공증인 임명 및 재임명 절차

법령은 공증인의 임명 및 재임명에 관한 기록, 절차 및 형식을 명확하게 규정합니다.

공증인 임명을 위한 서류, 절차 및 형식

법령은 공증인 임명 신청서에 다음 서류를 포함하도록 규정하고 있습니다. 법무부 장관이 정하는 양식에 따른 공증인 임명 신청서; 법무부장관이 정하는 합법적인 근무시간을 증명하는 서류 임명을 제안하는 사람이 공증법 제14조 제5항 및 제6항의 규정에 해당하는 경우에는 그 사람이 해고되었거나, 변호사 자격증이 취소되었거나, 더 이상 해당되지 않음을 증명하는 서류가 있어야 합니다. 신청서 제출일로부터 6개월 이내에 유능한 건강 검진 및 치료 기관에서 발급한 건강 증명서.

위 서류는 원본이거나 공증사본 또는 전자사본이어야 합니다.

공증법 제13조에 규정된 모든 기준 및 조건을 충족하는 자는 규정에 따라 일련의 서류를 작성하여 공증 실무연수 기간이 종료된 지역의 법무부장관에게 직접 또는 우편으로 제출하거나 전자환경을 통한 온라인으로 제출해야 합니다.

법무부는 완전하고 유효한 서류를 접수한 날로부터 10일 이내에 공증인 임명 기준 및 조건을 충족하는 사건에 대하여 임명 요청 서류와 함께 공증인 임명을 위한 서면 요청서를 법무부 장관에게 검토하여 발급해야 합니다. 거부하는 경우, 이유를 명시하여 서면으로 통지해야 합니다.

서류에 기재된 정보가 불완전하거나, 일관성이 없거나, 확인이 필요한 경우, 법무부는 공증인 임명을 요청한 사람에게 정보를 설명하고 보완하도록 요청하거나, 법무부가 정보를 확인해야 합니다. 규정된 기간은 법무부가 설명, 보완 또는 정보 검증 결과를 접수한 날로부터 계산됩니다.

법무부장관은 유효한 서류를 첨부하여 법무부로부터 공증인 선임요청서를 접수한 날로부터 10영업일 이내에 공증인을 선임할 것을 심의·결정하여야 한다. 거부하는 경우, 법무부와 공증인 임명을 요청한 사람에게 그 이유를 명시한 서면 통지를 해야 합니다.

공증인 선임 신청서에 기재된 정보가 불완전하거나, 불일치하거나, ​​확인이 필요한 경우, 법무부는 법무부에 보완 또는 설명을 요청하거나, 법무부는 관련 기관 및 단체와 협조하여 정보를 확인해야 합니다. 규정된 기간은 법무부가 추가, 명확화 또는 검증된 정보에 대한 결과를 접수한 날로부터 계산됩니다.

공증인 해고 절차

법령에 따르면, 공증인 해임 신청에는 법무부 장관이 정하는 양식에 따른 공증인 해임 신청이 포함됩니다. 공증법 제16조 제1항의 경우 공증인은 규정에 따라 일련의 서류를 작성하여 본인이 근무하고 있는 법무부 또는 해임을 신청하기 전에 마지막으로 근무하였던 법무부에 직접 또는 우편으로 제출하거나 전자환경을 통한 온라인으로 제출하여야 합니다. 공증인이 임명되었으나 아직 업무를 수행하지 않은 경우, 공증인 임명을 요청하는 법무부에 신청서를 제출해야 합니다.

법무부는 완전하고 유효한 서류를 접수한 날로부터 5일 이내에 공증인의 업무 이력과 법무부의 제안을 명확히 명시하고 서류를 첨부하여 공증인 해고 요청서를 공증인 해고 요청서에 첨부하여 법무부 장관에게 송부해야 합니다. 거부하는 경우, 이유를 명시하여 서면으로 통지해야 합니다.

법무부는 공증인이 공증법 제16조 제2항에 따른 해임사유에 해당한다고 믿을 만한 사유가 있는 날로부터 5일 이내에 법무부장관에게 공증인 해임을 요청하는 서면을 발급하고, 해임 요청의 근거가 되는 관련 서류를 첨부하여야 한다.

공증법 제16조 제2항에 따른 해임사유에 해당하는 공증인의 경우 법무부장관은 직접 해임을 심의·의결하여야 하며, 법무부장관이 해임을 건의하지 아니하는 경우에는 해임을 결정한다. 공증인 기관이 소속 공증인이 해고 대상이거나 자동 해고 대상임을 발견한 경우, 규정에 따라 대가를 받고 처리받을 수 있도록 등록된 법무부에 즉시 서면으로 보고해야 합니다.

법무부는 공증법 제16조 제2항에 따라 해임 대상 공증인을 적발하기 위하여 현지 공증인팀을 정기적으로 감시, 검사, 검토하는 업무를 담당합니다. 법무부 공증관리 소프트웨어에 자동으로 해고되는 공증인 명단을 정기적으로 편집하여 업데이트하고, 동시에 이 명단을 법무부 전자정보 포털에 게시합니다.

공증인은 공증인 해임 결정이 발효된 시점부터 공증 문서에 서명할 수 없습니다.

이 법령은 2025년 7월 1일부터 시행됩니다.

민 히엔

출처: https://baochinhphu.vn/trinh-tu-thu-tuc-bo-nhiem-bo-nhiem-lai-cong-chung-vien-102250519170207694.htm