Kerja penerimaan dan tafsiran - Misi menyampaikan dan menyahkod mesej asing

Membina pasukan penyambut tetamu dan jurubahasa asing yang profesional, cekap dan berpengetahuan akan menjadi faktor positif yang menyumbang kepada pembangunan komprehensif dan kukuh sektor diplomatik, dengan berkesan mewujudkan dan mempromosikan imej negara dalam konteks baharu.

Majlis penyambutan Presiden Hungary dan isterinya dalam lawatan rasmi ke Vietnam, 28 Mei 2025. (Foto: Nguyen Hong)

Peranan utama dalam hal ehwal luar negeri peringkat tinggi

Dalam "era pembangunan negara", kerja penerimaan dan tafsiran semakin menunjukkan peranannya yang sangat penting dalam aktiviti hal ehwal luar negeri peringkat tinggi Parti dan Negara.

Pertama sekali, kerja penerimaan tetamu adalah bahagian penting dalam kejayaan aktiviti hal ehwal luar negeri peringkat tinggi. Penerimaan bukan sahaja formaliti dan ritual tetapi juga mempunyai makna yang sangat simbolik, menyatakan rasa hormat, layanan mesra, tamadun dan identiti budaya masyarakat Vietnam. Khususnya, dalam konteks diplomasi moden, penerimaan asing bukan lagi sekadar upacara tetapi telah menjadi alat strategik - satu bentuk penting "kuasa lembut" negara. Persediaan rapi dalam majlis resepsi dan penyusunan program kerja bukan sahaja menunjukkan rasa hormat kepada pasangan malah jelas mencerminkan imej dan jati diri bangsa. Daripada majlis alu-aluan yang sungguh-sungguh, ruang pertemuan yang dihias rapi, etika berpakaian, hingga ke butiran kecil menu, program persembahan seni dalam majlis resepsi negeri..., semuanya menyumbang kepada penyampaian mesej tentang budaya, nilai dan ketokohan pembangunan negara.

Melalui pelaksanaan kerja penerimaan asing, Vietnam bukan sahaja menunjukkan kapasiti organisasinya dan menghormati rakan kongsi tetapi juga mengesahkan kekuatan budaya, kapasiti integrasi dan imej negara moden yang mesra dengan identitinya sendiri. Pengalaman baik pemimpin asing semasa lawatan mereka boleh meninggalkan kesan mendalam, menyumbang kepada mengukuhkan hubungan dua hala dan prestij negara di arena antarabangsa. Tahap penerimaan, pengecualian, peruntukan masa dan gerak isyarat yang dikira dengan teliti ialah alat penting untuk menyampaikan mesej diplomatik dan membantu membina hubungan peribadi antara pemimpin kita dan pemimpin negara lain.

Di samping itu, tafsiran asing bukan sahaja tugas profesional semata-mata, tetapi juga sebahagian daripada diplomasi dengan misi menyahkod dan menyampaikan mesej, dengan betul dan halus menyatakan nuansa, emosi dan pemikiran kedua-dua pihak. Ini adalah faktor utama yang menyumbang kepada memastikan kualiti dan keberkesanan hubungan dan dialog peringkat tinggi. Dalam konteks integrasi antarabangsa yang semakin mendalam, kandungan pertukaran selalunya strategik, berbilang dimensi dan kompleks. Ini memerlukan pasukan jurubahasa bukan sahaja mantap dalam kepakaran, fasih dalam bahasa asing, tetapi juga mempunyai pengetahuan mendalam tentang politik , diplomasi dan kecanggihan dalam pemahaman budaya.

Khususnya, dalam pertemuan antara pemimpin kanan kedua-dua pihak, walaupun kata-kata intim digunakan, kandungan pertukaran sering mengandungi mesej strategik yang penting. Oleh itu, jurubahasa mesti menunjukkan kepekaan dan keberanian untuk menyampaikan dengan tepat kedua-dua bahasa dan nuansa, mengekalkan keakraban dalam ekspresi sambil memastikan kedalaman strategik penuh sesuai dengan semangat dan mesej Pemimpin. Ini merupakan satu cabaran serta penghormatan besar buat pasukan tafsir hal ehwal luar negara dalam proses mengiringi gerak kerja hal ehwal luar negara.

Boleh dikatakan penerimaan dan tafsiran asing adalah dua faktor utama yang memastikan kejayaan acara hal ehwal luar negeri peringkat tinggi. Peranan kedua-dua bidang ini menjadi lebih menonjol apabila Vietnam memasuki era "membesar", integrasi yang lebih kukuh, dengan kedudukan yang semakin dipertingkatkan di arena antarabangsa. Membina pasukan penyambut tetamu dan jurubahasa asing yang profesional, cekap dan berpengetahuan akan menjadi faktor penting yang menyumbang kepada pembangunan komprehensif dan kukuh sektor diplomatik, mewujudkan dan mempromosikan imej negara dengan berkesan dalam konteks baharu.

Jabatan Protokol Negara dan Tafsiran Asing membuka kursus latihan kemahiran tafsiran asing untuk rangkaian kolaborator Kementerian Luar Negeri (diperluaskan), Mei 2025. (Foto: Quang Hoa)

Bagasi yang komprehensif di era baru

Berdepan dengan tuntutan dan misi sektor Diplomatik yang semakin tinggi pada era baharu, pasukan penyambut tetamu dan jurubahasa hal ehwal luar negara perlu menyediakan pakej komprehensif dengan elemen utama berikut:

Pertama, teguh dari segi politik dan ideologi. Penyambut tetamu dan jurubahasa asing mesti sentiasa diserapkan dengan dasar dan garis panduan luar Parti dan Negara, dengan itu mengekalkan pendirian dan pandangan yang teguh dalam semua situasi komunikasi antarabangsa. Ini adalah asas teras untuk mengendalikan situasi diplomatik yang kompleks dan sensitif dengan berkesan.

Kedua, meningkatkan pengetahuan dan kemahiran profesional. Dalam konteks integrasi yang semakin mendalam, isu yang timbul dalam aktiviti hal ehwal luar negara semakin pelbagai dan kompleks. Oleh itu, penyambut tetamu dan jurubahasa perlu sentiasa mengemaskini pengetahuan mereka dalam banyak bidang seperti ekonomi, politik, budaya, masyarakat, undang-undang antarabangsa; pada masa yang sama, mereka perlu mempraktikkan kemahiran pengendalian situasi yang fleksibel, keupayaan untuk bertindak balas dengan cepat dan sesuai dengan realiti.

Ketiga, meningkatkan penguasaan bahasa asing dan pemahaman komunikasi antarabangsa. Sebagai tambahan kepada keupayaan menggunakan bahasa asing secara teknikal, orang yang bekerja dalam hal ehwal luar negara perlu memahami budaya, pemikiran, adat resam dan psikologi rakan kongsi antarabangsa. Menguasai faktor ini membantu menyampaikan mesej/maklumat dengan tepat dan berkesan, memastikan kualiti kerja.

Keempat, bekerja secara profesional, berdedikasi dan kreatif. Gaya kerja profesional, rasa tanggungjawab yang tinggi, bersama dengan kreativiti dan inovasi yang berterusan adalah faktor penting untuk meningkatkan kualiti kerja, mencipta tanda unik dalam kerja penerimaan dan tafsiran. Setiap pegawai perlu proaktif menyesuaikan diri dengan trend diplomatik moden dan keperluan integrasi antarabangsa.

Kelima, bersenam. Sifat pekerjaan memerlukan kerja intensiti tinggi, perjalanan yang kerap, bekerja di banyak tempat di seluruh dunia dengan zon waktu yang berbeza, dan berada dalam panggilan dan mengendalikan situasi tanpa mengira masa, kesihatan fizikal dan mental yang baik adalah prasyarat untuk menyelesaikan tugas dengan baik.

Keenam, mengamalkan keberanian, menegakkan prinsip, dan bertindak balas secara fleksibel. Pada hakikatnya, penyambut tetamu dan jurubahasa asing adalah kuasa yang terlibat secara langsung dalam menyelaras, mengendalikan, dan membuat keputusan di tempat dan serta-merta. Fleksibiliti dalam bertindak balas terhadap perubahan mendadak - daripada protokol, kakitangan kepada keperluan pemimpin dan rakan kongsi - adalah kemahiran yang penting. Walau bagaimanapun, fleksibiliti sedemikian mesti sentiasa berada dalam kerangka prinsip untuk memastikan kepentingan negara dan menghormati piawaian teras kerja penerimaan dan tafsiran - iaitu penghabluran budaya diplomatik, prestij negara dan amalan antarabangsa.

Kecekapan profesional penyambut tetamu dan jurubahasa jelas ditunjukkan dalam keupayaan untuk memberikan nasihat di tapak, membuat keputusan pantas dan bertanggungjawab dalam situasi yang tidak dijangka dan tidak pernah berlaku sebelum ini, sambil memastikan kelancaran, standard dan tidak menjejaskan imej negara. Dalam banyak kes, ini adalah "penjaga pintu terakhir" sebelum mesej diplomatik dihantar atau upacara peringkat tinggi dilakukan. Tanggungjawab itu bukan sahaja teknikal tetapi juga berkaitan secara langsung dengan strategi dasar luar negara yang lembut.

Ringkasnya, untuk memenuhi keperluan tempoh baharu, setiap pegawai yang bekerja dalam bidang penerimaan dan penterjemahan hal ehwal luar negeri perlu sentiasa belajar, berlatih dan memperbaiki diri, daripada kesihatan, pengetahuan, kemahiran, gaya hingga keberanian untuk memberi sumbangan yang layak kepada kejayaan keseluruhan hal ehwal luar dan proses integrasi antarabangsa Vietnam.

Sumber: https://baoquocte.vn/cong-tac-le-tan-va-phien-dich-su-menh-truyen-tai-va-giai-ma-thong-diep-doi-ngoai-325410.html