Kinhtedothi-ມັນຖືກຫ້າມຢ່າງເຂັ້ມງວດໃນການຄອບຄອງ, ໂອນ, ຫຼືທໍາລາຍເອກະສານແລະຖານຂໍ້ມູນເອກະສານຢ່າງຜິດກົດຫມາຍ; ຫ້າມບໍ່ໃຫ້ສ້າງຄວາມເສຍຫາຍຫຼືສູນເສຍເອກະສານແລະຖານຂໍ້ມູນເອກະສານໃນຂະບວນການຂອງການຈັດຕັ້ງອຸປະກອນ ...
ນັ້ນແມ່ນເນື້ອໃນທີ່ພົ້ນເດັ່ນໃນເອກະສານທາງການສະບັບເລກທີ 414/BNV-VTLTNN ລົງວັນທີ 19 ມີນາຂອງ ກະຊວງພາຍໃນ ທີ່ໄດ້ສົ່ງເຖິງຄະນະກຳມະການປະຊາຊົນແຂວງ, ນະຄອນສູນກາງກ່ຽວກັບການເພີ່ມທະວີການຄຸ້ມຄອງວຽກງານເອກະສານ, ເກັບມ້ຽນເອກະສານໃນຂະບວນການຈັດຕັ້ງລະບົບການເມືອງຄືນໃໝ່ຕາມຂໍ້ສະຫຼຸບເລກທີ 127-ກມລ.
ຫ້າມບໍ່ໃຫ້ມີການຄອບຄອງ, ໂອນ ຫຼື ທຳລາຍເອກະສານຢ່າງຜິດກົດໝາຍ.
ເອກະສານດັ່ງກ່າວໄດ້ກຳນົດຢ່າງຈະແຈ້ງວ່າ, ເພື່ອຮັບປະກັນວຽກງານເອກະສານ ແລະ ເກັບມ້ຽນເອກະສານໃຫ້ມີຄວາມປອດໄພ ແລະ ເປັນໄປໄດ້ຢ່າງບໍ່ຢຸດຢັ້ງ, ກ່ອນ, ໃນ ແລະ ພາຍຫຼັງການກໍ່ສ້າງລະບົບ ການເມືອງ ຄືນໃໝ່ຕາມຂໍ້ສະຫຼຸບ ສະບັບເລກທີ 127-ກລ/ທ, ລົງວັນທີ 28 ກຸມພາ 2025, ຄະນະເລຂາ ແລະ ກະຊວງພາຍໃນ ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ຄະນະຊີ້ນຳຂັ້ນແຂວງ ຫລື ກົມກອງ. ປະຕິບັດວຽກງານຮີບດ່ວນຈຳນວນໜຶ່ງ ເພື່ອເພີ່ມທະວີການຄຸ້ມຄອງວຽກງານເອກະສານ ແລະ ເກັບມ້ຽນເອກະສານໃນຂະບວນການຈັດຕັ້ງອົງການປົກຄອງທ້ອງຖິ່ນຄືນໃໝ່.
ກ່ອນອື່ນໝົດ , ປະຕິບັດລະບຽບກົດໝາຍກ່ຽວກັບເອກະສານ, ຫໍສະໝຸດໃຫ້ຖືກຕ້ອງ ແລະ ຄົບຖ້ວນ, ໄດ້ຮັບຄວາມຮຽກຮ້ອງຕ້ອງການຄື: ບັນດາເອກະສານ, ເອກະສານທີ່ສ້າງຕັ້ງຂຶ້ນໃນການເຄື່ອນໄຫວຂອງບັນດາອົງການ, ການຈັດຕັ້ງຕ້ອງເປັນສູນກາງ, ເປັນເອກະພາບ ແລະ ໝັ້ນຄົງຕາມແຕ່ລະຄັງເກັບມ້ຽນ; ເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນຂອງອົງການ ຫຼື ອົງການຈັດຕັ້ງໃດໜຶ່ງ ຈະຕ້ອງຖືກນັບ ແລະ ເກັບກໍາຂໍ້ມູນຕາມການເກັບມ້ຽນຂອງອົງການ ຫຼື ອົງການຈັດຕັ້ງນັ້ນ.
ປະຕິບັດການປິດຄັງເກັບມ້ຽນຂອງບັນດາອົງການ, ອົງການນັບແຕ່ວັນສິ້ນສຸດການເຄື່ອນໄຫວ; ອົງການ ແລະ ອົງການຈັດຕັ້ງຕ່າງໆ ບໍ່ໄດ້ອອກເອກະສານບໍລິຫານພາຍໃຕ້ສິດອຳນາດຂອງຕົນ ນັບແຕ່ວັນທີ່ການຕັດສິນໃຈຂອງເຈົ້າໜ້າທີ່ມີອຳນາດກ່ຽວກັບການລວມຕົວ ຫຼື ການຢຸດຕິການດຳເນີນງານມີຜົນສັກສິດ.
ກ່ອນ ແລະ ໃນໄລຍະການຈັດຕັ້ງການຈັດຕັ້ງ, ເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນ ຕ້ອງໄດ້ສືບຕໍ່ເກັບຮັກສາໄວ້ຢູ່ບ່ອນເກັບມ້ຽນຂອງຫໍພິພິທະພັນປະຫວັດສາດແຂວງ ແລະ ຄັງເກັບມ້ຽນຂອງອົງການ (ຫຼື ສະຖານທີ່ເກັບຮັກສາ) ຂອງໜ່ວຍງານບໍລິຫານ (ADU) ກ່ອນການຈັດຕັ້ງ.
ໂດຍສະເພາະ, ຫ້າມຢ່າງເຂັ້ມງວດໃນການຄອບຄອງ, ໂອນ, ທໍາລາຍເອກະສານ, ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານຢ່າງຜິດກົດໝາຍ; ມັນບໍ່ໄດ້ຖືກອະນຸຍາດໃຫ້ທໍາລາຍຫຼືສູນເສຍເອກະສານແລະຖານຂໍ້ມູນເອກະສານໃນລະຫວ່າງການຂະບວນການຂອງການຈັດອຸປະກອນໃຫມ່.
ອັນທີສອງ , ຫໍພິພິທະພັນປະຫວັດສາດແຂວງ ຮັບຜິດຊອບການຮັບ ແລະ ປະສານສົມທົບກັບບັນດາຫົວໜ້າອົງການ, ອົງການຈັດຕັ້ງ, ໜ່ວຍງານບໍລິຫານ ເພື່ອສືບຕໍ່ປົກປັກຮັກສາຢູ່ບ່ອນ ຫຼື ເກັບຮັກສາເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານທັງໝົດພາຍໃນແຂວງ ເປັນການຊົ່ວຄາວ ແລະ ມອບເອກະສານຕາມອຳນາດການປົກຄອງຂອງຕົນໃຫ້ອົງການ, ການຈັດຕັ້ງ ແລະ ໜ່ວຍງານບໍລິຫານໃໝ່ ພາຍຫຼັງການຈັດຕັ້ງຄືນໃໝ່.
ອັນທີສາມ , ການມອບ-ຮັບເອກະສານແລະຖານຂໍ້ມູນເອກະສານພາຍຫຼັງການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດຕາມລະບຽບກົດໝາຍກ່ຽວກັບອົງການຄຸ້ມຄອງຄັງເກັບມ້ຽນ.
ທີສີ່ , ປະຕິບັດລະບຽບກົດໝາຍຢ່າງເຂັ້ມງວດກ່ຽວກັບການຄຸ້ມຄອງ ແລະ ການນຳໃຊ້ປະທັບຕາ ແລະ ໃບຢັ້ງຢືນລາຍເຊັນດິຈິຕອລ ເພື່ອບໍລິການສາທາລະນະ; ປົກປັກຮັກສາຄວາມລັບຂອງລັດແລະຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງຂໍ້ມູນຂ່າວສານ, ເອກະສານ, ແລະຂໍ້ມູນໃນການປະຕິບັດວຽກງານສະຖິຕິ, ການຫຸ້ມຫໍ່, ການມອບ, ການປົກປັກຮັກສາ, ແລະນໍາໃຊ້ໃນຂະບວນການຂອງການຈັດຕັ້ງອຸປະກອນ.
ກົດລະບຽບກ່ຽວກັບບັນຊີລາຍຊື່ຂອງລະຫັດປະຈໍາຕົວສໍາລັບເອກະສານ, ບັນທຶກ, ແລະສັນຍາລັກຂໍ້ຄວາມຂອງອົງການແລະອົງການຈັດຕັ້ງໃຫມ່
ສຳລັບຄະນະກຳມະການປະຊາຊົນແຂວງ, ນະຄອນທີ່ເປັນສູນກາງ, ກະຊວງພາຍໃນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ປະທານຄະນະກຳມະການປະຊາຊົນແຂວງ ມີຄວາມຮັບຜິດຊອບເປັນຫົວໜ້າໃນການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດວຽກງານຄຸ້ມຄອງຫໍສະໝຸດຂອງລັດ ຢູ່ທ້ອງຖິ່ນໃນຂອບເຂດໜ້າທີ່ ແລະ ສິດ; ຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານແລະຖານຂໍ້ມູນເອກະສານພາຍໃຕ້ອໍານາດການຄຸ້ມຄອງຕາມລະບຽບກົດຫມາຍໃນຂະບວນການຂອງການປັບປຸງໃຫມ່ອຸປະກອນ. ຮີບດ່ວນອອກຄຳສັ່ງຂອງປະທານຄະນະກຳມະການປະຊາຊົນແຂວງ ກ່ຽວກັບການເພີ່ມທະວີການຄຸ້ມຄອງວຽກງານເອກະສານຂອງລັດ.
ພ້ອມກັນນັ້ນ, ກໍ່ໃຫ້ສ້າງແຜນຮ່າງຈັດຕັ້ງຄັງເກັບຂໍ້ມູນປະຫວັດສາດຂອງລັດຂັ້ນແຂວງຄືນໃໝ່ ໃນໂຄງການຈັດຕັ້ງກົງຈັກບໍລິຫານຄຸ້ມຄອງທຸກຂັ້ນ ແລະ ສ້າງຮູບແບບອົງການປົກຄອງທ້ອງຖິ່ນ 2 ຂັ້ນ ເພື່ອຍື່ນສະເໜີໃຫ້ເຈົ້າໜ້າທີ່ມີສິດກວດກາ ແລະ ປະຕິບັດ.
ພາຍຫຼັງສໍາເລັດການຈັດຕັ້ງ, ຕ້ອງໄດ້ຮີບຮ້ອນອອກເອກະສານກໍານົດບັນຊີລາຍຊື່ລະຫັດປະຈໍາຕົວສໍາລັບເອກະສານ, ບັນທຶກ, ເອກະສານສັນຍາລັກຂອງອົງການ, ອົງການຈັດຕັ້ງໃຫມ່ພາຍໃຕ້ການຄຸ້ມຄອງ; ຊີ້ນຳຫົວໜ້າອົງການ ແລະ ອົງການຈັດຕັ້ງໃໝ່ຮັບເອົາເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນພາຍໃຕ້ອຳນາດການຄຸ້ມຄອງຂອງຕົນ; ແລະ ບັນດາຫົວໜ້າໜ່ວຍງານບໍລິຫານຮາກຖານຊຸດໃໝ່ ໄປຮັບເອົາເອກະສານຢູ່ຫ້ອງພັກ ແລະ ສາງຕ່າງໆ ໃນເຂດຄຸ້ມຄອງຊົ່ວຄາວ ທີ່ຫໍສະໝຸດປະຫວັດສາດແຂວງ.
ພ້ອມກັນນັ້ນ, ກໍ່ໃຫ້ຊີ້ນຳບັນດາຫົວໜ່ວຍຄຸ້ມຄອງ ແລະ ປະຕິບັດລະບົບການປະຕິບັດບັນດາມາດຕະການແກ້ໄຂດ້ານວິຊາການ ເພື່ອຮັບປະກັນການເຄື່ອນໄຫວອອກເອກະສານ ແລະ ການແກ້ໄຂວຽກງານຂອງບັນດາອົງການ, ອົງການທີ່ຢູ່ພາຍໃຕ້ການຄຸ້ມຄອງຂອງຕົນ.
ອອກແຜນການປະຕິບັດຄຳສັ່ງຂອງປະທານຄະນະກຳມະການປະຊາຊົນແຂວງ
ສຳລັບພະແນກພາຍໃນ, ທາງການ ສະເໜີໃຫ້ປະທານຄະນະປະຈຳພັກແຂວງ ແນະນຳໃຫ້ປະທານຄະນະປະຈຳພັກແຂວງ ອອກຄຳສັ່ງວ່າດ້ວຍການເພີ່ມທະວີວຽກງານຄຸ້ມຄອງເອກະສານ ແລະ ວຽກງານເກັບມ້ຽນ ເຂົ້າໃນຂະບວນການປັບປຸງກົງຈັກການຈັດຕັ້ງຂອງລະບົບການເມືອງທ້ອງຖິ່ນ; ອອກແຜນການປະຕິບັດຄຳສັ່ງຂອງປະທານຄະນະກຳມະການປະຊາຊົນແຂວງ.
ພ້ອມກັນນັ້ນ, ມອບໃຫ້ກົມກອງປະຫວັດສາດແຂວງ ມອບໃຫ້ເຈົ້າໜ້າທີ່ຈັດຕັ້ງຄະນະເຮັດວຽກໃຫ້ບັນດາອົງການ, ອົງການ, ໜ່ວຍງານ ເພື່ອຮັບເອົາ, ສົມທົບກັນປົກປັກຮັກສາເອກະສານຢູ່ສະຖານທີ່ ແລະ ກຳນົດລະບົບຖານຂໍ້ມູນເອກະສານ; ຊີ້ນຳໃຫ້ຫໍສະໝຸດປະຫວັດສາດແຂວງ ຕັ້ງໜ້າຜັນຂະຫຍາຍບັນດາມາດຕະການເກັບກຳເອກະສານທີ່ມີໄລຍະການອະນຸລັກຮັກສາຖາວອນທີ່ໄດ້ຮັບການແກ້ໄຂຢ່າງຄົບຖ້ວນຢູ່ບັນດາອົງການ, ອົງການທີ່ເປັນແຫຼ່ງເອກະສານຍື່ນສະເໜີໃຫ້ຫໍປະຫວັດສາດແຂວງ.
ພ້ອມກັນນັ້ນ, ພະນັກງານປະຈຳພັກແຂວງ ປະທານຄະນະປະຈຳພັກແຂວງ ຕ້ອງຈັດຫາແຫຼ່ງຊັບພະຍາກອນໃຫ້ພຽງພໍ ເພື່ອຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານ, ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານພາຍໃນຫ້ອງ ແລະ ຄັງສິນຄ້າ ທີ່ໄດ້ຮັບການຢັ້ງຢືນ ແລະ ຜະນຶກຈາກຫໍສະໝຸດປະຫວັດສາດແຂວງ ຈົນກວ່າຈະມອບໃຫ້ໜ່ວຍງານຄຸ້ມຄອງ ຫຼື ການຈັດຕັ້ງທີ່ຮັບຜິດຊອບພາຍຫຼັງການຈັດຕັ້ງຄືນໃໝ່.
ພາຍຫຼັງສຳເລັດການຈັດຕັ້ງ, ຕ້ອງໄດ້ຮີບຮ້ອນແນະນຳໃຫ້ປະທານຄະນະປະຈຳພັກແຂວງ ອອກລາຍການລະຫັດປະຈຳຕົວຕໍ່ເອກະສານ, ບັນທຶກ ແລະ ສັນຍາລັກຂອງອົງການ, ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ຂຶ້ນກັບການຈັດຕັ້ງພາຍຫຼັງການຈັດຕັ້ງໃນຂອບເຂດການຄຸ້ມຄອງ; ສະເໜີໃຫ້ຄະນະບໍລິຫານງານປະຊາຊົນແຂວງ ສະເໜີໂຄງການຄຸ້ມຄອງ ແລະ ດຳເນີນທຸລະກິດດ້ານເອກະສານຂອງອົງການ ແລະ ການຈັດຕັ້ງກ່ອນການຈັດຕັ້ງ; ປະສານສົມທົບກັບໜ່ວຍງານຄຸ້ມຄອງ ແລະ ດຳເນີນງານຂອງລະບົບເພື່ອສ້າງແຜນການມອບຮັບ ແລະ ເຊື່ອມໂຍງເອກະສານ ແລະ ຂໍ້ມູນຂ່າວສານເຂົ້າໃນລະບົບ.
ຢືນຢັນການມອບໂອນເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານຂອງບັນດາອົງການ ແລະ ອົງການຕ່າງໆ ກ່ອນການຈັດວາງໂຄງປະກອບອຸປະກອນ
ສຳລັບຫໍພິພິທະພັນປະຫວັດສາດຂອງແຂວງ, ກະຊວງພາຍໃນ ສະເໜີໃຫ້ເຈົ້າໜ້າທີ່ຊີ້ນຳການນັບ, ການຈັດລຽງ, ການຫຸ້ມຫໍ່, ການປະທັບຕາ, ຢັ້ງຢືນປະລິມານ ແລະ ສະຖານະພາບຂອງເອກະສານ ແລະ ເອກະສານກ່ຽວກັບບັນທຸກຂໍ້ມູນອື່ນໆ (ຖ້າມີ), ການຮັບ ແລະ ປະສານສົມທົບການເກັບຮັກສາຢູ່ບ່ອນ ຫຼື ການເກັບຮັກສາເອກະສານສູນກາງຊົ່ວຄາວຂອງອົງການ ແລະ ການຈັດຕັ້ງ; ການປະສານງານກັບໜ່ວຍງານຄຸ້ມຄອງ ແລະ ການດຳເນີນງານຂອງລະບົບ ເພື່ອກຳນົດຈຳນວນເອກະສານດິຈິຕອລ ແລະ ກຳນົດຂໍ້ມູນເອກະສານໃນລະບົບຂອງແຕ່ລະອົງການ, ອົງການ ແລະ ຫົວໜ່ວຍບໍລິຫານ.
ສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານທັງໝົດທີ່ປະຈຸບັນເກັບຮັກສາໄວ້ຢູ່ຫໍສະໝຸດປະຫວັດສາດແຂວງ; ສືບຕໍ່ຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພ, ຄວາມສົມບູນ ແລະ ຄວາມສາມາດນຳໃຊ້ຂອງເອກະສານ ແລະ ເອກະສານຢູ່ຫໍສະໝຸດປະຫວັດສາດແຂວງ ຈົນກວ່າຈະໄດ້ມອບໃຫ້ບັນດາອົງການທີ່ມີຄວາມສາມາດ ແລະ ການຈັດຕັ້ງປະຕິບັດພາຍຫຼັງການປັບປຸງໂຄງປະກອບອຸປະກອນ. ສັງລວມປະລິມານ ແລະ ສະຖານະພາບຂອງເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານ ແລະ ລາຍງານໃຫ້ກົມພາຍໃນ ເພື່ອລາຍງານໃຫ້ກະຊວງພາຍໃນ.
ພາຍຫຼັງສໍາເລັດການຈັດຕັ້ງ, ຕ້ອງໄດ້ປະຕິບັດໂດຍໄວ: ຈຸດປະສານງານ ຈັດຕັ້ງ ແລະ ຢັ້ງຢືນການມອບ-ຮັບເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນຂອງອົງການ ແລະ ການຈັດຕັ້ງກ່ອນການຈັດຕັ້ງໃຫ້ອົງການຄຸ້ມຄອງ ຫຼື ການຈັດຕັ້ງ ພາຍຫຼັງການຈັດຕັ້ງ; ແນະນຳໃຫ້ພະແນກພາຍໃນ ສ້າງໂຄງການຄຸ້ມຄອງ ແລະ ບໍລິຫານທຸລະກິດ ບລ໋ອກເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານທີ່ນັບໄດ້ຂອງອົງການ ແລະ ການຈັດຕັ້ງກ່ອນການຈັດຕັ້ງ.
ພ້ອມກັນນັ້ນ, ສົມທົບກັບບັນດາອົງການ, ອົງການທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ ເພື່ອຈັດຕັ້ງປະຕິບັດບັນດາໂຄງການ ແລະ ແຜນການຄຸ້ມຄອງ ແລະ ດຳເນີນທຸລະກິດ ໃຫ້ບັນດາຂະບວນການເອກະສານ ແລະ ຂໍ້ມູນທີ່ໄດ້ຮັບການສັງລວມສະຖິຕິກ່ອນການຈັດຕັ້ງ; ເກັບກໍາເອກະສານທີ່ມີໄລຍະເວລາປົກປັກຮັກສາຖາວອນທີ່ໄດ້ຖືກດັດແກ້ຢ່າງສົມບູນກ່ອນຫນ້ານີ້ຢູ່ອົງການ, ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ເປັນແຫລ່ງທີ່ມາຂອງເອກະສານຍື່ນຕໍ່ຫໍສະຫມຸດປະຫວັດສາດແຂວງ.
ລົງທະບຽນເພື່ອເປີດບັນຊີໃຫມ່ຫຼືເປີດໃຫມ່ສໍາລັບອົງການຈັດຕັ້ງ, ຜູ້ນໍາ, ແລະພະນັກງານ
ໃນໂອກາດນີ້, ກະຊວງພາຍໃນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ບັນດາຫົວໜ້າອົງການ, ອົງການ, ປະທານຄະນະກຳມະການປະຊາຊົນຂັ້ນເມືອງ ແລະ ເມືອງ ເປັນເຈົ້າການໃນການຮັບປະກັນຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານພາຍໃຕ້ການຄຸ້ມຄອງຂອງຕົນຕາມລະບຽບກົດໝາຍ ໃນຂະບວນການປັບປຸງບູລະນະກົນໄກດັ່ງກ່າວ ຈົນກວ່າຈະໄດ້ມອບໃຫ້ບັນດາອົງການຫໍປະຫວັດສາດຂອງແຂວງ ແລະ ກໍ່ສ້າງຄືນໃໝ່.
ພ້ອມກັນນັ້ນ, ຊີ້ນຳບັນດາໜ່ວຍງານ ແລະ ບຸກຄົນ ເພື່ອສັງລວມ ແລະ ປະກອບບົດບັນທຶກ ແລະ ເອກະສານກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ໄດ້ສຳເລັດ ແລະ ບັນທຶກ ແລະ ເອກະສານກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ຍັງບໍ່ສຳເລັດ; ມອບໝາຍໃຫ້ບັນດາໜ່ວຍງານ ແລະ ບຸກຄົນສັງລວມ ແລະ ສ້າງບັນຊີລາຍຊື່ວຽກງານທີ່ຍັງບໍ່ທັນສຳເລັດຂອງອົງການ ຫຼື ການຈັດຕັ້ງ; ມີບັນທຶກແລະເອກະສານຕິດຄັດມາ, ຫຸ້ມຫໍ່ແຍກຕ່າງຫາກແລະເກັບກໍາແລະສົ່ງກັບ Archives ຂອງອົງການ.
ຊີ້ນຳຄັງເກັບຂໍ້ມູນຂອງອົງການສະຖິຕິ, ຫຸ້ມຫໍ່ເອກະສານເຂົ້າໃນຄັງເກັບມ້ຽນ ແລະ ຊີ້ນຳບັນດາຫົວໜ່ວຍສະຖິຕິ ແລະ ບຸກຄົນເພື່ອບັນຈຸເອກະສານ ແລະ ເອກະສານທີ່ບໍ່ໄດ້ຮັບເຂົ້າໃນຄັງເກັບມ້ຽນ; ຮັບເອກະສານ ແລະ ເອກະສານຈາກໜ່ວຍງານ ແລະ ບຸກຄົນ ແລະ ຮວບຮວມເອົາໄວ້ໃນຄັງເກັບມ້ຽນ ແລະ ຫ້ອງເກັບມ້ຽນທີ່ເປັນສູນກາງ. ພ້ອມກັນນັ້ນ, ໃຫ້ຈັດວາງສາງ, ອຸປະກອນ ແລະ ຊັບພະຍາກອນມະນຸດທີ່ຈຳເປັນ ເພື່ອປົກປັກຮັກສາ ແລະ ຮັກສາເອກະສານຢ່າງປອດໄພ ຈົນກວ່າຈະໄດ້ມອບໃຫ້ອົງການຄຸ້ມຄອງທີ່ມີຄວາມສາມາດ ຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງ ພາຍຫຼັງຈັດຕັ້ງເຄື່ອງອຸປະກອນຄືນໃໝ່.
ປະທານຄະນະກຳມະການປະຊາຊົນເມືອງ ມອບໝາຍໃຫ້ພະແນກພາຍໃນຊີ້ນຳການຈັດຕັ້ງສາງ ແລະ ເຄື່ອງອຸປະກອນທີ່ຈຳເປັນເພື່ອເຕົ້າໂຮມ ແລະ ຮັກສາເອກະສານສູນກາງຂອງອົງການວິຊາສະເພາະພາຍໃຕ້ຄະນະກຳມະການປະຊາຊົນເມືອງ; ຈັດກໍາລັງເພື່ອປົກປ້ອງຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານຈົນກ່ວາພວກເຂົາຖືກມອບໃຫ້ອົງການຄຸ້ມຄອງຫຼືອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ມີຄວາມສາມາດຫຼັງຈາກການຈັດຕັ້ງ.
ພາຍຫຼັງສຳເລັດການຈັດຕັ້ງ, ຫົວໜ້າອົງການ, ການຈັດຕັ້ງ ຫຼື ໜ່ວຍງານບໍລິຫານໃໝ່ ຕ້ອງຮີບຮ້ອນຊີ້ນຳການລົງທະບຽນເປີດ ຫຼື ເປີດບັນຊີຄືນໃໝ່ໃຫ້ແກ່ການຈັດຕັ້ງ, ຜູ້ນຳ ແລະ ເລຂານຸການໃນລະບົບເພື່ອຮັບປະກັນການອອກ ແລະ ຮັບເອກະສານ; ລົງທະບຽນອອກປະທັບຕາແລະໃບຢັ້ງຢືນລາຍເຊັນດິຈິຕອນສໍາລັບການບໍລິການສາທາລະນະພິເສດຕາມລະບຽບ ...
ສະຖິຕິ, ການປະທັບຕາ, ການຮັກສາຄວາມປອດໄພຂອງເອກະສານ
ສຳລັບການເກັບມ້ຽນຂອງອົງການ, ກະຊວງພາຍໃນ ຕ້ອງການໃຫ້ກົມເກັບມ້ຽນຂອງອົງການ ຫຼື ຜູ້ທີ່ໄດ້ຮັບມອບໝາຍໃຫ້ເກັບມ້ຽນຢູ່ອົງການ, ການຈັດຕັ້ງ ຫຼື ໜ່ວຍງານ ເພື່ອແນະນຳໜ່ວຍງານ ແລະ ບຸກຄົນ ໃນການສັງລວມ, ຫຸ້ມຫໍ່ເອກະສານ ແລະ ມອບໃຫ້ຫ້ອງເກັບມ້ຽນ ຫຼື ສາງສູນລວມລ່ວງໜ້າ; ກະກຽມສາງ ແລະ ເງື່ອນໄຂທີ່ຈຳເປັນ ເພື່ອເກັບຮັກສາເອກະສານທີ່ໄດ້ຮັບຈາກໜ່ວຍງານ ແລະ ບຸກຄົນຢ່າງປອດໄພ; ສັງລວມ, ປະທັບຕາ, ແລະເກັບຮັກສາເອກະສານໄວ້ຢ່າງປອດໄພຢູ່ຫ້ອງເກັບມ້ຽນ ຫຼື ສາງຂອງອົງການ ຫຼື ຄັງສິນຄ້າ ຈົນກວ່າຈະມອບໃຫ້ຫໍພິພິທະພັນປະຫວັດສາດແຂວງ ຫຼື ໜ່ວຍງານທີ່ມີຄວາມສາມາດ ຫຼື ການຈັດຕັ້ງພາຍຫຼັງການປັບໂຄງສ້າງເຄື່ອງ.
ພ້ອມກັນນັ້ນ, ປະສານສົມທົບກັບໜ່ວຍງານຄຸ້ມຄອງ ແລະ ປະຕິບັດລະບົບສະຖິຕິ ເພື່ອຢັ້ງຢືນຈຳນວນເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານຂອງບັນດາອົງການ, ອົງການຈັດຕັ້ງໃນລະບົບ; ຮັບແລະແຍກຕ່າງຫາກເກັບຮັກສາໄຟລ໌ແລະເອກະສານຂອງວຽກງານທີ່ຍັງບໍ່ສໍາເລັດຕາມບັນຊີລາຍການ; ສົ່ງຫຼືແຍກຕ່າງຫາກລວບລວມແລະຫຸ້ມຫໍ່ໄຟລ໌ທີ່ມີໄລຍະເວລາຮັກສາຖາວອນທີ່ໄດ້ຮັບການດັດແກ້ຫມົດກ່ອນຫນ້ານີ້.
ສົ່ງເອກະສານການຫຸ້ມຫໍ່ແລະລາຍການວຽກທີ່ຍັງບໍ່ໄດ້ສໍາເລັດໃນສະພາບເດີມຂອງພວກເຂົາ.
ສໍາລັບພະນັກງານ-ລັດຖະກອນ, ພະນັກງານລັດຖະກອນ, ພະນັກງານ, ກະຊວງພາຍໃນຮຽກຮ້ອງໃຫ້ມີສະຖິຕິ, ການຫຸ້ມຫໍ່, ເອກະສານກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ສໍາເລັດແລະຍັງບໍ່ທັນສໍາເລັດ. ສໍາລັບວຽກງານທີ່ຍັງບໍ່ທັນສໍາເລັດ, ຈໍາເປັນຕ້ອງເຮັດບັນຊີລາຍຊື່ແລະຈະແຈ້ງຊື່ຂອງວຽກງານ, ຊື່ຂອງຜູ້ທີ່ຖືກມອບຫມາຍໃຫ້ຈັດການ, ຈໍານວນເອກະສານທີ່ມີ, ແລະກໍານົດເວລາທີ່ຈະຈັດການ (ຖ້າມີ).
ສົ່ງຊຸດຕົ້ນສະບັບຂອງເອກະສານແລະໄຟລ໌ແລະບັນຊີລາຍຊື່ຂອງການເຮັດວຽກທີ່ຍັງບໍ່ທັນໄດ້ສໍາເລັດໃນລະບົບກັບອົງການຫຼືຫນ່ວຍງານເກັບ, ຫຼືບຸກຄົນທີ່ຮັບຜິດຊອບໃນການເກັບກໍາເອກະສານໃນລະຫວ່າງການຂະບວນການຂອງອຸປະກອນການ reorganizing.
ພາຍຫຼັງສຳເລັດການຈັດລະບຽບການຈັດຕັ້ງແລ້ວ, ຕ້ອງຮີບຮ້ອນປະສານສົມທົບກັບອົງການຄັງເກັບມ້ຽນ ແລະ ໜ່ວຍງານຄຸ້ມຄອງ ແລະ ປະຕິບັດລະບົບເພື່ອມອບບັນທຶກ ແລະ ເອກະສານກ່ຽວກັບວຽກງານທີ່ຍັງບໍ່ທັນສຳເລັດໃຫ້ໜ່ວຍງານ ຫຼື ບຸກຄົນຮັບຜິດຊອບສືບຕໍ່ຈັດການ.
ປິດບັນຊີຂອງອົງການຈັດຕັ້ງ, ບຸກຄົນສໍາລັບອົງການ, ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ຢຸດເຊົາການດໍາເນີນການ
ສຳລັບໜ່ວຍງານຄຸ້ມຄອງ ແລະ ປະຕິບັດລະບົບ, ກະຊວງພາຍໃນ ຮຽກຮ້ອງໃຫ້ກຳນົດ ແລະ ກຳນົດຂອບເຂດຂອງເອກະສານ ແລະ ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານໃນລະບົບ ຕາມບັນຊີຂອງແຕ່ລະອົງການ, ການຈັດຕັ້ງ ແລະ ບຸກຄົນ. ອີງໃສ່ບັນຊີລາຍຊື່ຂອງວຽກງານທີ່ຍັງບໍ່ທັນສໍາເລັດ, ກໍານົດຂອບເຂດຂອງຂໍ້ມູນແລະເຮັດບັນຊີລາຍຊື່ຂອງບັນຊີຂອງອົງການຈັດຕັ້ງແລະບຸກຄົນທີ່ມີວຽກງານທີ່ບໍ່ສໍາເລັດ; ກະກຽມແຜນການມອບສົ່ງເມື່ອມີທິດທາງ.
ພ້ອມດຽວກັນນັ້ນ, ໃຫ້ເກັບກຳສະຖິຕິ ແລະ ລາຍງານໃຫ້ຄະນະປະຈຳພັກແຂວງ ແລະ ພະແນກພາຍໃນແຂວງ ກ່ຽວກັບລະບົບລະຫັດປະຈຳຕົວເອກະສານ, ລະຫັດເອກະສານ ແລະ ສັນຍາລັກເອກະສານທີ່ໃຊ້ໃນລະບົບປະຈຸບັນ ເພື່ອເປັນພື້ນຖານໃນການກຳນົດລະຫັດປະຈຳຕົວເອກະສານ, ລະຫັດເອກະສານ, ສັນຍາລັກເອກະສານຂອງອົງການ ແລະ ການຈັດຕັ້ງ ພາຍຫຼັງການຈັດຕັ້ງການຈັດຕັ້ງມີຄວາມເປັນເອກະພາບ, ເປັນເອກະພາບ ແລະ ຫຼີກລ່ຽງການຊໍ້າຊ້ອນ.
ພາຍຫຼັງສຳເລັດການຈັດຕັ້ງ, ຕ້ອງໄດ້ປິດບັນຊີການຈັດຕັ້ງ ແລະ ບຸກຄົນໃຫ້ບັນດາອົງການ, ອົງການຈັດຕັ້ງທີ່ຢຸດຕິການດຳເນີນງານໂດຍໄວ ພາຍຫຼັງການຕົກລົງກ່ຽວກັບການຈັດຕັ້ງການຈັດຕັ້ງ; ພ້ອມກັນນັ້ນ, ເປີດບັນຊີໃຫ້ບັນດາອົງການ, ອົງການ ແລະ ບຸກຄົນໃໝ່, ຮັບປະກັນການເຊື່ອມໂຍງເຂົ້າກັບບັນດາເອກະສານທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໃນເມື່ອກ່ອນ ແລະ ບັນດາຖານຂໍ້ມູນເອກະສານ.
ໂດຍສະເພາະ, ກະຊວງພາຍໃນ ສະເໜີໃຫ້ມີແຜນການນຳໃຊ້ເອກະສານ, ຖານຂໍ້ມູນເອກະສານເຂົ້າໃນລະບົບ ເພື່ອຮັບໃຊ້ຄວາມຮຽກຮ້ອງຕ້ອງການອັນຮີບດ່ວນຂອງບັນດາອົງການ, ອົງການຈັດຕັ້ງ ແລະ ບຸກຄົນ ໃນຂະບວນການປັບປຸງກົງຈັກການຈັດຕັ້ງຄືນໃໝ່.
ທີ່ມາ: https://kinhtedothi.vn/siet-quan-ly-cong-tac-van-thu-luu-tru-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may.html
![[ຮູບພາບ] ຖະຫນົນຫົນທາງຫຼາຍແຫ່ງໃນຮ່າໂນ້ຍໄດ້ຖືກນ້ໍາຖ້ວມເນື່ອງຈາກຜົນກະທົບຂອງພະຍຸ Buloi](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/9/29/18b658aa0fa2495c927ade4bbe0096df)
![[ຮູບພາບ] ທ່ານປະທານສະພາແຫ່ງຊາດ ເຈີ່ນດ້າຍກວາງ ເປັນປະທານກອງປະຊຸມຄັ້ງທີ 8 ຂອງຜູ້ແທນສະພາແຫ່ງຊາດເຕັມເວລາ.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/9/29/2c21459bc38d44ffaacd679ab9a0477c)
![[ພາບ] ທ່ານເລຂາທິການໃຫຍ່ To Lam ເຂົ້າຮ່ວມພິທີສະເຫຼີມສະຫຼອງ 80 ປີແຫ່ງການສ້າງຕັ້ງຂະແໜງໄປສະນີ ແລະ ໂທລະຄົມມະນາຄົມ ແລະ ຂະແໜງວິທະຍາສາດ ແລະ ເຕັກໂນໂລຊີ ຄົບຮອບ 66 ປີ.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/9/29/8e86b39b8fe44121a2b14a031f4cef46)
![[ຮູບພາບ] ທ່ານເລຂາທິການໃຫຍ່ To Lam ເປັນປະທານກອງປະຊຸມຄະນະຊີ້ນຳສູນກາງກ່ຽວກັບການປ້ອງກັນ ແລະ ຕ້ານການສໍ້ລາດບັງຫຼວງ, ສິ່ງເສດເຫຼືອ ແລະ ການລົບກວນ.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/9/29/fb2a8712315d4213a16322588c57b975)
(0)