Menyempurnakan rejim pelaporan berkala dalam sektor sains dan teknologi: Meningkatkan ketelusan, kecekapan dan transformasi digital

Kementerian Sains dan Teknologi (MOST) sedang merangka Pekeliling yang mengawal selia rejim pelaporan berkala dalam skop pengurusan negeri Kementerian. Sehubungan itu, tarikh akhir untuk menyerahkan laporan berkala dikawal secara khusus: tidak lewat daripada 18 haribulan setiap bulan untuk laporan bulanan; 18 pada bulan terakhir suku tahun untuk laporan suku tahunan; 18 Jun untuk laporan enam bulan; dan 18 Disember untuk laporan tahunan.

Draf Pekeliling tersebut dengan jelas menetapkan skop peraturan, termasuk rejim pelaporan berkala di bawah pengurusan negeri Kementerian Sains dan Teknologi dan pengurusan, penggunaan dan eksploitasi sistem maklumat pelaporan Kementerian. Rejim pelaporan statistik, pelaporan sulit atau rejim pelaporan dalaman tidak berada dalam skop peraturan Pekeliling.

Subjek permohonan termasuk kementerian, agensi peringkat menteri, agensi kerajaan ; Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar yang dikendalikan oleh pusat; Universiti Kebangsaan; Lembaga Pengurusan Taman berteknologi tinggi; dan organisasi dan individu yang berkaitan dengan pelaksanaan rejim pelaporan berkala Kementerian.

Draf Pekeliling itu dengan jelas menetapkan rejim pelaporan berkala dalam skop pengurusan negeri Kementerian Sains dan Teknologi.

Draf tersebut memberikan penjelasan penuh tentang konsep berkaitan, seperti "rejim pelaporan berkala", "organisasi dan individu yang berkaitan dengan pelaksanaan rejim pelaporan berkala" dan "Sistem maklumat pelaporan Kementerian Sains dan Teknologi". Di mana, rejim pelaporan berkala difahamkan sebagai keperluan pelaporan yang ditetapkan dalam dokumen undang-undang di bawah skop pengurusan Kementerian dan dilaksanakan mengikut kitaran tetap.

Menurut draf itu, pelaksanaan rejim pelaporan berkala mesti memastikan pematuhan dengan Dekri 09/2019/ND-CP, sambil memenuhi keperluan kejelasan, publisiti, perkongsian maklumat, keselamatan, keselamatan dan kerahsiaan data. Kementerian Sains dan Teknologi menetapkan rejim pelaporan berkala termasuk 55 rejim pelaporan, disenaraikan dalam Lampiran I yang dikeluarkan bersama Pekeliling. Di samping itu, rejim pelaporan berkala di bawah kuasa Kerajaan, Perdana Menteri atau kementerian dan cawangan, apabila ditugaskan kepada Kementerian Sains dan Teknologi atau unit gabungannya untuk pelaksanaan, akan diumumkan mengikut peruntukan Pekeliling.

Kandungan setiap rejim pelaporan berkala mesti termasuk komponen seperti nama laporan, kandungan yang diperlukan, subjek pelaksana, agensi penerima, kekerapan, masa tutup data, tarikh akhir penyerahan dan borang penyerahan laporan. Jika perlu, rejim pelaporan boleh memasukkan borang dan arahan proses pelaksanaan.

Bentuk penghantaran laporan diutamakan dalam bentuk elektronik mengikut peraturan dalam dokumen yang mengisytiharkan rejim pelaporan. Laporan ditandatangani secara digital apabila dihantar melalui Sistem Maklumat Pelaporan Kementerian Sains dan Teknologi. Sekiranya tidak disambungkan ke Sistem, agensi pelapor boleh menyerahkan dokumen kertas dengan tandatangan dan meterai pihak berkuasa yang berwibawa. Dalam kes di mana Sistem mempunyai masalah teknikal, laporan boleh dihantar melalui dokumen elektronik dengan fail Word atau Excel yang dilampirkan, atau melalui kaedah lain mengikut undang-undang.

Draf tersebut juga dengan jelas menetapkan keperluan untuk agensi pelapor, termasuk tanggungjawab untuk mengumpul dan mensintesis data dengan lengkap, tepat dan segera; dan tanggungjawab untuk melaraskan dan menambah laporan mengikut permintaan agensi pelapor pada Sistem. Agensi pelapor bertanggungjawab untuk menyemak, mensintesis data, meluluskan dan melaporkan kepada pihak berkuasa yang berwibawa, atau memulangkan laporan yang tidak memenuhi keperluan sepenuhnya.

Senarai rejim pelaporan berkala di bawah kuasa Kerajaan, Perdana Menteri atau kementerian dan cawangan yang ditugaskan kepada Kementerian Sains dan Teknologi mesti diumumkan secara terbuka di Portal Maklumat Elektronik Kementerian. Proses pengumuman dinyatakan secara terperinci, termasuk tanggungjawab untuk menyemak, meminta pengumuman dan tarikh akhir untuk menyerahkan dokumen pengumuman.

Draf ini menumpukan satu bab yang berasingan untuk mengawal selia pengurusan, penggunaan dan eksploitasi sistem maklumat pelaporan Kementerian. Sistem ini dibina untuk memastikan sambungan dan komunikasi dengan sistem maklumat pelaporan Kerajaan. Agensi yang menghantar laporan menggunakan sijil digital organisasi untuk mendaftarkan akaun dan diberi kuasa untuk menggunakan sistem. Proses pelaporan mengenai sistem diterangkan secara khusus, daripada membuat permintaan pelaporan kepada meluluskan dan menyerahkannya kepada Kementerian Sains dan Teknologi.

Di samping itu, draf tersebut menekankan tanggungjawab Kementerian Sains dan Teknologi, unit-unitnya, Pusat Teknologi Maklumat, kementerian, cawangan, lokaliti, Universiti Kebangsaan, dan Lembaga Pengurusan Taman Berteknologi Tinggi dalam melaksanakan Pekeliling; dan dengan jelas menetapkan tarikh berkuatkuasa dan dokumen yang akan diganti apabila Pekeliling itu berkuat kuasa.

Sumber: https://mst.gov.vn/hoan-thien-che-do-bao-cao-dinh-ky-trong-nganh-khcn-tang-cuong-minh-bach-hieu-qua-va-chuyen-doi-so-197251115134610722.htm