Apakah yang dikatakan oleh guru Ha Tinh tentang penggunaan kad laporan digital?

Tahun persekolahan 2025-2026 adalah tahun kedua Sekolah Rendah Thach Linh (Wad Thanh Sen) telah menggunakan penggunaan transkrip digital. Aplikasi ini dibina untuk menyimpan rekod pelajar dalam persekitaran digital, dengan tandatangan pengesahan elektronik daripada individu dan organisasi yang diberi kuasa. Transkrip digital memastikan penyimpanan maklumat pelajar dan hasil pembelajaran dan latihan yang lengkap dan tepat; pada masa yang sama, ia adalah konsisten dan tidak boleh diubah apabila dikeluarkan.

Pada aplikasi transkrip digital, maklumat pelajar disimpan dan diekstrak dengan mudah mengikut tahun persekolahan.

Cikgu Le Thi Tham - guru kelas 2A1, Sekolah Rendah Thach Linh berkongsi: "Sebelum ini, rakan sekerja saya dan saya terpaksa menghabiskan banyak masa untuk memasukkan markah dan menulis komen untuk pelajar pada kad laporan kertas. Hanya kecuaian boleh menyebabkan kesilapan dengan mudah, dan membetulkan kesilapan dengan memadam juga menjadikan kad laporan kurang menyenangkan dari segi estetika, telah menghapuskan kad laporan digital, sejak pelaksanaan ini."

Menggunakan kad laporan digital, guru akan diberikan akaun kongsi untuk melaksanakan tugas merekod markah biasa, markah pertengahan, markah akhir; menilai kebolehan dan kelakuan pelajar... Kemudian sistem akan mensintesis dan menilai secara automatik. Guru hanya perlu menyemak dan menandatangani, kemudian pengetua meluluskan dan mengecop arkib.

Rakaman di sekolah, kad laporan digital membawa banyak faedah, terutamanya: membantu mengurangkan tekanan simpan kira untuk guru dan sekolah; menjimatkan masa dan wang berbanding menggunakan kad laporan kertas; guru boleh memasukkan markah untuk pelajar di mana-mana sahaja dengan hanya peranti pintar dan sambungan internet.

Transkrip digital membantu guru menjimatkan masa pada kertas kerja dan memberi tumpuan kepada kerja profesional.

Cik Phan Thi Tam Tu - Pengetua Sekolah Menengah Le Binh (Wad Thanh Sen) berkata: "Pada tahun persekolahan 2024-2025, sekolah mula merintis kad laporan digital. Proses pelaksanaan menunjukkan banyak faedah praktikal seperti membantu guru menjimatkan masa untuk memberi tumpuan kepada pengajaran; di pihak sekolah, ia mengurangkan kos percetakan, pengurusan buku, penyimpanan profesionalisme yang mudah, pemeliharaan."

"Di Sekolah Rendah Phuc Loc (Komune Tung Loc), secara purata, sekolah perlu memproses lebih daripada 800 kad laporan kertas setiap tahun persekolahan. Setiap guru bilik darjah perlu melengkapkan 35 kad laporan setiap hari. Walau bagaimanapun, tekanan untuk melengkapkan rekod sepanjang tahun persekolahan telah dikurangkan dengan banyak sejak sekolah bertukar kepada kad laporan digital. Sehubungan itu, guru mengambil masa kira-kira 5 minit untuk menandatangani kad laporan pengetua kelas 5 minit untuk menandatanganinya selama 5 minit; kad laporan untuk 5 gred dan 24 kelas," kata Nguyen Tuan Dung, Pengetua Sekolah Rendah Phuc Loc (Komune Tung Loc).

Untuk melaksanakan kad laporan digital dengan berkesan dari awal, sekolah telah menganjurkan latihan dan membimbing guru tentang cara mengendalikan setiap langkah tertentu. Bagi titik sukar dan kesesakan yang belum dilaksanakan, pihak sekolah telah berbincang dengan pembekal untuk menerima sokongan teknikal.

Pada tahun persekolahan 2025-2026, 100% sekolah rendah di Ha Tinh akan menggunakan transkrip digital.

Sejak kebelakangan ini, Jabatan Pendidikan dan Latihan Ha Tinh telah berusaha untuk mendigitalkan semua dokumen yang berkaitan dalam pelaksanaan pengurusan dan operasi untuk menjimatkan masa dan kewangan. Sebagai sebahagian daripada pelan hala tuju transformasi digital industri, sehingga kini, 100% sekolah rendah, 3 sekolah menengah, 4 sekolah menengah dan 3 pusat pendidikan dan latihan vokasional telah merintis penggunaan transkrip digital.

Encik Dau Quang Hong - Ketua Jabatan Pendidikan Am, Jabatan Pendidikan dan Latihan wilayah Ha Tinh menekankan bahawa transkrip digital adalah penyelesaian penting dalam melaksanakan pembaharuan pentadbiran dan tugas transformasi digital dalam sektor pendidikan dan latihan. Menurut penilaian, pada masa ini kebanyakan pengurus dan guru di institusi pendidikan di atas telah mahir menggunakan transkrip digital. Jabatan ini juga sentiasa mengemas kini maklumat, memantau, dan menyediakan nasihat profesional dan sokongan untuk sekolah untuk melaksanakan dengan berkesan.

Menggantikan kad laporan kertas tradisional dengan kad laporan digital untuk bersedia berhubung dengan sistem pengurusan maklumat Kementerian Pendidikan dan Latihan adalah trend yang tidak dapat dielakkan pada masa kini. Namun, selain faedahnya, beberapa sekolah masih menghadapi kesukaran dalam proses pelaksanaan kad laporan digital seperti: kesukaran kemudahan; infrastruktur teknologi maklumat, tenaga pengajar yang terhad dalam menggunakan kemahiran perisian... Oleh itu, Jabatan Pendidikan dan Latihan turut menumpukan kepada penyelarasan dengan unit berkaitan untuk menghasilkan rancangan untuk menghapuskan dan mengatasi kesukaran dengan cepat, mewujudkan syarat untuk pelaksanaan diterapkan secara meluas di wilayah itu.