Sekretariat Jawatankuasa Pusat Parti: Kurangkan bilangan persidangan tahunan sebanyak 10%, dan hadkan kesimpulan pemimpin kepada tidak lebih daripada 50 minit.

Ahli tetap Sekretariat Tran Cam Tu telah menandatangani dan mengeluarkan Kesimpulan 226 Sekretariat mengenai pembetulan kaedah kerja dan peningkatan keberkesanan sistem politik.

Ahli Tetap Sekretariat Jawatankuasa Pusat Parti Tran Cam Tu - Foto: D. Phuoc

Menurut Jawatankuasa Pusat Parti, hasil yang ketara telah dicapai dalam tempoh kebelakangan ini dalam penstrukturan semula dan penyelarasan radas organisasi sistem politik .

Selain pencapaian tersebut, masih terdapat beberapa isu yang perlu ditangani dan diperbetulkan, seperti pengeluaran dokumen dan mesyuarat yang berlebihan. Penyelarasan antara pelbagai peringkat, sektor, organisasi, agensi dan kawasan masih belum benar-benar lancar dan rapat...

Untuk membetulkan dan mengatasi kekurangan, Sekretariat Jawatankuasa Pusat meminta agar jawatankuasa, agensi dan kawasan Parti memberi tumpuan kepada pelaksanaan beberapa perkara penting secara berkesan.

Setiap tahun, kurangkan bilangan dokumen pentadbiran sekurang-kurangnya 15% berbanding tahun sebelumnya.

Berkenaan pengeluaran dokumen, Sekretariat Jawatankuasa Pusat meminta tumpuan diberikan kepada inovasi dan peningkatan kualiti pengeluaran dokumen dengan memudahkan dan memperkemas proses serta mengintegrasikan prosedur dalam pengeluaran dokumen.

Jangan keluarkan dokumen dalam bidang kuasa anda sendiri sebagai ganti dokumen dalam bidang kuasa am sesebuah organisasi, agensi, lokaliti atau unit...

Mengintegrasikan peraturan yang diperlukan dan berkaitan daripada pelbagai dokumen ke dalam satu peraturan umum; mengintegrasikan kandungan antara sektor yang serupa ke dalam dokumen bersama (kementerian, sektor) untuk membimbing dan mengatur pelaksanaan, mengelakkan kesulitan untuk perniagaan, perusahaan dan warganegara...

Sekretariat juga meminta agar dokumen hanya dikeluarkan apabila benar-benar perlu untuk mengawal selia, membimbing dan mengatur pelaksanaan, dan dokumen yang hanya meniru kandungan dokumen dari peringkat yang lebih tinggi tidak boleh dikeluarkan...

Setiap tahun, organisasi, agensi, kawasan dan unit mesti menyelaraskan bilangan dokumen pentadbiran sekurang-kurangnya 15% berbanding tahun sebelumnya...

Berkenaan dengan penganjuran persidangan, Sekretariat Jawatankuasa Pusat meminta agar setiap tahun, berdasarkan program kerja, jawatankuasa Parti, organisasi Parti, agensi, kawasan, dan unit di semua peringkat membangunkan rancangan untuk menganjurkan persidangan berdasarkan situasi sebenar.

Daripada jumlah ini, bilangan persidangan secara bersemuka tidak boleh melebihi 40% dan bilangan persidangan dalam talian tidak boleh kurang daripada 60% daripada jumlah keseluruhan persidangan dalam setahun. Persidangan tidak boleh dianjurkan melainkan benar-benar perlu atau jika garis panduan terperinci telah disediakan.

Di semua peringkat, mesyuarat telah diadakan melalui persidangan video secara langsung dan penyampaian dalam talian ke peringkat akar umbi berbanding penyusunan semula persidangan, bagi memastikan bajet untuk persidangan tidak melebihi had yang ditetapkan; bilangan persidangan telah dikurangkan sebanyak 10% setiap tahun.

Jawatankuasa parti, organisasi parti, agensi kerajaan dan organisasi massa harus memperkukuh penyelarasan dalam menganjurkan persidangan di peringkat, sektor dan unit masing-masing, mengelakkan pertindihan dan beban kerja, dan menumpukannya pada awal atau akhir tahun.

Setiap tahun, peringkat wilayah boleh menganjurkan tidak lebih daripada dua persidangan pada skala wilayah, dan peringkat komune boleh menganjurkan tidak lebih daripada tiga persidangan pada skala seluruh komune.

Apabila menganjurkan persidangan, adalah perlu untuk menentukan dengan jelas skala dan komposisi peserta, termasuk bilangan perwakilan; mengikut prinsip, jika persidangan itu milik blok tertentu: Parti, kerajaan, badan yang dipilih, atau organisasi massa, maka perwakilan dari blok tersebut harus dijemput untuk hadir.

Persidangan kebangsaan yang diadakan oleh Politburo merangkumi ahli Jawatankuasa Pusat Parti, setiausaha jawatankuasa Parti wilayah dan bandar, dan jawatankuasa Parti secara langsung di bawah Jawatankuasa Pusat.

Persidangan yang selebihnya hanya menjemput peserta yang berada dalam bidang kuasa pihak berkuasa persidangan dan terlibat secara langsung dalam melaksanakan agenda persidangan.

Persidangan yang dianjurkan oleh kementerian, jabatan, wilayah dan bandar adalah bersifat dalaman, hanya menjemput perwakilan dari peringkat dan sektor mereka sendiri; perwakilan dari kerajaan pusat dan sektor serta kawasan lain tidak dijemput.

Persidangan profesional menjemput pegawai berkaitan untuk hadir, dan mengecualikan individu yang tidak berkaitan secara langsung dengan bidang atau subjek persidangan.

Inovasi dan tingkatkan kaedah mesyuarat dengan menjadikannya ringkas, jelas dan tertumpu pada perbincangan, mengelakkan pengulangan dokumen yang dihantar sebelum ini secara verbatin.

Ucapan pembukaan tidak boleh melebihi 10 minit; ucapan penutup oleh pemimpin tidak boleh melebihi 50 minit secara keseluruhan; dan pembentangan tidak boleh melebihi 10 minit.

Pihak atasan tidak dibenarkan mengganggu kerja orang bawahan mereka yang melanggar peraturan.

Sekretariat Pusat Parti menyeru inovasi dalam kaedah kerja, penyelarasan, aplikasi teknologi maklumat dan transformasi digital.

Dalam proses ini, agensi dan unit mesti sentiasa menerajui dan mengarah semakan dan penambahbaikan fungsi, tugas, kuasa dan tanggungjawab, serta meningkatkan kecekapan operasi struktur organisasi sistem politik selepas penstrukturan semula.

Memansuhkan proses dan prosedur pentadbiran yang ketinggalan zaman untuk memudahkan dan mengurangkan beban pekerja bawahan...

Tangani sepenuhnya pertindihan, pertindihan, pengabaian hak dan pengelakan yang menyebabkan kesulitan kepada agensi, unit, perniagaan dan warganegara.

Tanggungjawab dan kuasa yang diwakilkan perlu dinilai dan diseragamkan dengan jelas. Orang bawahan, setelah diberikan kuasa dan tanggungjawab, mesti bertanggungjawab sepenuhnya untuk mengatur dan melaksanakan tugas yang diberikan.

Tugaskan tugasan mengikut prinsip "satu tugasan yang diberikan kepada hanya satu agensi utama". Proses tugasan mengikut moto "orang yang jelas, tugas yang jelas, masa yang jelas, tanggungjawab yang jelas, autoriti yang jelas, output yang jelas".

Pihak atasan tidak dibenarkan mengganggu kerja orang bawahan yang melanggar peraturan. Pihak bawahan mesti menyelesaikan tugasan dalam bidang kuasa yang diwakilkan secara proaktif; mereka tidak boleh mengelak daripada tanggungjawab, mengelak, atau bergantung kepada pihak atasan untuk mendapatkan nasihat tentang perkara-perkara yang termasuk dalam bidang kuasa mereka dan bukan merupakan kesulitan atau halangan di luar bidang kuasa mereka.

Sekretariat Jawatankuasa Pusat menekankan kepentingan penentuan nasib sendiri dan akauntabiliti pemimpin. Penilaian tahunan dan kedudukan pemimpin harus dijalankan berdasarkan kepimpinan dan panduan mereka dalam melaksanakan kesimpulan ini.

Sekretariat Jawatankuasa Pusat meminta agar jawatankuasa Parti wilayah dan bandar, dan jawatankuasa Parti yang berada di bawah Jawatankuasa Pusat secara langsung, melaporkan kepada Sekretariat setiap tahun, setiap enam bulan, dan setiap suku tahun mengenai pelaksanaan kesimpulan tersebut.

Tumpukan perhatian kepada hasil pengurangan bilangan dokumen yang dikeluarkan, bilangan persidangan dan mesyuarat, aplikasi teknologi maklumat dan transformasi digital organisasi, agensi, kawasan dan unit.

AKHIR

Sumber: https://tuoitre.vn/ban-bi-thu-giam-10-so-luong-hoi-nghi-hang-nam-ket-luan-cua-lanh-dao-khong-qua-50-phut-20251212204639394.htm