
Kesimpulan No. 226-KL/TW, yang ditandatangani dan dikeluarkan oleh ahli Politburo dan Setiausaha Jawatankuasa Tetap Tran Cam Tu bagi pihak Sekretariat, mempunyai kandungan berikut:
Mempertimbangkan cadangan daripada Pejabat Parti Pusat mengenai Projek untuk membetulkan kaedah kerja; mencegah dan memerangi formalisme dan pembaziran, serta menyeragamkan aktiviti dalam sistem politik (Penyerahan No. 151-TTr/VPTW, bertarikh 24 November 2025), Sekretariat menyimpulkan seperti berikut:
1. Sejak kebelakangan ini, dengan keazaman politik dan usaha gigih seluruh Parti, penstrukturan semula dan penyelarasan aparatus organisasi sistem politik telah mencapai banyak hasil penting; aparatus organisasi sistem politik telah disusun dengan cara yang disegerakkan, diperkemas, berkesan, cekap, dekat dengan rakyat, dan memberi perkhidmatan yang lebih baik kepada rakyat. Walau bagaimanapun, di samping pencapaian tersebut, masih terdapat beberapa isu yang perlu diperbetulkan dan diatasi dalam kepimpinan, hala tuju, dan pengurusan, seperti pengeluaran dokumen dan mesyuarat yang berlebihan, kekurangan penyelarasan yang lancar dan rapat antara peringkat, sektor, organisasi, agensi, dan lokaliti, pelaksanaan sistem pelaporan yang tidak konsisten dan tidak diselaraskan, dan aplikasi teknologi maklumat dan transformasi digital yang terhad…
2. Untuk segera membetulkan dan mengatasi kekurangan di atas, adalah dikehendaki agar jawatankuasa Parti, organisasi Parti, agensi, kawasan dan unit memberi tumpuan kepada kepimpinan dan pengarahan pemahaman yang menyeluruh dan pelaksanaan yang berkesan terhadap kandungan berikut:
2.1. Berkenaan pengeluaran dokumen
- Tumpukan pada inovasi dan peningkatan kualiti pengeluaran dokumen dengan memudahkan dan memperkemas proses dan prosedur, serta mengintegrasikannya ke dalam proses pengeluaran. Jangan mengeluarkan dokumen di bawah kuasa tertentu sebagai ganti dokumen di bawah kuasa am organisasi, agensi, lokaliti atau unit. Jangan sertakan kandungan mengenai hal ehwal kakitangan, peraturan dan dasar dalam dokumen yang mengawal selia hal ehwal profesional dan teknikal; pastikan dokumen dikeluarkan dalam kuasa yang betul dan dalam format dan penyampaian yang betul.
- Memperkukuhkan proses semakan bagi memastikan konsistensi dalam kandungan dokumen yang dikeluarkan; meminda, menambah dan menggantikan dokumen dan peraturan yang bertindih atau ketinggalan zaman; mengintegrasikan peraturan berkaitan yang diperlukan daripada pelbagai dokumen ke dalam satu peraturan umum; mengintegrasikan kandungan antara sektor yang serupa ke dalam dokumen bersama (kementerian, sektor) untuk membimbing dan mengatur pelaksanaan, mengelakkan kesulitan untuk perniagaan, perusahaan dan rakyat.
- Hanya mengeluarkan dokumen apabila benar-benar perlu untuk mengawal selia, membimbing dan mengatur pelaksanaan; jangan mengeluarkan dokumen yang hanya meniru kandungan dokumen dari peringkat yang lebih tinggi. Kandungan dokumen mestilah ringkas, jelas, mudah difahami dan menyatakan objektif dengan jelas; penyelesaian dan dasar yang dicadangkan mestilah boleh dilaksanakan, sesuai dengan keadaan praktikal dan selaras dengan peraturan Parti, Perlembagaan dan undang-undang Negara. Dokumen dari peringkat yang lebih rendah mesti mengkonkritkan arahan peringkat yang lebih tinggi menjadi tugas dan penyelesaian untuk peringkat dan unit mereka sendiri, dengan menyatakan sumber, masa penyiapan dan memberikan tanggungjawab dengan jelas kepada organisasi dan individu yang berkaitan. Setiap tahun, organisasi, agensi, kawasan dan unit mesti mengurangkan bilangan dokumen pentadbiran sekurang-kurangnya 15% berbanding tahun sebelumnya.
2.2. Berkenaan dengan penganjuran persidangan
Setiap tahun, berdasarkan program kerja, jawatankuasa Parti, organisasi Parti, agensi, kawasan dan unit di semua peringkat membangunkan rancangan untuk menganjurkan persidangan berdasarkan situasi sebenar; di mana bilangan persidangan secara bersemuka tidak melebihi 40% dan bilangan persidangan dalam talian tidak kurang daripada 60% daripada jumlah keseluruhan persidangan dalam setahun. Persidangan tidak boleh dianjurkan melainkan benar-benar perlu atau jika kandungannya telah diperincikan dalam garis panduan bertulis. Semua peringkat tidak boleh menyusun semula persidangan yang telah diadakan melalui video langsung atau siaran dalam talian ke peringkat akar umbi. Melaksanakan langkah-langkah penjimatan dengan ketat dan memerangi pembaziran dalam menganjurkan persidangan, memastikan bajet yang diperuntukkan untuk persidangan tidak dilebihi; dan mengurangkan bilangan persidangan sebanyak 10% setiap tahun.
- Jawatankuasa parti, organisasi parti, agensi kerajaan dan organisasi massa harus memperkukuhkan penyelarasan dalam menganjurkan persidangan di peringkat, sektor dan unit masing-masing, mengelakkan pertindihan dan beban, dan menumpukannya pada awal atau akhir tahun; di peringkat wilayah, tidak lebih daripada dua persidangan skala wilayah harus diadakan setiap tahun (yang merangkumi semua pemimpin sistem politik wilayah/bandar, tidak termasuk mesyuarat tetap Jawatankuasa Parti dan Majlis Rakyat wilayah/bandar). Dalam kes-kes luar biasa di mana persidangan peringkat wilayah tambahan diperlukan, Jawatankuasa Tetap Jawatankuasa Parti Wilayah/Bandar hendaklah mempertimbangkan, memutuskan dan bertanggungjawab atas keputusannya; di peringkat komun, tidak lebih daripada tiga persidangan skala peringkat komun hendaklah diadakan setiap tahun (yang merangkumi semua pemimpin sistem politik peringkat komun, tidak termasuk mesyuarat tetap Jawatankuasa Parti dan Majlis Rakyat komun). Dalam kes-kes luar biasa di mana persidangan peringkat komun tambahan diperlukan, Jawatankuasa Tetap Jawatankuasa Parti Komun hendaklah mempertimbangkan, memutuskan dan bertanggungjawab atas keputusannya.
- Semasa menganjurkan persidangan, adalah perlu untuk menentukan skala dan komposisi peserta dengan jelas, memastikan bilangan perwakilan yang sesuai untuk menjamin keberkesanan mengikut prinsip bahawa persidangan harus menjemput perwakilan dari blok yang bertanggungjawab untuknya (Parti, kerajaan, badan yang dipilih, organisasi massa). Persidangan kebangsaan yang diadakan oleh Politburo merangkumi ahli Jawatankuasa Pusat Parti, setiausaha Parti wilayah dan bandar, dan jawatankuasa Parti secara langsung di bawah Jawatankuasa Pusat; persidangan lain hanya menjemput dan memanggil peserta dalam skop pengurusan peringkat persidangan dan yang terlibat secara langsung dalam melaksanakan agenda persidangan.
Persidangan yang dianjurkan oleh kementerian, jabatan, wilayah dan bandar adalah bersifat dalaman: Hanya perwakilan dari peringkat dan sektor mereka sendiri dijemput; perwakilan dari kerajaan pusat dan sektor serta kawasan lain tidak dijemput (kecuali dalam kes di mana kandungan persidangan bersifat antara sektor atau antara tempatan yang memerlukan resolusi yang diselaraskan; penganjuran kongres dan sambutan hari tradisional dikawal oleh peraturan yang berasingan). Untuk persidangan khusus: Hanya pegawai yang bertanggungjawab dalam bidang yang berkaitan dijemput; individu yang tidak berkaitan secara langsung dengan bidang atau kandungan persidangan tidak dijemput. Agensi penganjur bertanggungjawab untuk menugaskan seorang pemimpin untuk mempengerusikan persidangan; tidak semua pemimpin agensi dijemput untuk hadir dan mempengerusikan.
- Inovasi dan menambah baik kaedah mesyuarat ke arah keringkasan dan kejelasan; fokus pada perbincangan, mengelakkan pengulangan dokumen yang dikemukakan secara verbatim. Persidangan untuk menyebarkan resolusi, arahan dan dasar utama tidak boleh melebihi setengah hari; persidangan profesional dan teknikal tidak boleh melebihi satu hari; dan persidangan penting kementerian, sektor dan kawasan yang memerlukan perbincangan tidak boleh melebihi 1.5 hari. Ucapan di persidangan mestilah ringkas, tertumpu dan secara langsung membincangkan isu-isu yang dibentangkan, tanpa mengira pencapaian atau peristiwa semasa. Ucapan pembukaan tidak boleh melebihi 10 minit, ucapan penutup oleh pemimpin tidak boleh melebihi 50 minit secara keseluruhan; dan pembentangan tidak boleh melebihi 10 minit.
2.3. Berkenaan inovasi dalam kaedah kerja, penyelarasan, aplikasi teknologi maklumat dan transformasi digital.
- Jawatankuasa parti, organisasi parti, agensi, lokaliti dan unit mesti sentiasa menerajui dan mengarah semakan dan penambahbaikan fungsi, tugas, kuasa dan tanggungjawab, serta meningkatkan keberkesanan struktur organisasi sistem politik selepas penstrukturan semula; membina, memperhalusi, menyeragamkan dan mengukuhkan pengurusan senarai tanggungjawab, peraturan, proses dan prosedur kerja, memastikan keseragaman antara tanggungjawab dan kuasa dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab; memansuhkan proses dan prosedur pentadbiran yang ketinggalan zaman untuk memudahkan dan mengurangkan beban orang bawahan.
Aktiviti-aktiviti kemudahan tersebut mesti dibangunkan dan dilaksanakan mengikut pelan kerja dan program yang diluluskan oleh pihak berkuasa yang berwibawa, memastikan ia saintifik , praktikal, berkesan dan mengelakkan formalisme dan pembaziran. Memperkukuh inovasi dan penambahbaikan dalam kaedah kerja, menekankan tanggungjawab individu dan menggalakkan pemikiran, tindakan dan akauntabiliti yang berani untuk kebaikan bersama; meningkatkan kualiti dan keberkesanan penyelarasan antara pelbagai peringkat, sektor, agensi dan unit; menangani secara menyeluruh pertindihan, pertindihan, pengabaian dan penghindaran dalam organisasi dan operasi yang menyebabkan kesukaran kepada agensi, unit, perniagaan dan rakyat; dan menggunakan hasil, produk dan tahap kepuasan rakyat dan perniagaan sebagai ukuran untuk menilai kualiti dan keberkesanan kerja.
- Tanggungjawab dan autoriti yang diwakilkan mesti dinilai dan diseragamkan dengan jelas. Bawahan, setelah diwakilkan autoriti, mesti bertanggungjawab untuk mengatur dan melaksanakan tugas. Tugasan hendaklah mengikut prinsip menugaskan hanya seorang (individu atau agensi/unit) untuk mengendalikan dan menyelesaikan tugas, mengikut moto tanggungjawab yang jelas, tugas yang jelas, jangka masa yang jelas, akauntabiliti yang jelas, autoriti yang jelas, dan hasil yang jelas. Atasan tidak boleh campur tangan secara haram dalam kerja bawahan; bawahan mesti menyelesaikan tugasan secara proaktif dalam kuasa yang diwakilkan kepada mereka, tanpa mengelak tanggungjawab, mengelak akauntabiliti, atau mendapatkan nasihat daripada atasan mengenai perkara-perkara dalam kuasa mereka, dengan syarat kesukaran atau halangan tersebut berada di luar kuasa mereka.
- Jawatankuasa parti, organisasi parti, agensi, kawasan dan unit mesti menerajui dan mengarah pembangunan peraturan untuk melaksanakan transformasi digital dalam kerja mereka. Mereka mesti mengutamakan pelaburan, menaik taraf dan menambah baik infrastruktur teknologi maklumat, infrastruktur digital, platform digital dan data digital, memastikan ketersambungan yang lancar, keselamatan maklumat dan penyegerakan sistem data dari peringkat pusat hingga tempatan. Ini akan memudahkan eksploitasi data yang dikongsi, membolehkan kawalan automatik untuk mengelakkan pertindihan kandungan dan mempromosikan perkhidmatan awam dalam talian untuk rakyat dan perniagaan.
Melaksanakan prosedur pentadbiran dalam persekitaran digital dan mendigitalkan dokumen untuk mencapai kadar 95% atau lebih tinggi. Memperkukuh latihan, pembangunan profesional dan kemahiran digital, serta kemahiran kepimpinan dan pengurusan untuk pegawai dan penjawat awam yang mengaplikasikan teknologi digital dan kecerdasan buatan (AI) dalam aktiviti profesional mereka. Menyeragamkan aplikasi teknologi maklumat dengan pantas, menyatukan penunjuk, borang dan sistem data pelaporan, memastikan laporan adalah ringkas, menyatakan garis masa dan akauntabiliti dengan jelas, mengukur hasil dan mengurangkan bilangan laporan; memastikan 100% dokumen yang dikeluarkan dan laporan berkala serta penghantaran maklumat antara peringkat dijalankan melalui rangkaian.
- Ketua-ketua jawatankuasa Parti, organisasi, agensi, lokaliti dan unit Parti bertanggungjawab memimpin dan mengarah pengukuhan pendidikan politik dan ideologi serta kerja-kerja mobilisasi massa, mewujudkan konsensus dan perpaduan yang tinggi dalam masyarakat mengenai organisasi dan pelaksanaan garis panduan dan dasar Parti, serta undang-undang Negara dalam skop kepimpinan dan pengurusan mereka. Mereka mesti memperkukuhkan bimbingan, pemeriksaan, penyeliaan dan arahan untuk menyelesaikan kesulitan dan halangan di peringkat akar umbi, mencegahnya daripada meningkat; dan menegakkan penentuan nasib sendiri dan akauntabiliti ketua-ketua jawatankuasa Parti, organisasi, agensi, lokaliti dan unit Parti. Setiap tahun, prestasi ketua-ketua organisasi akan dinilai dan disenaraikan berdasarkan hasil kepimpinan dan arahan mereka dalam melaksanakan Kesimpulan ini dalam organisasi, agensi, lokaliti atau unit di bawah tanggungjawab mereka.
3. Jawatankuasa Parti Wilayah, Jawatankuasa Parti Perbandaran, dan Jawatankuasa Parti yang berada di bawah Jawatankuasa Pusat bertanggungjawab untuk memimpin dan mengarah pengkonkretan dan pelaksanaan yang komprehensif dan menyeluruh terhadap kandungan mengenai pembetulan kaedah kerja dan peningkatan keberkesanan sistem politik dalam organisasi, agensi, kawasan, dan unit di bawah bidang kuasa mereka.
- Setiap tahun, setiap enam bulan, atau setiap suku tahun, jawatankuasa Parti wilayah, jawatankuasa Parti bandar, dan jawatankuasa Parti yang berada di bawah Jawatankuasa Pusat hendaklah melaporkan kepada Sekretariat mengenai pelaksanaan Kesimpulan ini, dengan memberi tumpuan kepada hasil pengurangan bilangan dokumen yang dikeluarkan dan bilangan persidangan dan mesyuarat; dan aplikasi teknologi maklumat dan transformasi digital dalam organisasi, agensi, kawasan dan unit.
- Pejabat Parti Pusat hendaklah mempengerusikan dan menyelaras dengan agensi berkaitan untuk memantau dan mendesak pelaksanaan Kesimpulan ini, dan melaporkan secara berkala kepada Sekretariat Jawatankuasa Pusat tentang kesulitan dan halangan untuk panduan dan penyelesaian.
Sumber: https://nhandan.vn/ket-luan-cua-ban-bi-thu-ve-nang-cao-hieu-qua-hoat-dong-cua-he-thong-chinh-tri-post929885.html






Komen (0)