"Mengurangkan dan memudahkan prosedur pentadbiran berdasarkan data adalah penyelesaian asas dan komprehensif"

Timbalan Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh menekankan bahawa memotong dan memudahkan prosedur pentadbiran berdasarkan data bukan sahaja bertujuan untuk menyelaraskan proses dan mengurangkan kos sosial tetapi juga merupakan penyelesaian asas untuk membina pentadbiran yang moden, telus dan berorientasikan perkhidmatan. Ini juga merupakan tugas utama dalam melaksanakan arahan Setiausaha Agung Kepada Lam, Ketua Jawatankuasa Pemandu Pusat Sains, Pembangunan Teknologi, Inovasi dan Transformasi Digital.

Sở Tư pháp tỉnh Cà Mau•27/10/2025

**Timbalan Menteri Kehakiman Nguyen Thanh Tinh**

Kerja sangat penting

* Wartawan: Bolehkah anda berkongsi beberapa perkataan tentang kepentingan tugas menyemak, mengurangkan dan memudahkan prosedur pentadbiran berdasarkan data?

- Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh: Pembaharuan pentadbiran secara amnya, dan pengurangan dan penyederhanaan prosedur pentadbiran khususnya, adalah tugas penting untuk menggalakkan pertumbuhan, mewujudkan kelebihan daya saing, memperbaiki hubungan antara agensi pentadbiran Negeri dan orang dan perniagaan; memastikan publisiti dan ketelusan dalam mengendalikan kerja rakyat, dan menyumbang kepada pencegahan rasuah yang berkesan.

Pengurangan dan penyederhanaan prosedur pentadbiran adalah sangat penting dalam pelaksanaan hak asasi manusia, hak sivil, menambah baik pelaburan dan persekitaran perniagaan dan membina negara kedaulatan undang-undang sosialis yang telus dan moden, secara beransur-ansur memenuhi keperluan pembangunan dan integrasi negara. Apabila prosedur diperkemas, kos pematuhan dikurangkan, kos sosial juga dikurangkan, sumber sosial akan lebih tertumpu kepada pelaburan dan pembangunan; kecekapan, keberkesanan dan kecekapan alat pentadbiran juga dipertingkatkan, ke arah pentadbiran yang berkhidmat, moden dan telus, membawa kesan positif kepada pembangunan.

Seiring dengan proses pembaharuan pentadbiran, pelaksanaan transformasi digital mengikut semangat Resolusi No. 57-NQ/TW mengenai pembangunan sains, teknologi, inovasi dan transformasi digital negara telah mewujudkan asas penting untuk melaksanakan tugas mengurangkan prosedur pentadbiran. Sehingga kini, pangkalan data nasional dan khusus telah tertumpu kepada pembinaan oleh kementerian, cawangan dan lokaliti, di mana Kementerian Keselamatan Awam telah mempromosikan peranannya sebagai agensi yang bertanggungjawab melaksanakan Projek 06 dengan pelaksanaan banyak penyelesaian drastik dan berkesan. Menurut statistik Kementerian Keselamatan Awam, 15 jenis dokumen warganegara telah didigitalkan dan layak digantikan dengan data elektronik. Ini amat penting, kerana apabila data diganti, memerlukan orang dan perniagaan untuk membentangkan dokumen tidak lagi diperlukan, menyumbang kepada penjimatan masa, kos dan beban melaksanakan pensijilan salinan oleh Jawatankuasa Rakyat di peringkat komune.

Melaksanakan arahan Setiausaha Agung Kepada Lam dalam Notis Kesimpulan No. 07-TB/CQTTBCD Jawatankuasa Pemandu Pusat Sains , Pembangunan Teknologi, Inovasi dan Transformasi Digital, pada 22 Oktober 2025, Perdana Menteri telah mengeluarkan Kiriman Rasmi No. 201/CD-TTg mengenai penumpuan kepada penyemakan, penyemakan data, pengurangan dan peminjaman prosedur cawangan. dan lokaliti untuk melaksanakan segera kerja-kerja menyemak dan mengurangkan prosedur pentadbiran. Kementerian Kehakiman, sebagai agensi yang ditugaskan, telah mengeluarkan dokumen panduan kementerian, cawangan dan kawasan secara proaktif, dan pada masa yang sama membina satu set alat sokongan untuk memastikan kemajuan dan kebolehlaksanaan tugas.

* Jadi, pada pendapat anda, apakah penyelesaian utama yang perlu dilaksanakan oleh Kementerian dan cawangan bagi memastikan kemajuan dan kebolehlaksanaan dalam melaksanakan tugas menyemak, mengurangkan dan memudahkan prosedur pentadbiran?

- Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh: Dalam arahan yang dihantar kepada kementerian, cawangan dan kawasan, Kementerian Kehakiman menekankan bahawa semakan, pengurangan dan pemudahan prosedur mesti dijalankan serentak dengan semakan semula peraturan undang-undang, untuk mencadangkan pindaan, tambahan dan pemansuhan peraturan undang-undang yang berkaitan. Hanya apabila kedua-dua kandungan ini dilaksanakan secara tegas dan serentak, barulah pelaksanaan rancangan untuk mengurangkan prosedur pentadbiran berdasarkan data menjelang 15 November 2025 akan memastikan bahan dan menggalakkan keberkesanan dalam amalan.

Berdepan dengan permintaan yang amat mendesak, skop kajian yang luas, terpakai kepada kementerian dan lokaliti di seluruh negara, Kementerian Kehakiman juga telah meminta Jabatan Kehakiman setempat untuk bertindak sebagai pusat tumpuan untuk membantu Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar memantau dan menggesa pelaksanaan; pada masa yang sama, meminta ketua-ketua organisasi undang-undang kementerian dan agensi di bawah Kerajaan untuk menyelaras rapat dalam mengkaji kedua-dua prosedur pentadbiran dan peraturan undang-undang, mewujudkan asas untuk pengeluaran Resolusi normatif Kerajaan mengikut peruntukan Resolusi No. peraturan. Seiring dengan itu, Kementerian Kehakiman akan menganjurkan pasukan pemeriksa bagi menggesa pelaksanaan Kiriman Rasmi Perdana Menteri No 201 di beberapa kementerian, cawangan dan kawasan, bagi memastikan Laporan yang dihantar kepada Kementerian Kehakiman sebelum 31 Oktober 2025 adalah berkualiti tinggi mengikut arahan Kiriman Rasmi Perdana Menteri.

Terdapat keperluan untuk mengurangkan dan menggantikan kertas secara berkala dengan data.

* Untuk melaksanakan pengurangan dan memudahkan prosedur pentadbiran berdasarkan data, apakah syarat yang diperlukan berkenaan infrastruktur data dan sistem teknologi maklumat, tuan?

- Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh: Agar pelaksanaan memotong dan memudahkan prosedur pentadbiran berdasarkan data dapat dilaksanakan dan benar-benar penyelesaian untuk memudahkan orang ramai dan perniagaan, keperluan yang sangat penting ialah memastikan infrastruktur dan keadaan data. Kementerian, cawangan dan kawasan mesti menjelaskan keupayaan mereka dan komited untuk membina, menyambung dan berkongsi data untuk memastikan data "betul, mencukupi, bersih, hidup, bersatu dan dikongsi", supaya sebaik sahaja pelan pengurangan diumumkan, ia akan dilaksanakan secara praktikal. Ini memerlukan sistem teknologi maklumat yang segerak dan lancar, infrastruktur dan peralatan terminal, bersama-sama dengan bimbingan profesional untuk pegawai yang mengendalikan secara langsung prosedur pentadbiran, memastikan operasi lancar.

Saya juga ingin ambil perhatian bahawa, semasa proses pelaksanaan, tidak dapat dielakkan bahawa orang atau perniagaan akan melaporkan data yang tidak tepat. Oleh itu, adalah perlu untuk mengira proses "pembersihan" data dan mekanisme pengendalian khusus untuk memastikan hak orang yang sah apabila data tidak lengkap atau mengandungi maklumat yang salah.

- Pemberita: Berkenaan pelan hala tuju pelaksanaan, pada pendapat anda, bagaimanakah kita harus mengira supaya pengurangan dan penggantian dokumen kertas dengan data elektronik dapat dilaksanakan dengan mudah, serentak dan mengikut jadual?

- Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh: Berdasarkan faktor yang memastikan data, ketepatan dan kemungkinan menggantikan dokumen kertas dengan data elektronik, kementerian, cawangan dan lokaliti perlu secara proaktif mencadangkan pelan hala tuju pelaksanaan tertentu.

Sebagai contoh, dengan 15 jenis dokumen mengikut panduan Kementerian Keselamatan Awam, kita boleh melaksanakan sepenuhnya mulai 15 November 2025. Namun, selain 15 kumpulan dokumen tersebut, masih banyak lagi jenis dokumen lain yang akan disiapkan secara berperingkat seiring dengan kemajuan data pendigitalan, "pembersihan" dalam pangkalan data nasional dan data kementerian dan kementerian setempat. Oleh itu, adalah perlu untuk mentakrifkan dengan jelas prinsip pelaksanaan: sejauh mana data dilengkapkan (berdasarkan prinsip "betul, mencukupi, bersih, hidup, bersatu, dikongsi"), kemudian mengurangkan prosedur setakat itu. Ini mesti dianggap sebagai penyelesaian asas dan komprehensif untuk memudahkan dan mengurangkan prosedur pentadbiran pada masa akan datang.

* Pemberita: Tuan, dengan prosedur pentadbiran khusus di bawah kuasa peringkat wilayah, apakah yang perlu dilakukan supaya penggantian dokumen dan rekod dengan data dapat dilaksanakan secara serentak dan berkesan?

- Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh: Bagi kawasan yang mempunyai prosedur pentadbiran khusus (mengikut statistik terkini, terdapat 668 prosedur yang dinyatakan dengan jelas dalam lampiran yang dikeluarkan oleh Kementerian Kehakiman), ini adalah prosedur di bawah bidang kuasa peringkat wilayah, yang mana Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah bertanggungjawab. Bagaimanapun, Kementerian Kehakiman juga telah meminta lokaliti untuk menyediakan maklumat untuk sintesis dalam melaksanakan penyelesaian bagi menggantikan dokumen dan rekod dengan data elektronik untuk memastikan konsistensi dan penyegerakan. Ini akan menjadi asas penting untuk kepimpinan dan hala tuju bersatu pada masa akan datang.

Semangat umum ialah lokaliti mesti memahami prinsip secara menyeluruh: jika terdapat data, ia mesti digunakan untuk menggantikannya apabila menyelesaikan prosedur pentadbiran untuk orang dan perniagaan. Untuk melakukan itu, kami perlu mempromosikan peranan Kumpulan Kerja Projek 06 setempat secara berkesan, dengan itu melaksanakan matlamat untuk mengurangkan prosedur pentadbiran secara berkesan, mewujudkan kemudahan maksimum untuk orang ramai dan perniagaan, dan pada masa yang sama meminimumkan kos sosial semasa proses pelaksanaan.

* Pemberita: Tuan, selepas menerima laporan daripada kementerian, cawangan dan lokaliti, bagaimanakah Kementerian Kehakiman akan melaksanakan aktiviti supaya ia dapat menyelesaikan tugas yang diberikan pada 15 November 2025?

- Timbalan Menteri Nguyen Thanh Tinh: Sejurus selepas 31 Oktober 2025, Kementerian Kehakiman dan Kumpulan Kerja Antara Sektor akan bekerjasama secara langsung dengan setiap Kementerian dan cawangan untuk menyatukan senarai prosedur yang akan dikurangkan dan dipermudahkan berdasarkan data. Pada masa yang sama, menasihati Kerajaan untuk mengeluarkan resolusi normatif bagi memastikan pelaksanaan pelan pengurangan ini. Semasa proses itu, akan ada perbandingan dan semakan silang antara Kementerian, cawangan dan lokaliti untuk memastikan pelan pelaksanaan dapat dilaksanakan, segerak dan bersatu di seluruh negara.

Saya percaya bahawa dengan kesungguhan Kerajaan dan tanggungjawab kementerian, cawangan dan lokaliti, pengurangan dan pemudahan prosedur pentadbiran berdasarkan data akan mencapai hasil yang besar, membawa manfaat khusus kepada orang ramai dan perniagaan.

* Terima kasih banyak, Timbalan Menteri!