Arahan terkini mengenai prosedur pentadbiran

Pekeliling ini mengandungi 17 Perkara, terutamanya peraturan mengenai prosedur dalaman dan prosedur elektronik dalam mengendalikan prosedur pentadbiran; menyalin dokumen ke dalam salinan elektronik; mengekstrak data daripada dokumen; dan menghentikan pelaksanaan prosedur pentadbiran.

Panduan terkini tentang melaksanakan prosedur pentadbiran di bawah mekanisme sehenti dan saling berkaitan.

Prosedur dalaman, prosedur elektronik dalam penyelesaian prosedur pentadbiran

Mengenai pembangunan prosedur dalaman dan prosedur elektronik dalam pengendalian prosedur pentadbiran, Pekeliling ini menetapkan:

Prinsip untuk membangunkan prosedur dalaman untuk mengendalikan prosedur pentadbiran yang menggunakan Sistem Pengurusan Kualiti mengikut Piawaian Kebangsaan kepada operasi agensi dan organisasi dalam sistem pentadbiran negeri. Memastikan pemudahan, penstrukturan semula prosedur, penggunaan semula data dan pelaksanaan tanpa mengira sempadan pentadbiran mengikut pelan hala tuju, mengikut peraturan perundangan dan amalan pelaksanaan; pelaksanaan tepat pada masanya apabila peraturan prosedur pentadbiran berkuat kuasa.

Bagi kementerian dan agensi peringkat kementerian, proses dalaman untuk mengendalikan prosedur pentadbiran akan dilaksanakan seperti berikut: Unit khusus hendaklah mempengerusikan dan menyelaras dengan unit berkaitan untuk menyemak dan membangunkan proses dalaman untuk mengendalikan prosedur pentadbiran bagi prosedur pentadbiran di bawah kuasanya; berunding dengan unit khusus mengenai kawalan prosedur pentadbiran untuk diselesaikan sebelum dikemukakan kepada Menteri atau Ketua agensi peringkat menteri untuk kelulusan.

Bagi kawasan tempatan, agensi khusus di bawah Jawatankuasa Rakyat wilayah hendaklah mempengerusikan dan menyelaras dengan agensi berkaitan untuk menyemak dan membangunkan prosedur dalaman untuk mengendalikan prosedur pentadbiran di bawah bidang kuasa peringkat wilayah dan komune; berunding dengan agensi dan unit khusus mengenai kawalan prosedur pentadbiran untuk diselesaikan sebelum diserahkan kepada Pengerusi Jawatankuasa Rakyat wilayah untuk kelulusan.

Berdasarkan prosedur dalaman yang diluluskan, Menteri, Ketua agensi peringkat menteri, Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Wilayah hendaklah mengarahkan pembangunan dan pengisytiharan prosedur elektronik untuk pengendalian prosedur pentadbiran dalam perisian Sistem Maklumat Pengendalian Prosedur Pentadbiran di peringkat kementerian dan wilayah untuk aplikasi seragam di kementerian, cawangan dan kawasan, memenuhi keperluan untuk pelaksanaan tepat pada masanya apabila prosedur pentadbiran berkuat kuasa.

Peraturan mengenai fotokopi ke versi elektronik, mengekstrak data kertas

Mengenai penyalinan dokumen ke dalam versi elektronik, Pekeliling menetapkan:

Penyalinan dokumen ke dalam salinan elektronik sebagaimana ditetapkan dalam butir c, Fasal 1, Perkara 17 Surat Keputusan No. 118/2025/ND-CP dilaksanakan sesuai dengan ketentuan Fasal 1 dan Fasal 2, Perkara 8 Pekeliling No. kandungan dan langkah-langkah pelaksanaan dalam pendigitalan rekod, keputusan pengendalian prosedur pentadbiran dan melaksanakan prosedur pentadbiran dalam persekitaran elektronik (selepas ini dirujuk sebagai Pekeliling Bil. 01/2023/TT-VPCP).

Kes di mana tidak perlu membuat salinan elektronik: Dokumen yang diserahkan untuk menjalankan prosedur pentadbiran dalam persekitaran elektronik; kertas dan dokumen yang hanya memerlukan pembentangan semasa menyerahkan dokumen prosedur pentadbiran; keputusan peperiksaan, pengesahan dan maklum balas kepada pendapat agensi dan unit yang mengambil bahagian dalam proses pengendalian prosedur pentadbiran, kecuali dalam kes di mana undang-undang khusus memperuntukkan sebaliknya; kertas dan dokumen sulit seperti yang ditetapkan oleh undang-undang.

Berkenaan peraturan mengenai pengekstrakan data dokumen, Pekeliling memerlukan:

Pengekstrakan dan pengemaskinian maklumat dan data elektronik yang ditetapkan dalam Fasal 2, Perkara 19 Dekri No. 118/2025/ND-CP hendaklah dilaksanakan mengikut peruntukan Perkara 9 Pekeliling Bil. 01/2023/TT-VPCP.

Jangan keluarkan data untuk dokumen dan kertas: dikongsi dalam bentuk data oleh pangkalan data negara, pangkalan data khusus, Portal Perkhidmatan Awam Negara, Sistem Maklumat Resolusi Prosedur Pentadbiran di peringkat menteri dan wilayah serta mempunyai nilai undang-undang; dokumen yang merupakan komponen dokumen penyelesaian prosedur pentadbiran yang dikemukakan dalam bentuk salinan fotokopi, salinan yang disahkan, kecuali salinan elektronik yang disahkan daripada yang asal; dokumen dan kertas kerja yang hanya memerlukan pembentangan semasa menyerahkan dosi prosedur pentadbiran; dokumen dan kertas sulit mengikut peruntukan undang-undang.

Pekeliling itu juga mengawal selia penggantungan prosedur pentadbiran, khususnya seperti berikut:

Sejurus selepas menerima permintaan untuk berhenti melaksanakan prosedur pentadbiran secara langsung atau melalui perkhidmatan pos daripada organisasi atau individu mengikut Klausa 1, Perkara 21 Dekri No. 118/2025/ND-CP, Jabatan Sehenti di mana dossier diterima bertanggungjawab menyemak status dan keputusan pengendalian prosedur pentadbiran.

Sekiranya tiada keputusan untuk menyelesaikan prosedur pentadbiran atau dokumen yang memberitahu keputusan penyelesaian prosedur pentadbiran, Jabatan Sehenti di mana dossier diterima bertanggungjawab untuk memaklumkan penggantungan penyelesaian dossier mengikut Notis penggantungan borang penyelesaian dossier yang ditetapkan dalam Pekeliling ini.

Portal Perkhidmatan Awam Negara memaklumkan penggantungan prosedur pentadbiran pada sistem atas permintaan organisasi dan individu dan mengikut peruntukan Fasal 2, Perkara 21 Dekri No. 118/2025/ND-CP mengikut Borang Notis penggantungan pemprosesan dosi yang ditetapkan dalam Pekeliling ini.

Pekeliling ini berkuat kuasa dari tarikh dikeluarkan (15 September 2025).

Menurut Akhbar Kerajaan

• Lihat pautan sumber: https://baochinhphu.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-theo-co-che-mot-cua-mot-cua-lien-thong-102250915170618205.htm

Sumber: https://baobacninhtv.vn/huong-dan-moi-nhat-ve-thuc-hien-thu-tuc-hanh-chinh-postid426525.bbg