Bagaimana untuk membantu pelajar antarabangsa lulus 4 pusingan permohonan kerja di Australia

Menyediakan CV anda lebih awal, menjangka situasi temu duga dan menjawab dengan nombor terperinci adalah cara Hoang Ha berjaya memohon pekerjaan di Australia.

Bui Nhu Hoang Ha, 27, lulus dari Universiti Deakin dan kini merupakan penganalisis data perniagaan di Bunnings Group, sebuah peruncit perabot besar di Australia dan New Zealand dengan lebih 53,000 pekerja. Sebelum ini, beliau telah menghantar 100 permohonan kerja dan diterima oleh beberapa syarikat lain.

Menurut Ha, di Australia, perniagaan mempunyai dua pusingan pengambilan utama setiap tahun, yang pertama dari Januari hingga Mac, yang kedua dari Jun hingga September. Proses ini biasanya mempunyai empat pusingan: menyerahkan CV, ujian dalam talian, temu duga video dan temu duga bersemuka.

Untuk mencari pekerjaan, Ha pergi ke forum seperti LinkedIn, Seek, GradConnection, Glassdoor. Di samping itu, dia mencatat tarikh akhir untuk menerima permohonan daripada majikan, mencipta e-mel permohonan kerja dan menyemaknya sentiasa untuk mengelakkan mesej hilang.

Semasa membuat CV, Ha menggunakan templat dan alatan yang disediakan oleh sekolah, dalam kes Ha, ia adalah Universiti Deakin. Sebelum itu, dia turut menghadiri sesi perkongsian kerja pihak sekolah dan kelab untuk mempelajari cara membuat persediaan.

Ha percaya bahawa CV harus dihadkan kepada satu halaman untuk kemudahan pembaca, jadi ia harus menggunakan saiz fon 10-11 dengan jarak baris yang kecil. Di samping itu, ayat harus proaktif, menunjukkan keupayaan kepimpinan. Dia memberi perhatian khusus untuk membentangkan data untuk menerangkan skala dan kecekapan kerja, dengan itu menunjukkan pengalamannya sendiri.

"Apabila saya memohon jawatan penganalisis data, saya menulis 'memproses 1.5 juta data Yelp untuk membina model tepat 84% menggunakan Python,' dan bukannya 'menggunakan Python untuk memproses dan menggambarkan data daripada data Yelp,'" kata Ha. Jika anda tidak mempunyai sebarang pengalaman, Ha mencadangkan agar calon menulis tentang projek akademik yang telah mereka lakukan, bercakap tentang pengalaman yang berkaitan.

Menurut Ha, halaman maklumat peribadi calon atau portfolio adalah titik tambah dalam CV. Ha menggunakan aplikasi Tableau untuk menerangkan projek yang telah dilakukannya secara visual. Untuk teknologi atau reka bentuk, calon boleh membuat pembentangan menggunakan aplikasi Github atau Behance. Lebih mudah, gunakan LinkedIn untuk mengemas kini kerja, pencapaian dan sijil yang lalu.

Akhirnya, Ha membaca semula CVnya beberapa kali untuk membuang perkataan yang tidak perlu sebelum mengklik hantar.

Dia melihat masa maklum balas daripada syarikat itu agak lama, mungkin sehingga sebulan, jadi bertenang. Jika anda lulus pusingan ini, jabatan HR akan memanggil untuk menyemak maklumat, jadi calon mesti sentiasa memberi perhatian kepada telefon.

Bui Nhu Hoang Ha pada acara syarikat. Foto: Watak disediakan — Bui Nhu Hoang Ha pada acara di Kumpulan Bunnings. Foto: *Watak disediakan*

Jika dia mendapat ujian dalam talian, Ha mencari beberapa soalan biasa dalam talian dengan mencari: "Nama syarikat + ujian dalam talian untuk kerja siswazah", kemudian berlatih menjawab. Dia sering menghadapi soalan tentang personaliti atau cara menangani konflik di tempat kerja, keupayaan kerja berpasukan dan pengurusan masa.

Menurutnya, beberapa syarikat teknologi besar seperti IBM, Auspost, Westpac menggunakan Revelian, ujian psikologi yang digunakan dalam pengambilan pekerja. Sementara itu, Canva dan Thoughtworks menggunakan ujian teknikal, memerlukan penguasaan pengetahuan dan kemahiran keras. 4 syarikat besar akan mempunyai ujian mereka sendiri.

Temu bual video memerlukan calon menjawab soalan situasi dan menunjukkan pemahaman mereka tentang budaya syarikat. Setiap soalan mempunyai masa penyediaan maksimum 2 minit dan masa menjawab 4 minit. Untuk soalan situasi, Hoang Ha bersedia dengan menyelidik dan membuat senarai soalan lazim dalam talian, kemudian mengedit contoh jawapan dengan pengalaman pembelajaran dan kerjanya sendiri. Selebihnya, Ha menyelidik terlebih dahulu kandungan seperti nilai teras, visi, misi dan budaya syarikat. Semasa menjawab, dia menggunakan kaedah STAR (Situasi - Tugas - Tindakan - Hasil).

“Ini bermakna saya menyatakan situasi khusus, kerja yang diberikan, bagaimana saya melaksanakan tugas dan keputusan yang dicapai,” kongsi Ha.

Pusingan temu duga akhir biasanya berlaku dalam dua bentuk: temu bual individu digabungkan dengan temu bual kumpulan atau temu bual individu digabungkan dengan kajian kes.

Dalam tingkatan pertama, calon akan menyertai kumpulan 6-10 orang untuk membincangkan situasi hipotesis. Pakar memerhati bagaimana calon berkomunikasi, bekerja dalam kumpulan dan kemahiran menyelesaikan masalah. Apabila berhadapan dengan situasi ini, Ha sentiasa jujur berkongsi pandangannya sendiri dan berani bertanya soalan kepadanya.

"Tiada jawapan betul atau salah di sini, mereka hanya mahu memerhati bagaimana anda berinteraksi dengan orang dalam pasukan," kata Hoang Ha. Selepas itu, calon akan mengadakan temu duga 1:1 dengan pekerja kanan. Soalan selalunya berulang-ulang, sama seperti pusingan temu bual video. Ha cuba menyerlahkan lebih banyak butiran tentang pengalamannya sendiri, bukannya memberikan jawapan umum.

Dengan kaedah kedua, jabatan HR biasanya menghantar masalah kepada pekerja, meminta mereka menyelesaikannya dalam masa 2-3 jam dan kemudian membentangkannya. Kemudian teruskan dengan temu bual 1:1 seperti di atas.

Di Kumpulan Bunnings, Ha telah ditemu bual dengan cara ini. Dia diminta menyediakan pembentangan untuk pelanggan yang ingin membina laman web tentang makanan organik. Ha mencipta tapak web sampel, mengira masa dan kos untuk melakukannya, dan kesan yang diingini.

"Kunci untuk berjaya memohon pekerjaan di Australia ialah membina profil anda semasa masih di sekolah, melalui gred dan projek akhir anda. Selain itu, calon perlu berhubung dengan rangkaian mereka, memohon pekerjaan secara berterusan, dan meningkatkan kemahiran komunikasi mereka semasa temu duga," kata Ha menyimpulkan.

Doan Hung

Pautan sumber