Meningkatkan kapasiti mengurus data kakitangan awam dan kakitangan awam dalam tempoh transformasi digital

Pada pagi 13 November di Hanoi, Kementerian Sains dan Teknologi (MOST) telah menganjurkan Persidangan Latihan Pengurusan Data untuk Penjawat Awam dan Kakitangan Awam yang menerapkan transformasi digital, bertujuan untuk meningkatkan kapasiti mengurus dan mengeksploitasi data digital untuk pasukan pegawai yang bekerja dalam organisasi dalam industri.

Persidangan itu dianjurkan di bawah Keputusan No. 3442/QD-BKHCN bertarikh 31 Oktober 2025 Menteri Sains dan Teknologi mengenai kelulusan rancangan penganjuran latihan pengurusan data untuk penjawat awam dan kakitangan awam di platform digital.

Dalam ucapan perasmiannya, rakan seperjuangan Le Huong Giang - Ketua Jabatan Organisasi dan Kakitangan menekankan bahawa kerja kakitangan dan pengurusan penjawat awam dan kakitangan awam adalah tugas tetap, amat penting dalam memastikan kecekapan operasi setiap agensi dan unit.

Komrad Le Huong Giang, Pengarah Jabatan Organisasi dan Kakitangan, bercakap di Persidangan itu.

Menurut Pengarah Jabatan Organisasi Personel, dalam konteks Revolusi Perindustrian Keempat dan proses transformasi digital yang kukuh, penerapan teknologi digital dalam pengurusan sumber manusia bukan sahaja trend yang tidak dapat dielakkan tetapi juga penyelesaian strategik untuk meningkatkan ketelusan, kemodenan dan kecekapan dalam kerja organisasi kakitangan.

Komrad Le Huong Giang berkata bahawa 2025 menandakan titik perubahan penting apabila Kementerian Sains dan Teknologi dan Kementerian Penerangan dan Komunikasi bergabung. Membina sistem pengurusan data kakitangan awam dan kakitangan awam pada platform digital akan membantu Kementerian mengatur dan menempatkan kakitangan mengikut model baharu, memenuhi keperluan pembangunan dalam tempoh akan datang.

Setakat ini, Kementerian Sains dan Teknologi telah membina dan menaik taraf perisian untuk mengurus kader, penjawat awam, kakitangan awam dan pekerja, menguruskan lebih 6,300 rekod kakitangan, termasuk kader yang bekerja, bersara dan bertukar. Sistem ini telah berjaya menghubungkan dan menyegerakkan data dengan Pangkalan Data Kebangsaan kader, penjawat awam dan kakitangan awam yang dikendalikan oleh KDN, memastikan ketekalan, ketepatan dan keselamatan maklumat.

Walau bagaimanapun, masih terdapat beberapa batasan dalam pengurusan data sumber manusia seperti: data belum dikemas kini sepenuhnya, beberapa unit tidak mengeksploitasi perisian dengan berkesan, dan kapasiti digital kakitangan fokus tidak seragam. Oleh itu, persidangan ini bertujuan untuk membantu kakitangan dan ketua unit memahami ciri-ciri sistem, dengan itu mengeksploitasinya dengan lebih berkesan dan menyumbang idea untuk menambah baik perisian.

Pada Persidangan itu, rakan seperjuangan Duong Ton Bao - Timbalan Pengarah Jabatan Organisasi dan Kakitangan memperkenalkan dan membimbing Peraturan mengenai pengemaskinian, mengeksploitasi dan mengurus Pangkalan Data kader, penjawat awam, kakitangan awam dan pekerja Kementerian Sains dan Teknologi.

Komrad Duong Ton Bao - Timbalan Pengarah Jabatan Organisasi dan Kakitangan berkongsi di Persidangan itu.

Peraturan ini terdiri daripada tiga bab, khususnya mengawal selia desentralisasi pengurusan data, tanggungjawab unit dan individu, dan prinsip memastikan keselamatan maklumat dan melindungi data peribadi. Setiap pegawai, penjawat awam, kakitangan awam dan pekerja diberikan akaun peribadi untuk mengemas kini dan mengeksploitasi maklumat secara proaktif mengenai sistem.

Di samping itu, Pusat Teknologi Maklumat bertanggungjawab membina, mengendalikan dan memastikan infrastruktur teknikal untuk sistem; membuat sandaran data secara berkala dan memastikan keselamatan dan keselamatan maklumat.

Membentangkan pada Persidangan itu, Encik Tran Quang Hung, Pemangku Pengarah Pusat IT, memperkenalkan model pangkalan data pengurusan sumber manusia berdasarkan prinsip "Betul - Mencukupi - Bersih - Langsung - Bersatu - Dikongsi". Model ini membantu membentuk gambaran keseluruhan maklumat setiap pegawai, menyokong pemimpin memantau pelan hala tuju pembangunan sumber manusia, sambil meminimumkan beban kerja manual.

Komrad Tran Quang Hung, Pemangku Pengarah Pusat IT berkongsi di Persidangan itu.

Terutamanya, sistem itu akan menyepadukan kecerdasan buatan (AI) dalam operasi organisasi kakitangan, seperti: menganalisis dan meramal sumber manusia; menyokong pembuatan keputusan dalam perancangan dan pelantikan; dan menggunakan bot sembang carian data automatik, membantu mendapatkan maklumat dengan cepat dan tepat.

Bercakap pada Persidangan itu, rakan seperjuangan Duong Ton Bao Bo berkongsi bahawa melaksanakan pengurusan data sumber manusia menggunakan teknologi digital bukan sahaja perubahan dalam alatan, tetapi juga transformasi menyeluruh dalam pemikiran pengurusan, kaedah kepimpinan dan budaya perkhidmatan awam.

Ini adalah salah satu langkah penting bagi Kementerian Sains dan Teknologi untuk terus memperkukuh peranan perintisnya dalam menginovasi pengurusan negeri melalui transformasi sains, teknologi dan digital, ke arah membina Kementerian Sains dan Teknologi yang profesional - moden - berkesan.

Komrad Hoang Anh, Ketua Pakar Jabatan Organisasi dan Kakitangan, memberi arahan mengenai perisian untuk menguruskan kader, penjawat awam, kakitangan awam dan pekerja Kementerian Sains dan Teknologi.

Gambaran keseluruhan Persidangan.

Pusat Komunikasi Sains dan Teknologi

Sumber: https://mst.gov.vn/nang-cao-nang-luc-quan-ly-du-lieu-cong-chuc-vien-chuc-trong-thoi-ky-chuyen-doi-so-19725111315360949.htm