Penyimpanan dokumen elektronik ke arah membina kerajaan digital

Mengatasi kekurangan dalam melaksanakan penukaran storan digital

Meneruskan Sesi Ke-6, pada sebelah petang 27 November, Dewan Negara membincangkan draf Undang-undang Arkib (pindaan). Mengambil bahagian dalam menyatakan pendapat, perwakilan Pham Trong Nghia (delegasi Lang Son) menyatakan bahawa dokumen arkib adalah sumber data sejarah yang tepat, memainkan peranan yang sangat penting dalam penyelidikan, pembuatan dasar, dan strategi untuk pembangunan sosio-ekonomi, mencerminkan keseluruhan sejarah pembentukan dan pembangunan serta kehidupan politik , ekonomi, budaya, dan sosial setiap negara dan setiap lokaliti.

Untuk mempromosikan peranan dokumen arkib, sebagai tambahan kepada memelihara dokumen dengan selamat dan mendapatkan maklumat dokumen arkib, adalah perlu untuk memberi perhatian kepada penggunaan, eksploitasi dan promosi nilai dokumen arkib.

Sebagai tambahan kepada peraturan mengenai penciptaan sumber dokumen, perwakilan berkata bahawa draf undang-undang perlu mewujudkan koridor undang-undang yang paling sesuai untuk mengakses, mengeksploitasi dan menggunakan dokumen arkib; mempromosikan nilai-nilai dokumen arkib, memenuhi keperluan sosial, menyumbang kepada usaha melindungi dan membangunkan negara.

Timbalan Dewan Negara Pham Trong Nghia.

Fasal 3, Fasal 4, Perkara 3 draf undang-undang mentakrifkan prinsip penggunaan dokumen arkib secara meluas, awam dan telus. Walau bagaimanapun, draf itu hanya terhenti pada beberapa peruntukan yang berkaitan dengan eksploitasi dokumen arkib. Perwakilan mencadangkan untuk mengkaji struktur bab berasingan mengenai eksploitasi dan penggunaan dokumen arkib, termasuk dokumen yang didigitalkan.

Mempromosikan aplikasi teknologi maklumat, membangunkan storan elektronik untuk memenuhi keperluan pemodenan pentadbiran, dan membangunkan e -Kerajaan ke arah Kerajaan digital adalah salah satu dasar baharu yang asas draf undang-undang.

Draf telah menumpukan Bab IV untuk mengawal selia Arkib Elektronik. Walau bagaimanapun, peruntukan draf undang-undang mengenai kandungan ini tertumpu terutamanya pada mengawal selia pendigitalan dokumen arkib, menukar dokumen arkib digital kepada dokumen arkib kertas... tanpa memberi perhatian kepada peraturan mengenai operasi arkib elektronik.

Oleh itu, perwakilan mencadangkan untuk terus menyemak draf kandungan untuk menginstitusikan Resolusi No. 52 Biro Politik mengenai beberapa dasar dan garis panduan untuk mengambil bahagian secara proaktif dalam Revolusi Perindustrian Keempat; menggalakkan transformasi digital aktiviti arkib, memenuhi keperluan membina arkib digital. Atas dasar itu, para perwakilan mencadangkan untuk meneruskan penyelidikan dan menyempurnakan peraturan khusus mengenai operasi pengarkiban elektronik dalam Bab IV draf undang-undang.

Perwakilan Ta Dinh Thi (delegasi Hanoi) menekankan bahawa pengarkiban merupakan salah satu isu penting, dokumen arkib adalah aset berharga, diturunkan antara generasi, mencerminkan nilai budaya dan sejarah tradisional secara sahih, malah mencerminkan tahap pembangunan dan ketamadunan sesebuah negara dan bangsa.

Encik Thi percaya bahawa transformasi digital dalam bidang arkib adalah perubahan dalam kaedah kerja, memindahkan pengurusan Negeri aktiviti arkib kepada persekitaran digital, berdasarkan data. Namun, pada masa ini, pelaksanaan transformasi digital menghadapi batasan dari segi kesedaran, sumber manusia, pembiayaan, infrastruktur dan rangka kerja perundangan.

Oleh itu, perwakilan menyatakan bahawa peruntukan undang-undang mesti mengatasi kekurangan tersebut. Secara khusus, perlu ada peraturan mengenai pangkalan data, arkib digital, aktiviti arkib yang dijalankan dalam persekitaran elektronik, dan aplikasi teknologi baharu revolusi 4.0 kepada aktiviti arkib.

Pastikan penyegerakan, tiada pertindihan

Perwakilan Tran Thi Hoa Ry (delegasi Bac Lieu) menyatakan persetujuan dengan keperluan meminda Undang-undang Arkib yang disebutkan dalam Pengemukaan Kerajaan.

Cik Ry menilai bahawa banyak kandungan dalam draf Undang-undang telah menginstitusikan, sudut pandangan, dan dasar Parti dan Negara mengenai inovasi kerja arkib dalam keadaan baharu, memberi tumpuan kepada mengatasi kelemahan dan halangan dalam pelaksanaan undang-undang secara praktikal. Pada masa yang sama, mempertingkatkan aplikasi teknologi maklumat, selaras dengan dasar kerajaan digital dan masyarakat digital.

Perwakilan Dewan Negara Tran Thi Hoa Ry.

Perwakilan Dieu Huynh Sang (delegasi Binh Phuoc) mengulas bahawa pindaan Undang-undang Arkib adalah perlu untuk menginstitusikan garis panduan dan dasar Parti, memastikan konsistensi dan perpaduan sistem perundangan, segera mengatasi kelemahan dan batasan dalam amalan kerja pengarkiban semasa, dan memenuhi keperluan transformasi digital nasional dan pembinaan e-Kerajaan.

“Dengan matlamat membangunkan arkib persendirian, Negara mempunyai dasar untuk mengiktiraf, menghormati, melindungi, dan menjamin pemilikan dan hak harta intelek untuk arkib persendirian, mewujudkan koridor undang-undang dan keadaan yang menggalakkan bagi organisasi dan individu untuk mengambil bahagian dalam perkhidmatan arkib, dan menggalakkan sosialisasi aktiviti arkib.

Draf Undang-undang itu juga menetapkan nilai arkib persendirian, tanggungjawab Negara, hak dan kewajipan pemilik dalam mengurus dan menggunakan arkib persendirian, penubuhan, penyusunan semula dan pembubaran organisasi arkib persendirian,” kata Cik Sang.

Menjelaskan isu penyimpanan dokumen elektronik dan digital, Menteri Dalam Negeri Pham Thi Thanh Tra berkata bahawa ini adalah kandungan baharu yang direka bentuk ke dalam bab yang berasingan dengan tujuan membina e-Kerajaan, Kerajaan digital, e-kerajaan dan masyarakat digital, warga digital.

Cik Tra menegaskan bahawa dalam proses penggubalan undang-undang, Jawatankuasa Penggubal cuba memastikan konsistensi dan perpaduan dengan undang-undang khusus mengenai teknologi maklumat, transaksi elektronik, keselamatan rangkaian, dan perlindungan rahsia Negara untuk memenuhi keperluan menyambung dan berkongsi data dan maklumat pada dokumen arkib.

Menteri Dalam Negeri Pham Thi Thanh Tra.

“Kementerian akan menyerap isu storan elektronik dan digital dan mesti dikaitkan dengan penukaran digital untuk menambah baiknya lagi, termasuk menetapkan pelan hala tuju untuk memastikan sumber dan mengatur syarat untuk melaksanakan kandungan ini,” kata Cik Tra.

Menurut Menteri, arkib adalah dokumen berharga, sumber maklumat yang pelbagai dan kaya, termasuk banyak dokumen yang jarang dan berharga negara dan warisan budaya rakyat Vietnam.

Oleh itu, pindaan undang-undang itu mengikut rapat prinsip-prinsip pindaan asas dan komprehensif dalam semangat dan dasar Parti berkenaan bidang arkib, baik mewarisi dan menambah serta membangunkan undang-undang semasa secara menyeluruh, memastikan pematuhan kepada amalan antarabangsa dan memastikan konsistensi dan tidak bertindih dengan sistem perundangan semasa.

Menteri menekankan bahawa isu teras arkib adalah untuk memelihara dan menyimpan, mempromosikan peranan dan misi berharga dokumen arkib. Ini adalah matlamat dan misi penting dokumen arkib, berkhidmat untuk tujuan membina dan melindungi Tanah Air, membangunkan budaya dan orang Vietnam dan juga untuk menggalakkan sosialisasi dengan kuat dalam bidang sejarah .

Sumber: https://www.nguoiduatin.vn/luu-tru-tai-lieu-dien-tu-nham-huong-toi-xay-dung-chinh-phu-so-a638025.html