Adalah dilarang sama sekali untuk merampas, memindahkan atau memusnahkan dokumen semasa proses penstrukturan semula organisasi.

(NLĐO) - Penyerahan dokumen dan pangkalan data dokumen selepas penyusunan semula struktur organisasi telah dijalankan mengikut peraturan undang-undang arkib mengenai kuasa pengurusan.

Kementerian Dalam Negeri baru-baru ini telah menghantar dokumen kepada Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar yang ditadbir secara pusat mengenai pengukuhan pengurusan dokumen dan arkib semasa proses penyusunan semula struktur organisasi sistem politik selaras dengan Kesimpulan No. 127-KL/TW Politburo.

Sehubungan itu, Kementerian Dalam Negeri meminta Pengerusi Jawatankuasa Rakyat wilayah dan bandar untuk segera mengarahkan pelaksanaan beberapa tugasan penting bagi memperkukuh pengurusan pengurusan dokumen dan pengarkiban semasa proses penyusunan semula aparat kerajaan tempatan.

Semua dokumen dan pangkalan data dokumen yang dijana dalam aktiviti agensi dan organisasi mesti diuruskan secara berpusat, seragam dan selamat mengikut setiap koleksi arkib; dokumen dan pangkalan data dokumen mana-mana agensi atau organisasi mesti dikatalogkan dan disusun mengikut koleksi arkib agensi atau organisasi tersebut.

"Agensi atau organisasi hendaklah menutup arkibnya dari tarikh pemberhentian operasi. Agensi atau organisasi tidak boleh mengeluarkan dokumen pentadbiran dalam bidang kuasanya dari tarikh keputusan pihak berkuasa yang berwibawa mengenai penggabungan atau pemberhentian operasi berkuat kuasa," dokumen Kementerian Dalam Negeri menyatakan dengan jelas.

Sebelum dan semasa penyusunan semula peralatan pentadbiran, Kementerian Dalam Negeri meminta agar dokumen dan pangkalan data terus dipelihara dalam arkib arkib sejarah wilayah dan arkib unit pentadbiran (atau lokasi penyimpanan semasa) sebelum penyusunan semula.

Pemilikan, pemindahan atau pemusnahan dokumen dan pangkalan data dokumen tanpa kebenaran adalah dilarang sama sekali; merosakkan atau kehilangan dokumen dan pangkalan data dokumen semasa proses penstrukturan semula organisasi juga dilarang.

Menurut Kementerian Dalam Negeri, arkib sejarah peringkat wilayah bertanggungjawab untuk menerima dan menyelaras dengan ketua agensi, organisasi dan unit pentadbiran bagi terus memelihara semua dokumen arkib dan pangkalan data dokumen di wilayah tersebut, sama ada di lokasi atau sementara di lokasi berpusat, dan menyerahkan dokumen tersebut kepada agensi, organisasi dan unit pentadbiran baharu selepas penstrukturan semula organisasi, mengikut kuasa pengurusan mereka.

Di samping itu, penyerahan dokumen dan pangkalan data dokumen selepas penstrukturan semula organisasi telah dijalankan mengikut peraturan undang-undang arkib mengenai kuasa pengurusan.

Kementerian Dalam Negeri juga meminta pelaksanaan peraturan perundangan yang ketat mengenai pengurusan dan penggunaan meterai rasmi dan sijil tandatangan digital; perlindungan rahsia negara dan memastikan keselamatan maklumat, dokumen dan data semasa melaksanakan tugas berkaitan statistik, pembungkusan, penyerahan, penyimpanan dan penggunaan semasa proses penyusunan semula struktur organisasi.

Sumber: https://nld.com.vn/nghiem-cam-chiem-giu-chuyen-giao-huy-tai-lieu-trong-qua-trinh-sap-xep-bo-may-196250320210644217.htm