FPT menyumbangkan perisian pengurusan dokumen digital dan pendigitalan kepada 34 wilayah dan bandar

FPT menyampaikan perisian pendigitalan dokumen FPT iSOMA kepada wakil 15 wilayah utara. (Foto: FPT)

Majlis penganugerahan itu berlangsung pada beberapa siri persidangan untuk menjawab soalan mengenai dokumen dan arkib ketika mengendalikan kerajaan tempatan dua peringkat dan memindahkan perisian pengurusan arkib digital anjuran Jabatan Rekod dan Arkib Negeri dari 18-26 September.

Bercakap pada acara utara pada 18 September, Encik Dang Thanh Tung, Pengarah Jabatan Rekod dan Arkib Negeri, menekankan: "Sektor rekod dan arkib sememangnya dikaitkan dengan dokumen dan artifak. Dalam konteks keseluruhan Parti dan Kerajaan yang mempromosikan pelaksanaan Resolusi 57-NQ/TW, tiada cara lain yang memerlukan transformasi digital dan teknologi.

Ini adalah peluang yang tidak pernah berlaku sebelum ini dan cabaran besar, memerlukan seluruh industri bertindak lebih pantas dan lebih tegas, menyelaras dengan unit teknologi untuk menukar semua storan tradisional kepada storan digital, membina platform data kongsi moden, melayani pembangunan negara.

Industri arkib Vietnam memasuki fasa II transformasi digital dengan tugas segera menyelesaikan pendigitalan 30% dokumen yang diproses untuk meletakkan asas untuk mencapai 100% sebelum 31 Disember 2026.

phan-mem-luu-tru-se-duoc-chuyen-giao-den-cac-dia-phuong-anh-cvtlt.jpg — Perisian storan akan dipindahkan oleh Jabatan Rekod dan Arkib Negara ke lokaliti untuk bersedia untuk menyambung ke platform storan digital nasional (Foto: CVTLT)

Perwakilan berkongsi dan membincangkan kesukaran dan masalah yang dihadapi dalam proses transformasi digital aktiviti dokumen dan arkib di lokaliti apabila mengendalikan kerajaan tempatan 2 peringkat. Khususnya, pemprosesan dan penyuntingan rekod dan dokumen selepas penggabungan menghadapi cabaran besar, dengan bilangan rekod mencecah ratusan ribu meter dokumen/wilayah.

Mengenai isu yang dibincangkan, pemimpin Jabatan Rekod dan Arkib Negeri menegaskan bahawa mereka akan mengiringi lokaliti mengenai dokumen panduan, prosedur, kaedah pelaksanaan dan penyelesaian teknologi khusus untuk menyelesaikan masalah secara menyeluruh.

Jabatan Rekod dan Arkib Negeri telah memindahkan Perisian Pengurusan Arkib Digital ke wilayah dan bandar untuk menggunakan, memasang dan mengendalikan infrastruktur IT tempatan. Ini ialah sistem arkib negara yang komprehensif yang dibina oleh FPT, menggunakan teknologi teras moden untuk memastikan storan jangka panjang, selamat dan berskala. Platform ini membantu mengurus keseluruhan kitaran hayat rekod, sambil mencipta standard untuk sambungan data antara peringkat pusat dan tempatan.

Memahami kesukaran dalam masalah pendigitalan, FPT secara langsung menyumbangkan perisian pendigitalan dokumen FPT iSOMA kepada arkib tempatan. Penyelesaian itu telah dinilai, diuji dan disahkan oleh Jabatan Rekod dan Arkib Negeri untuk memenuhi keperluan dan piawaian pendigitalan dan pengarkiban.

FPT iSOMA ialah penyelesaian teknologi yang membantu menukar dokumen kertas kepada dokumen digital yang mematuhi struktur data yang ditetapkan dalam Pekeliling Bil. 05/2025/TT-BNV. Khususnya, perisian ini menyokong dokumen kertas pengimbasan (seperti rekod pentadbiran, arkib), membersihkan imej, mengecam aksara (OCR), menyemak kandungan dan membungkusnya ke dalam data digital yang lengkap.

Selepas pemprosesan, dokumen digital ini dimasukkan terus ke dalam Platform Arkib Digital Negara, membantu menjimatkan masa, meningkatkan ketepatan dan memastikan keselamatan dalam storan.

Perisian pendigitalan dokumen FPT iSOMA telah digunakan dalam banyak projek berskala besar dan sangat kompleks. (Foto: FPT).

Aplikasi FPT iSOMA bukan sahaja membantu arkib tempatan dengan mudah mendigitalkan ratusan ribu halaman dokumen, tetapi juga memastikan dokumen itu diseragamkan, mudah dicari, mudah digunakan dan sedia berkhidmat untuk pengurusan negeri, orang ramai dan perniagaan. Ini adalah bahagian penting dalam merealisasikan matlamat transformasi digital mengikut orientasi Kerajaan dalam Resolusi 57-NQ/TW, 71/NQ-CP dan 214/NQ-CP.

Perisian pendigitalan dokumen iSOMA telah digunakan di banyak wilayah dan bandar dan telah secara beransur-ansur membuktikan keberkesanannya dalam projek pendigitalan besar seperti mengarkibkan sekatan kayu Han Nom atau rekod pentadbiran. Wakil tempatan menilai bahawa perisian ini membantu mengurangkan kerja manual dengan ketara, meningkatkan kecekapan pengurusan dan meningkatkan ketelusan dalam kerja mengarkib.

FPT telah mengiringi Jabatan Rekod dan Arkib Negeri daripada membina rangka kerja perundangan kepada mewujudkan platform teknologi dan melaksanakannya secara praktikal. Semasa fasa undang-undang, FPT mengambil bahagian dalam menyumbang idea dan memberikan hujah teknikal dalam proses pembentukan Undang-undang Arkib Elektronik 2024.

Pada masa akan datang, FPT akan terus menyelaraskan dengan Jabatan Rekod dan Arkib Negeri untuk mengembangkan pelaksanaan, meningkatkan kapasiti pendigitalan, menyeragamkan data dan mengeksploitasi nilai dokumen, menyumbang kepada pembinaan kerajaan digital, masyarakat digital dan ekonomi digital di Vietnam.

LAM THAO

Sumber: https://nhandan.vn/fpt-tang-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-luu-tru-so-va-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh-pho-post909123.html