Mendigitalkan data status sivil, kemudahan untuk orang ramai

Faedah praktikal mendigitalkan data status sivil

Mendigitalkan data status sivil membantu menyimpan dan memelihara maklumat dengan mudah, sambil meminimumkan risiko kerosakan fizikal seperti kebakaran, acuan atau kehilangan dokumen. Berbanding dengan kaedah pengurusan tradisional, pendigitalan menjimatkan ruang penyimpanan, kos dan sumber manusia dengan ketara, terutamanya dalam konteks peningkatan tahunan dalam jumlah rekod status sivil.

Selain itu, sistem data digital juga membolehkan pengurus mencari dan memproses maklumat dengan cepat dan tepat. Daripada perlu mencari secara manual melalui beribu-ribu dokumen, kini dengan hanya beberapa operasi pada komputer, maklumat yang diperlukan boleh diperoleh dengan segera. Ini bukan sahaja mengurangkan tekanan ke atas pegawai berstatus sivil tetapi juga memendekkan masa untuk mengendalikan prosedur pentadbiran untuk orang ramai.

Bagi rakyat, mendigitalkan data status sivil membawa kemudahan yang besar. Daripada perlu pergi terus ke agensi pentadbiran untuk menjalankan prosedur seperti pendaftaran kelahiran, perkahwinan atau kematian, orang ramai boleh dengan mudah mengakses maklumat dan menjalankan prosedur dalam talian dari jauh. Ini bukan sahaja menjimatkan masa dan kos perjalanan tetapi juga meningkatkan ketelusan dalam proses pengendalian prosedur pentadbiran.

Lebih daripada 65 juta rekod status sivil telah didigitalkan.

Pendigitalan data status sivil adalah proses yang kompleks, termasuk mengumpul, mengklasifikasikan, menangkap dan mencipta data daripada buku status sivil kertas untuk mengemas kini Pendaftaran Status Awam dan Sistem Maklumat Pengurusan. Ini merupakan langkah penting untuk membina pangkalan data status sivil elektronik negara (CSDL), memastikan konsistensi dan kecekapan dalam pengurusan maklumat.

Pada masa ini, lebih daripada 65 juta rekod status sivil telah didigitalkan, menandakan satu peristiwa penting dalam proses memodenkan sistem pengurusan pentadbiran. Data berdigit disambungkan dan disegerakkan dalam dua arah dengan pangkalan data penduduk negara. Proses ini bukan sahaja membantu untuk membandingkan, menyemak dan mengemas kini maklumat tetapi juga memastikan ketepatan dan ketekalan antara sistem.

Apabila pangkalan data status sivil elektronik negara dilengkapkan dan dikendalikan secara seragam, pendaftaran status sivil dan agensi pengurusan boleh dengan mudah mencari dan mengeksploitasi maklumat daripada sistem. Ini membantu mengurangkan beban kerja bagi pegawai berstatus sivil, sambil meningkatkan kecekapan prosedur pentadbiran. Dengan sistem ini, prosedur seperti pendaftaran kelahiran, perkahwinan atau kematian bukan sahaja boleh dilakukan dengan cepat tetapi juga boleh dilakukan secara dalam talian, mewujudkan kemudahan maksimum kepada orang ramai.

Penyegerakan dan penyepaduan: Elemen utama dalam pendigitalan

Salah satu sorotan pendigitalan data status sivil ialah keupayaan untuk menyegerakkan dan menyepadukan maklumat antara sistem pangkalan data. Selepas pendigitalan, data status sivil akan dikongsi dan dikemas kini dengan pangkalan data penduduk negara, memastikan maklumat sentiasa tepat dan terkini. Hubungan ini bukan sahaja menyokong pengurusan tetapi juga mewujudkan keadaan untuk agensi negeri mengeksploitasi maklumat dengan berkesan, memenuhi matlamat pengurusan dan pembangunan sosioekonomi .

Selain itu, menyepadukan data status sivil elektronik dengan platform digital lain seperti sistem pengenalan dan pengesahan elektronik, sistem insurans sosial atau perkhidmatan awam dalam talian juga membuka banyak peluang baharu. Orang ramai boleh menggunakan satu akaun untuk mengakses dan melaksanakan banyak perkhidmatan yang berbeza, daripada pendaftaran status sivil, membuat kad pengenalan warganegara kepada mencari maklumat insurans sosial dan aset peribadi.

Walaupun banyak keputusan positif, proses pendigitalan data status sivil masih menghadapi banyak cabaran. Salah satu masalah utama ialah sejumlah besar data yang perlu didigitalkan, memerlukan pelaburan yang kukuh dalam teknologi, sumber manusia dan pembiayaan. Di samping itu, memastikan ketepatan dan keselamatan data digital juga merupakan keperluan penting, terutamanya apabila maklumat status sivil berkaitan dengan hak dan kewajipan undang-undang rakyat.

Untuk mengatasi cabaran ini, penyelarasan rapat antara agensi kerajaan, dari peringkat pusat hingga tempatan, diperlukan dalam melaksanakan dan mengendalikan sistem. Selain itu, adalah perlu untuk melabur dalam teknologi canggih seperti kecerdasan buatan (AI) dan pembelajaran mesin untuk mengautomasikan proses digital, sambil meningkatkan latihan dan pembinaan kapasiti untuk pegawai berstatus awam.

Pendigitan data status sivil bukan sahaja langkah strategik dalam perjalanan transformasi digital negara tetapi juga membawa manfaat praktikal kepada kedua-dua orang dan agensi pengurusan negeri. Ini adalah asas penting untuk membina e- Kerajaan , meningkatkan kecekapan pengurusan pentadbiran dan meningkatkan kualiti perkhidmatan awam. Dengan pelaburan dan usaha berterusan, pendigitalan data status sivil menjanjikan untuk terus membawa banyak faedah, menyumbang kepada mempromosikan pembangunan mampan negara dalam era digital./.

Sumber: https://mic.gov.vn/so-hoa-du-lieu-ho-tich-tien-ich-cho-nguoi-dan-197241231104251034.htm