Bilakah dokumen dengan tandatangan elektronik dianggap asli?

Cik Ngan juga ingin tahu, bolehkah perniagaan di Vietnam menggunakan invois ini dan hanya menyimpan versi PDF, tanpa memerlukan salinan kertas dengan tandatangan baru?

Sekiranya perusahaan asing mengeluarkan invois, menghantar versi PDF menggunakan tandatangan elektronik kepada perusahaan Vietnam dan tandatangan elektronik ini disahkan oleh organisasi di negara tersebut (bersamaan dengan tandatangan elektronik khusus yang dijamin, tandatangan digital di Vietnam), bolehkah perusahaan Vietnam menggunakan invois ini dan hanya perlu menyimpan versi PDF?

Menurut Artikel 10, 23, 25, 26 Undang-undang Urus Niaga Elektronik, perusahaan Cik Ngan memahami bahawa, dalam kes urus niaga dengan rakan kongsi asing, untuk tandatangan elektronik rakan kongsi asing mematuhi peruntukan di atas, rakan kongsi mesti mendaftarkan tandatangan elektronik dengan Kementerian Sains dan Teknologi , barulah salinan kertas yang sama nilainya akan dianggap mempunyai nilai yang sah. Cikgu Ngan bertanya, adakah pemahaman perusahaannya betul?

Menurut Artikel 27 Undang-undang Transaksi Elektronik, tandatangan elektronik asing dan sijil tandatangan elektronik asing yang diterima dalam urus niaga antarabangsa adalah tandatangan elektronik asing dan sijil tandatangan elektronik asing bagi organisasi asing dan individu yang tidak hadir di Vietnam, sah pada mesej data yang dihantar kepada organisasi dan individu Vietnam.

Cik Ngan bertanya, adakah "tidak hadir di Vietnam" di sini perlu mematuhi definisi dalam undang-undang pelaburan dan perdagangan? Jika ya, maka dalam kes perusahaan asing yang mempunyai kehadiran di Vietnam dalam bentuk pejabat perwakilan, pelaburan modal..., adakah peraturan di bawah Perkara 27 di atas terpakai?

Mengenai isu ini, Kementerian Sains dan Teknologi memberi maklum balas seperti berikut:

Perkara 10 Undang-undang Transaksi Elektronik menetapkan keperluan untuk mesej data mempunyai nilai yang sama seperti yang asal:

"1. Maklumat dalam mesej data dijamin utuh dari masa ia mula-mula dijana sebagai mesej data yang lengkap.

Maklumat dalam mesej data dianggap utuh apabila ia tidak diubah, kecuali perubahan dalam bentuk yang timbul semasa proses menghantar, menyimpan atau memaparkan mesej data.

2. Maklumat dalam mesej data boleh diakses dan boleh digunakan dalam bentuk lengkapnya".

Mesej data yang mematuhi peruntukan Perkara 10 hendaklah mempunyai nilai yang sama dengan yang asal.

Undang-undang Transaksi Elektronik menetapkan bahawa tandatangan elektronik adalah tandatangan yang dibuat dalam bentuk data elektronik yang dilampirkan atau digabungkan secara logik dengan mesej data untuk mengesahkan subjek yang menandatangani dan mengesahkan penerimaan subjek terhadap mesej data.

Penggunaan tandatangan elektronik oleh perusahaan Vietnam (invois dalam format PDF dan menandatangani fail PDF dengan menyeret dan menjatuhkan imej tandatangan) adalah bentuk pengesahan lain melalui cara elektronik yang bukan tandatangan elektronik. Ini tidak memastikan pematuhan dengan peruntukan Perkara 10 Undang-undang Transaksi Elektronik.

Perkara 13 Undang-Undang Transaksi Elektronik menetapkan bahawa dalam kes di mana undang-undang memerlukan penyimpanan, ia boleh disimpan dalam bentuk mesej data apabila memenuhi keperluan dalam Fasal 1, Perkara 13 Undang-undang Transaksi Elektronik; dalam kes di mana undang-undang memperuntukkan sebaliknya, organisasi dan individu boleh memilih untuk menyimpannya dalam bentuk dokumen kertas atau menyimpannya dalam bentuk mesej data.

Rakan kongsi asing tidak perlu mendaftarkan tandatangan elektronik di Vietnam.

"Menurut Artikel 10, 23, 25, 26 Undang-Undang Urus Niaga Elektronik, perusahaan Cik Ngan memahami bahawa, dalam kes urus niaga dengan rakan kongsi asing, untuk tandatangan elektronik rakan kongsi asing mematuhi peruntukan di atas, rakan kongsi mesti mendaftarkan tandatangan elektronik dengan Kementerian Sains dan Teknologi, barulah ia dianggap salinan nilai sah yang sama."

Pemahaman di atas tidak betul, dalam urus niaga antarabangsa, pihak-pihak boleh bersetuju mengenai penggunaan tandatangan elektronik asing atau sijil tandatangan elektronik asing. Sehubungan itu, Perkara 27 Undang-undang Transaksi Elektronik menetapkan bahawa tandatangan elektronik asing dan sijil tandatangan elektronik asing diterima sebagai tandatangan elektronik asing dan sijil tandatangan elektronik asing bagi organisasi asing dan individu yang tidak hadir di Vietnam, berkuat kuasa pada mesej data yang dihantar kepada organisasi dan individu Vietnam; organisasi dan individu memilih dan bertanggungjawab untuk menerima

Oleh itu, tidak perlu mendaftar dengan Kementerian Sains dan Teknologi melainkan diperlukan.

Konsep "tidak hadir di Vietnam" telah dikawal secara khusus dalam undang-undang mengenai pelaburan, perdagangan dan perusahaan, dan difahami dan digunakan secara amnya kecuali dalam kes di mana Undang-undang mengenai Transaksi Elektronik memperuntukkan sebaliknya. Undang-undang Transaksi Elektronik tidak mempunyai sebarang peraturan mengenai konsep ini. Oleh itu, konsep ini digunakan mengikut undang-undang mengenai pelaburan, perdagangan dan perusahaan.

Sekiranya perusahaan asing mempunyai kehadiran di Vietnam di bawah undang-undang mengenai perdagangan dan perusahaan, tandatangan elektronik asing perusahaan ini tidak akan tertakluk kepada peruntukan Klausa 1, Perkara 27 Undang-undang Transaksi Elektronik.

Chinhphu.vn

Sumber: https://baochinhphu.vn/khi-nao-van-ban-co-chu-ky-eien-tu-duoc-coi-nhu-ban-goc-102250929115014287.htm