"Mengurangkan dan memudahkan prosedur pentadbiran berdasarkan data adalah penyelesaian asas dan komprehensif"

Timbalan Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh menekankan bahawa memotong dan memudahkan prosedur pentadbiran berdasarkan data bukan sahaja bertujuan untuk menyelaraskan proses dan mengurangkan kos sosial tetapi juga merupakan penyelesaian asas untuk membina pentadbiran yang moden, telus dan berorientasikan perkhidmatan. Ini juga merupakan tugas utama dalam melaksanakan arahan Setiausaha Agung Kepada Lam, Ketua Jawatankuasa Pemandu Pusat Sains, Pembangunan Teknologi, Inovasi dan Transformasi Digital.

Timbalan Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh

Kerja itu sangat penting.

* PV: Bolehkah Timbalan Menteri berkongsi beberapa pandangan tentang kepentingan tugas menyemak, mengurangkan dan memudahkan prosedur pentadbiran berdasarkan data?

- Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh: Pembaharuan pentadbiran secara amnya, dan pengurangan serta penyederhanaan prosedur pentadbiran khususnya, merupakan tugas penting yang bertujuan untuk menggalakkan pertumbuhan, mewujudkan kelebihan daya saing, meningkatkan hubungan antara agensi pentadbiran negeri dan rakyat serta perniagaan; memastikan ketelusan dalam mengendalikan hal ehwal rakyat, dan menyumbang kepada usaha anti-rasuah yang berkesan.

Pengurangan dan penyederhanaan prosedur pentadbiran adalah sangat penting dalam merealisasikan hak asasi manusia dan hak sivil, menambah baik persekitaran pelaburan dan perniagaan, dan membina negara kedaulatan undang-undang sosialis yang telus dan moden, secara beransur-ansur memenuhi keperluan pembangunan dan integrasi negara. Apabila prosedur diperkemas, kos pematuhan berkurangan, dan kos sosial juga berkurangan sewajarnya. Hasilnya, sumber sosial akan lebih tertumpu kepada pelaburan dan pembangunan; kecekapan dan keberkesanan aparat pentadbiran juga dipertingkatkan, menuju ke arah pentadbiran berorientasikan perkhidmatan, moden dan telus yang membawa hasil positif kepada pembangunan.

Bersama-sama dengan pembaharuan pentadbiran, pelaksanaan transformasi digital selaras dengan Resolusi No. 57-NQ/TW mengenai pembangunan sains, teknologi, inovasi dan transformasi digital negara telah mewujudkan asas penting untuk melaksanakan tugas bagi mengurangkan prosedur pentadbiran. Sehingga kini, pangkalan data kebangsaan dan khusus telah difokuskan oleh kementerian, sektor dan kawasan, dengan Kementerian Keselamatan Awam memainkan peranan yang sangat baik sebagai agensi peneraju dalam melaksanakan Projek 06 dengan banyak penyelesaian yang tegas dan berkesan. Menurut statistik daripada Kementerian Keselamatan Awam, 15 jenis dokumen warganegara telah didigitalkan dan layak digantikan dengan data elektronik. Ini amat penting kerana apabila data digantikan, mewajibkan warganegara dan perniagaan untuk mengemukakan dokumen tidak lagi diperlukan, menyumbang kepada penjimatan masa, kos dan beban pengesahan salinan oleh Jawatankuasa Rakyat peringkat komun.

Berikutan arahan Setiausaha Agung To Lam dalam Pengumuman No. 07-TB/CQTTBCĐ Jawatankuasa Pemandu Pusat mengenai Pembangunan Sains , Teknologi, Inovasi dan Transformasi Digital, bertarikh 22 Oktober 2025, Perdana Menteri mengeluarkan Penghantaran Rasmi No. 201/CĐ-TTg mengenai tumpuan kepada semakan, pengurangan dan pemudahan prosedur pentadbiran berdasarkan data, meminta kementerian, sektor dan kawasan untuk melaksanakan semakan dan pengurangan prosedur pentadbiran dengan segera. Kementerian Kehakiman, dalam peranannya sebagai agensi peneraju, telah secara proaktif mengeluarkan dokumen panduan kepada kementerian, sektor dan kawasan, dan pada masa yang sama membangunkan satu set alat sokongan untuk memastikan kemajuan dan kebolehlaksanaan tugas tersebut.

* Jadi, pada pendapat anda, apakah penyelesaian utama yang harus dilaksanakan oleh kementerian dan agensi bagi memastikan kemajuan dan kebolehlaksanaan semakan, pengurangan dan pemudahan prosedur pentadbiran?

- Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh: Dalam garis panduan yang dihantar kepada kementerian, sektor dan kawasan, Kementerian Kehakiman menekankan bahawa semakan, pengurangan dan penyederhanaan prosedur mesti dijalankan secara serentak dengan semakan peraturan perundangan, untuk mencadangkan pindaan, penambahan atau pemansuhan peraturan perundangan yang berkaitan. Hanya apabila kedua-dua aspek ini dilaksanakan secara serentak dan tegas, pelaksanaan pelan pengurangan prosedur pentadbiran berasaskan data menjelang 15 November 2025 akan benar-benar berkesan dan menghasilkan hasil yang ketara dalam amalan.

Memandangkan keperluan mendesak dan skop semakan yang luas, yang terpakai kepada kementerian dan kawasan di seluruh negara, Kementerian Kehakiman juga telah meminta Jabatan Kehakiman di kawasan untuk bertindak sebagai titik fokus bagi membantu Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar dalam memantau dan mendesak pelaksanaan; pada masa yang sama, ia telah meminta ketua-ketua organisasi perundangan kementerian dan agensi di bawah Kerajaan untuk menyelaraskan dengan teliti dalam menyemak semula kedua-dua prosedur pentadbiran dan peraturan perundangan, mewujudkan asas untuk pengeluaran resolusi normatif Kerajaan seperti yang ditetapkan dalam Resolusi No. 206/2025/QH15 Dewan Undangan Negeri mengenai mekanisme khas untuk menangani kesulitan dan halangan yang disebabkan oleh peraturan perundangan. Di samping itu, Kementerian Kehakiman akan menganjurkan pasukan pemeriksaan untuk memantau pelaksanaan Arahan Perdana Menteri No. 201 di beberapa kementerian, sektor dan kawasan, bagi memastikan laporan dikemukakan kepada Kementerian Kehakiman sebelum 31 Oktober 2025, dengan kualiti tertinggi, selaras dengan arahan Perdana Menteri.

Adalah perlu untuk mengurangkan dan menggantikan dokumen kertas dengan data secara berkala.

* Untuk melaksanakan pengurangan dan penyederhanaan prosedur pentadbiran berasaskan data, apakah syarat-syarat berkaitan infrastruktur data dan sistem teknologi maklumat yang diperlukan, tuan?

- Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh: Bagi memastikan kebolehlaksanaan dan keberkesanan pelaksanaan pengurangan dan penyederhanaan prosedur pentadbiran berasaskan data, dan untuk benar-benar memudahkan rakyat dan perniagaan, adalah penting untuk memastikan infrastruktur dan data yang mencukupi. Kementerian, sektor dan kawasan mesti menjelaskan keupayaan dan komitmen mereka untuk membina, menghubungkan dan berkongsi data yang "tepat, lengkap, bersih, relevan, konsisten dan untuk kegunaan bersama," supaya pelaksanaan dapat dijamin dalam amalan sebaik sahaja pelan pengurangan diumumkan. Ini memerlukan sistem teknologi maklumat, infrastruktur dan peralatan terminal yang disegerakkan dan lancar, berserta panduan profesional untuk pegawai yang mengendalikan prosedur pentadbiran secara langsung, bagi memastikan proses operasi yang lancar.

Saya juga ingin menambah bahawa, semasa proses pelaksanaan, tidak dapat dielakkan bahawa rakyat atau perniagaan akan melaporkan data yang tidak tepat. Oleh itu, adalah perlu untuk membangunkan proses "pembersihan" data dan mekanisme pengendalian khusus untuk memastikan hak sah rakyat apabila data tidak lengkap atau mengandungi maklumat yang tidak tepat.

- Wartawan: Berkenaan pelan tindakan pelaksanaan, pada pendapat anda, bagaimanakah kita harus merancang untuk memastikan pengurangan dan penggantian dokumen kertas dengan data elektronik dapat dilaksanakan, disegerakkan dan mengikut jadual?

- Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh: Berdasarkan faktor-faktor yang memastikan ketepatan data dan kebolehlaksanaan penggantian dokumen kertas dengan data elektronik, kementerian, sektor dan kawasan perlu secara proaktif mencadangkan pelan tindakan pelaksanaan khusus.

Contohnya, dengan 15 jenis dokumen yang dipandu oleh Kementerian Keselamatan Awam, kita boleh melaksanakannya sepenuhnya mulai 15 November 2025. Walau bagaimanapun, selain 15 kumpulan dokumen tersebut, masih terdapat banyak jenis dokumen lain yang akan disiapkan secara beransur-ansur seiring dengan kemajuan pendigitalan dan "pembersihan" data dalam pangkalan data kebangsaan dan data kementerian, sektor dan kawasan. Oleh itu, adalah perlu untuk menentukan prinsip pelaksanaan dengan jelas: apabila data disiapkan (berdasarkan prinsip "tepat, lengkap, bersih, aktif, bersatu dan dikongsi"), prosedur harus diperkemas dengan sewajarnya. Ini mesti dianggap sebagai penyelesaian asas dan komprehensif untuk memudahkan dan mengurangkan prosedur pentadbiran pada masa hadapan.

* Penemuduga: Tuan, bagi prosedur pentadbiran tertentu di bawah pihak berkuasa wilayah, apakah pendekatan yang diperlukan untuk memastikan penggantian dokumen dan fail kertas dengan data dilaksanakan secara serentak dan berkesan?

- Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh: Bagi lokaliti dengan prosedur pentadbiran tertentu (mengikut statistik terkini, terdapat 668 prosedur yang disenaraikan dengan jelas dalam lampiran yang dikeluarkan oleh Kementerian Kehakiman), ini adalah prosedur di bawah bidang kuasa peringkat wilayah, dengan Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah bertanggungjawab. Walau bagaimanapun, Kementerian Kehakiman juga telah meminta lokaliti untuk menyediakan maklumat bagi penyatuan dalam melaksanakan penyelesaian bagi menggantikan dokumen dan rekod kertas dengan data elektronik, bagi memastikan keseragaman dan konsistensi. Ini akan menjadi asas penting untuk kepimpinan dan hala tuju yang bersatu padu pada masa hadapan.

Prinsip umum adalah bahawa pihak berkuasa tempatan mesti mematuhi peraturan: jika data tersedia, ia mesti digunakan sebagai pengganti apabila menyelesaikan prosedur pentadbiran untuk rakyat dan perniagaan. Untuk mencapai matlamat ini, kita perlu mempromosikan peranan Pasukan Petugas untuk Projek 06 di pihak berkuasa tempatan secara berkesan, dengan itu melaksanakan matlamat untuk mengurangkan prosedur pentadbiran dengan berkesan, mewujudkan kemudahan maksimum untuk rakyat dan perniagaan, dan meminimumkan kos sosial dalam proses pelaksanaan.

* Wartawan: Tuan, setelah menerima laporan daripada kementerian, sektor dan kawasan, bagaimanakah Kementerian Kehakiman akan melaksanakan aktivitinya untuk menyelesaikan tugasan yang diberikan menjelang 15 November 2025?

- Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh: Sejurus selepas 31 Oktober 2025, Kementerian Kehakiman, bersama-sama pasukan petugas antara kementerian, akan bekerjasama secara langsung dengan setiap kementerian dan sektor untuk memuktamadkan senarai prosedur yang akan dikurangkan dan dipermudahkan berdasarkan data. Pada masa yang sama, kami akan menasihati Kerajaan untuk mengeluarkan resolusi kawal selia bagi memastikan pelaksanaan pelan pengurangan ini. Semasa proses ini, akan terdapat semakan silang dan pengesahan antara kementerian, sektor dan kawasan bagi memastikan pelan pelaksanaan tersebut boleh dilaksanakan, disegerakkan dan konsisten di seluruh negara.

Saya percaya bahawa dengan keazaman kerajaan dan tanggungjawab kementerian, sektor dan kawasan, pengurangan dan penyederhanaan prosedur pentadbiran berdasarkan data akan mencapai hasil yang ketara, membawa manfaat konkrit kepada rakyat dan perniagaan.

Terima kasih banyak-banyak, Tuan Timbalan Menteri!

Sumber: https://sotuphap.camau.gov.vn/thoi-su-chinh-polit-and-tin-tuc/83a6832453f5645e4e2a939232eebf90-290094