Penubuhan Jawatankuasa Kecil Media - Kebudayaan untuk majlis menandatangani Konvensyen Hanoi

Sehubungan itu, Ketua Jawatankuasa Pemandu bagi Majlis Menandatangani Konvensyen Hanoi memutuskan untuk menubuhkan Jawatankuasa Kecil Media - Budaya bagi Majlis Menandatangani Konvensyen Hanoi.

Encik Dang Hoang Giang, Timbalan Menteri Luar Negeri , Ketua Jawatankuasa Kecil.

Encik Pham The Tung, Timbalan Menteri Keselamatan Awam , Timbalan Ketua Jawatankuasa Kecil Tetap.

Encik Le Hai Binh, Timbalan Menteri Tetap Kebudayaan, Sukan dan Pelancongan, Timbalan Ketua Jawatankuasa Kecil.

Encik Phan Xuan Thuy, Timbalan Ketua Propaganda Pusat dan Suruhanjaya Mobilisasi Massa, Timbalan Ketua Jawatankuasa Kecil.

Encik Truong Viet Dung, Naib Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Hanoi, Timbalan Ketua Jawatankuasa Kecil.

Jawatankuasa Kecil Media - Budaya juga mempunyai ahli termasuk pemimpin Pejabat Presiden, Televisyen Vietnam, Suara Vietnam, Agensi Berita Vietnam; wakil unit Kementerian Keselamatan Awam, Kementerian Luar Negeri, Propaganda Pusat dan Suruhanjaya Mobilisasi Massa, Jawatankuasa Pemandu Pusat 35...

Jawatankuasa Kecil Komunikasi - Budaya bertanggungjawab untuk: Membangun dan melaksanakan projek komunikasi untuk majlis menandatangani Konvensyen dan acara berkaitan; melaksanakan aktiviti komunikasi secara serentak sebelum, semasa dan selepas acara di media dan platform digital (akhbar, radio - televisyen, rangkaian sosial, media antarabangsa); Mengurus maklumat, mengendalikan dan bertindak balas terhadap krisis media (jika ada); Menyelaras dengan Jawatankuasa Kecil Kandungan dan Jawatankuasa Kecil Kewangan - Logistik untuk menasihati memilih logo dan identiti acara; Menyusun penerbitan media (risalah, video pengenalan, dokumen acara, dll.); Menubuhkan dan menguruskan pusat akhbar antarabangsa pada majlis tersebut.

Mengadakan sidang media antarabangsa seperti biasa sebelum acara.

Bertindak sebagai penghubung dengan agensi media PBB, termasuk membangunkan rancangan media bersama, berkongsi kandungan, dan memperuntukkan masa dan ruang media antarabangsa untuk acara tersebut.

Menyusun, menyelaras dan menyelia aktiviti media secara langsung semasa acara termasuk menguruskan lokasi kamera, perkhidmatan teknikal TV, kawasan sidang akhbar, kawasan temuduga cepat, memastikan maklumat acara disampaikan dengan cepat, tepat dan berkesan.

Menerima, melesenkan dan mengurus pasukan wartawan asing dan akhbar yang mengambil bahagian dalam melaporkan acara, termasuk menyokong pendaftaran, menyediakan dokumen, menganjurkan sidang akhbar, mengeluarkan kad akhbar dan membimbing operasi di tapak mengikut prosedur yang betul. Semasa pelaksanaan Projek untuk menganjurkan Majlis Perasmian Konvensyen Hanoi, Jawatankuasa Kecil bertanggungjawab untuk mensintesis dan melaporkan segera kepada Ketua Jawatankuasa Pemandu dan Sekretariat Tetap mengenai isu-isu yang tidak dijangka untuk mendapatkan panduan sebelum pelaksanaan.

Ahli-ahli Jawatankuasa Kecil bekerja sambilan, menggerakkan dan menggunakan peralatan, kakitangan dan cara di bawah kuasa pengurusan agensi mereka untuk menjalankan aktiviti Jawatankuasa Kecil. Bergantung kepada kandungan dan jenis kerja, ahli dipanggil atas permintaan Ketua Jawatankuasa Kecil.

Ketua Jawatankuasa Kecil bertanggungjawab secara keseluruhan, memutuskan tugasan, menetapkan rejim penyelarasan kerja, rejim mesyuarat berkala atau mengadakan mesyuarat apabila perlu untuk mengendalikan kerja secara fleksibel dan berkesan; menyelaras kerja dengan Sekretariat Tetap, menyelaras dengan Jawatankuasa Kecil lain, agensi dan kawasan yang berkaitan; bertanggungjawab kepada Ketua Jawatankuasa Pemandu untuk tugasan yang diberikan.

Timbalan Ketua Jawatankuasa Kecil Tetap dan Timbalan Ketua Jawatankuasa Kecil membantu Ketua Jawatankuasa Kecil dalam pengurusan am dan mengambil bahagian dalam pengurusan kerja Jawatankuasa Kecil; secara langsung mengarahkan agensi dan unit gabungan untuk melaksanakan tugas yang diberikan; menghadiri mesyuarat Jawatankuasa Pemandu, Sekretariat Tetap dan Jawatankuasa Kecil lain apabila diberi kuasa oleh Ketua Jawatankuasa Kecil.

Mengadakan mesyuarat biasa dalam Jawatankuasa Kecil untuk menyemak kerja, mengemaskini kemajuan, menyelaras aktiviti dalam Jawatankuasa Kecil serta aktiviti antara sektor dan melaporkan kepada Jawatankuasa Pemandu; mengesyorkan dan mencadangkan ahli jawatankuasa kecil tambahan jika perlu.

Sumber: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-tieu-ban-truyen-thong-van-hoa-le-mo-ky-cong-uoc-ha-noi-20251015085124574.htm