Sekretariat Jawatankuasa Pusat menilai bahawa hasil yang ketara telah dicapai dalam tempoh penstrukturan semula dan penyelarasan radas organisasi sistem politik baru-baru ini. Walau bagaimanapun, di samping pencapaian ini, masih terdapat beberapa isu yang perlu ditangani dan diperbetulkan dalam kepimpinan, hala tuju dan pengurusan, seperti situasi semasa mengenai pengeluaran dokumen dan mesyuarat.
Ini menggariskan keperluan untuk mengetatkan prosedur mesyuarat, mengatasi masalah persidangan yang panjang dan berulang, dan menjelaskan tanggungjawab setiap peringkat dan jawatan dalam sistem politik. Ini merupakan langkah penting ke arah meningkatkan kecekapan tadbir urus dan kawalan kuasa, terutamanya dengan menetapkan semula prinsip teras: orang bawahan secara proaktif menyelesaikan isu-isu dalam bidang kuasa mereka; orang atasan tidak campur tangan jika melanggar peraturan.
Menurut peraturan baharu, persidangan peringkat wilayah tidak boleh melebihi dua persidangan peringkat wilayah setahun, dan persidangan peringkat komune tidak boleh melebihi tiga persidangan peringkat komune, sekali gus mengurangkan bilangan persidangan tahunan sekurang-kurangnya 10%. Tambahan pula, sekurang-kurangnya 60% persidangan mesti diadakan dalam talian. Mesyuarat hanya boleh diadakan apabila benar-benar perlu, atau apabila tiada garis panduan khusus mengenai isu tersebut; ucapan mesti tertumpu dan tidak terlalu panjang.
Keperluan ini bukan sahaja bersifat teknikal dan pengurusan, tetapi juga mencerminkan cara berfikir yang baharu: mesyuarat mesti berfungsi dengan berkesan, bukan mewujudkan beban tambahan untuk sistem. Secara ketara, Kesimpulan 226 menekankan keperluan untuk aplikasi teknologi maklumat yang kukuh, berusaha agar 95% prosedur pentadbiran diproses secara digital. Ini adalah asas untuk mengurangkan mesyuarat secara mampan di samping meningkatkan kecekapan kerja pada masa yang sama.
Dalam praktiknya, pendekatan ini sedang dilaksanakan di banyak tempat, termasuk Bandar Raya Ho Chi Minh. Dengan beban kerja yang besar dan keperluan pembaharuan yang kukuh, bandar ini telah mempercepatkan penggunaan mesyuarat dalam talian dalam sesi kerja biasa, membincangkan, memutuskan dan memantau kemajuan semasa mesyuarat.
Mesyuarat di Bandar Raya Ho Chi Minh semasa mesyuarat kerajaan biasa pada Oktober 2025 menjadi contoh: semua kandungan, daripada mengurangkan prosedur pentadbiran kepada menyelesaikan halangan pelaksanaan, dibincangkan dalam talian, menjimatkan masa dan memendekkan proses. Dalam mesyuarat itu, sejurus selepas mendengar laporan daripada Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Bandar Raya Ho Chi Minh, Nguyen Van Duoc, Timbalan Perdana Menteri Nguyen Hoa Binh dengan cepat menggesa Bandar Raya Ho Chi Minh untuk mempercepatkan penyelesaian projek tertunggak dan isu-isu penting yang lain.
Satu perkara yang perlu diberi perhatian ialah pendekatan di peringkat akar umbi: apabila melaksanakan prosedur pentadbiran bukan geografi, Bandar Raya Ho Chi Minh menugaskan pegawai khusus daripada jabatan dan agensi untuk menyertai kumpulan kerja tempatan di Pusat Perkhidmatan Pentadbiran Awam di wad, komune dan zon khas untuk memproses permohonan untuk warganegara. Pendekatan ini berkesan menggantikan mesyuarat antara agensi yang panjang, mewujudkan prosedur pemprosesan di lokasi yang diperkemas, merangkumi semangat mesyuarat yang lebih sedikit dan pengendalian yang lebih cekap.
Aspek terpenting dalam Kesimpulan 226 bukanlah pengurangan bilangan mesyuarat, tetapi keperluan untuk mengetatkan akauntabiliti individu, terutamanya akauntabiliti pemimpin. Setiap peringkat dan unit mesti menetapkan tugas mengikut prinsip: satu tugas hanya perlu diberikan kepada seorang untuk dipimpin dan dikendalikan, mengikut moto tanggungjawab yang jelas, tugas yang jelas, jangka masa yang jelas, akauntabiliti yang jelas, autoriti yang jelas, dan hasil yang jelas.
Kesimpulan itu juga menyeru pemansuhan prosedur yang ketinggalan zaman, pengurangan langkah "perundingan" yang tidak perlu, dan pembetulan pengelakan, pengabaian, atau pergantungan pada mesyuarat untuk memanjangkan tarikh akhir.
Tambahan pula, agensi digalakkan untuk menggunakan alat digital untuk menugaskan, memantau dan menilai kerja dalam masa nyata. Dalam hal ini, banyak tempat telah mula mengaplikasikannya dalam memantau kemajuan pelaburan awam, projek infrastruktur atau kumpulan tugas antara agensi. Apabila data dikemas kini secara berterusan, perbincangan mesyuarat menjadi lebih tertumpu, mengelakkan sesi "pelaporan" yang panjang dan keputusan operasi dibuat dengan lebih cepat.
Pengalaman terkini juga menunjukkan keberkesanan mesyuarat dalam talian yang ringkas dan jelas. Dalam banyak sesi, sebaik sahaja unit-unit bersetuju dengan penyelesaian di platform digital, pengerusi boleh serta-merta membuat kesimpulan tanpa memerlukan mesyuarat lain untuk pengesahan.
Kesimpulan 226 menggariskan dengan jelas keperluan dan kaedah. Selebihnya bergantung kepada ketegasan dan tanggungjawab setiap agensi dan setiap pegawai, terutamanya ketua setiap unit. Apabila setiap mesyuarat benar-benar diperlukan dan bertujuan untuk mencapai keputusan muktamad, kerja akan berjalan dengan lebih pantas dan lancar. Inilah juga yang diharapkan oleh rakyat daripada pentadbiran yang berorientasikan perkhidmatan, tindakan yang mengutamakan kecekapan melebihi segalanya.
Sumber: https://www.sggp.org.vn/giam-hop-tang-hieu-qua-xu-ly-cong-viec-post828734.html
Komen (0)