쇄" 및 "PCGD-XMC 책자 인쇄" 프로그램은 기본적으로 2025년에 시행되어야 할 탄호아성 교육 의 4대 주요 문제 중 하나를 해결합니다.
저자는 이 프로그램을 사용하여 교육 기관에서 연간 약 30억 VND를 절약하고 교사를 위한 보편적인 자격증과 교과서를 만드는 데 소요되는 시간을 80% 줄였습니다.
응우옌 민 지앙 씨는 PCGD-XMC에서 일하는 팀의 어려움을 항상 이해하고 있으며, 지방의 PCGD-XMC 업무를 더욱 지원하고 교육 관리의 질을 개선하는 데 기여하기 위해 자신의 개인적 역량을 계속 발휘하고 싶다고 말했습니다.
출처: https://giaoducthoidai.vn/toi-uu-hoa-cong-tac-pho-cap-giao-duc-xoa-mu-chu-voi-ung-dung-cong-nghe-post756102.html






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