Laporan dalam talian dibina dengan banyak kelebihan yang luar biasa.

Encik Bui Hoang Phuong, Timbalan Menteri Penerangan dan Komunikasi mempengerusikan Persidangan itu. Menghadiri Persidangan itu ialah wakil pemimpin, pakar dalam mensintesis dan melaksanakan kerja pelaporan di unit di bawah Kementerian Penerangan dan Komunikasi, Jabatan Penerangan dan Komunikasi 63 wilayah dan bandar serta wartawan agensi berita.

Encik Bui Hoang Phuong, Timbalan Menteri Penerangan dan Komunikasi mempengerusikan Persidangan itu. Foto: Kementerian Penerangan dan Komunikasi

Berucap pada perasmian Persidangan, Timbalan Menteri Bui Hoang Phuong menekankan bahawa kerja sintesis dan pelaporan adalah salah satu tugas penting yang menyumbang kepada menasihati pemimpin dalam hala tuju dan pentadbiran. Pelaksanaan Pelaporan Dalam Talian dengan matlamat transformasi digital menyeluruh bagi kerja sintesis dan pelaporan; mengoptimumkan proses, meminimumkan masa, kos, dan sumber manusia; dan pada masa yang sama meningkatkan ketelusan dan tanggungjawab dalam melaksanakan tugas awam adalah tugas utama, menyumbang kepada pemodenan pengurusan negeri bagi sektor Maklumat dan Komunikasi.

Gambaran keseluruhan sesi latihan. Foto: Kementerian Penerangan dan Komunikasi

Pada Persidangan tersebut, Ketua Pejabat Kementerian Penerangan dan Komunikasi Cik Hoang Thi Phuong Luu berkata, Laporan Dalam Talian itu lahir berdasarkan realiti bahawa setiap Jabatan Penerangan dan Komunikasi perlu menghantar kepada Kementerian secara purata 52 jenis laporan/tahun dengan jumlah sehingga 132 laporan/tahun, bersamaan 8,316 laporan/tahun. Kewujudan terlalu banyak jenis laporan, kandungan bertindih dan kaedah pelaksanaan manual telah menyebabkan pembaziran masa, usaha dan sumber kedua-dua agensi pelaporan dan pelapor.

Cik Hoang Thi Phuong Luu, Ketua Pejabat Kementerian Penerangan dan Komunikasi, bercakap. Foto: Kementerian Penerangan dan Komunikasi

Laporan dalam talian dibina dengan kelebihan yang luar biasa.

Iaitu, kurangkan jumlah laporan: Untuk Jabatan Penerangan dan Komunikasi: Daripada 132 laporan/tahun kepada 12 laporan/tahun, bersamaan dengan pemotongan 7,560 laporan/tahun. Bagi unit di bawah Kementerian: Kurangkan daripada 70 - 89 laporan/tahun kepada hanya 12 laporan/tahun, bersamaan pemotongan 2,257 laporan/tahun.

Pada masa yang sama, menyelaraskan pelaporan: Satu rangka kerja pelaporan keseluruhan untuk 63 Jabatan Penerangan dan Komunikasi dan satu rangka kerja pelaporan keseluruhan (boleh disesuaikan) untuk unit di bawah Kementerian.

Penjimatan masa: Data pelaporan hanya perlu disediakan sekali setiap tempoh pelaporan dan digunakan beberapa kali untuk pihak berkepentingan yang berbeza.

Perwakilan yang menghadiri kursus latihan mengambil bahagian dalam percubaan Pelaporan Dalam Talian. Foto: Kementerian Penerangan dan Komunikasi

Justeru, pelaksanaan Pelaporan Dalam Talian dijangka membawa banyak faedah praktikal, menyumbang kepada peningkatan kecekapan kerja pelaporan dalam industri; menyumbang kepada peningkatan keberkesanan dan kecekapan hala tuju dan pentadbiran Kementerian, unit di bawah Kementerian dan Jabatan Penerangan dan Komunikasi dan menggalakkan aplikasi IT, transformasi digital, ke arah membina e -Kerajaan dan Kerajaan digital.

Dalam rangka Persidangan, para perwakilan telah diberikan arahan terperinci tentang cara mengendalikan Laporan Dalam Talian, dan pada masa yang sama bertukar-tukar, membincangkan dan menjawab soalan-soalan yang berkaitan dengan pelaksanaan dan penggunaan Laporan Dalam Talian agar dapat terus bertambah baik pada masa akan datang.

Ha Van

Sumber: https://www.congluan.vn/bao-cao-truc-tuyen-duoc-xay-dung-voi-nhieu-uu-diem-vuot-troi-post304003.html