Mengubah cara penjawat awam bekerja dengan pembantu maya

Pada pagi 4 Julai, di Hanoi, Kementerian Penerangan dan Komunikasi mengadakan Persidangan Pengurusan Negeri Jun. Menghadiri persidangan itu ialah Menteri Nguyen Manh Hung, Timbalan Menteri Phan Tam, Timbalan Menteri Nguyen Huy Dung, Timbalan Menteri Nguyen Thanh Lam, Timbalan Menteri Bui Hoang Phuong dan pemimpin agensi dan unit di bawah Kementerian.

Menurut laporan Pejabat Kementerian, dalam tempoh 6 bulan pertama 2024, jumlah hasil industri IT&T dianggarkan berjumlah VND 2,030,729 bilion. Jumlah keuntungan industri dianggarkan pada VND 143,501 bilion. Sumbangan industri IT&T kepada KDNK dianggarkan sebanyak VND 467,048 bilion, meningkat 19.5% berbanding tempoh yang sama tahun lepas.

Pemimpin jabatan dan bahagian mesti menggunakan pembantu maya setiap hari.

Salah satu tugas utama Kementerian Penerangan dan Komunikasi pada 2024 ialah membina sistem pengetahuan dan membangunkan pembantu maya skop sempit untuk menyokong pegawai dan penjawat awam. Oleh itu, pada persidangan itu, Menteri Nguyen Manh Hung menghabiskan banyak masa menyemak kapasiti kerja pembantu maya yang dibangunkan oleh unit-unit di Kementerian dengan kerjasama perusahaan teknologi.

Menteri sedang menyemak kualiti pembantu maya yang dibangunkan untuk Jabatan Akhbar.

Menurut Menteri Nguyen Manh Hung, pembantu maya akan benar-benar mengubah sistem pengetahuan sistem perkhidmatan awam negeri, mengubah keseluruhan cara sesebuah organisasi berfungsi, dan mempertingkatkan keseluruhan sistem perkhidmatan awam Vietnam.

Oleh itu, mulai sekarang, apabila Menteri dan Timbalan Menteri bekerja dengan unit di Kementerian, objek kerja ialah komputer, pembantu maya unit itu. Jika pembantu maya menjawab salah atau tiada kandungan, ketua unit akan bertanggungjawab.

Menteri menasihatkan ketua unit di Kementerian supaya mengambil perhatian membentuk tabiat menggunakan pembantu maya setiap hari.

"Transformasi digital yang berjaya bergantung kepada pemimpin. Perkara paling penting tentang perisian transformasi digital ialah pengalaman. Pemimpin mesti menggunakan produk transformasi digital untuk menjalankan operasi harian, barulah perisian itu akan bertambah baik," kata Menteri Nguyen Manh Hung.

Dengan pemikiran ini, Menteri dan Timbalan Menteri akan menggunakan perisian pengurusan kerja untuk mengurus, memahami kerja, menggesa dan memantau kemajuan kerja. Begitu juga, ketua jabatan dan ketua bahagian mesti menggunakan pembantu maya setiap hari dan kerap, menganggap pembantu maya sebagai sasaran pertama untuk menguruskan kerja.

Pemimpin jabatan dan bahagian juga mesti bekerjasama dengan orang bijak dalam unit untuk meletakkan pengetahuan kepada pembantu maya, menganggap ini sebagai aset untuk ditinggalkan kepada generasi akan datang.

Meningkatkan kualiti perkhidmatan pos dan telekomunikasi untuk manfaat orang ramai

Pada mesyuarat itu, Menteri mengingatkan unit untuk menumpukan perhatian kepada pengendalian tugas biasa dengan baik, mendedikasikan sekurang-kurangnya 95% masa, usaha dan kecerdasan mereka untuk tugas-tugas ini.

Dari segi cara melakukannya, unit mesti mengetahui kandungan, masalah yang perlu diselesaikan, dan prosesnya. Apabila menghadapi tugas yang sukar, mereka mesti memahami sifat sebenar dan fokus kepadanya untuk melakukannya. Semangat dan sikap kerja itu penting. Kalau semangat nak buat, memang keluar.

Jun Persidangan Pengurusan Negeri Kementerian Penerangan dan Komunikasi.

Mengulas beberapa perkara khusus, Menteri menyatakan bahawa Jabatan Pos harus mempertimbangkan untuk merintis pengukuran dan pengumuman kualiti perkhidmatan perusahaan pada setiap suku tahun untuk menggalakkan pembangunan sektor pos. Jabatan Pos juga harus mengeluarkan dokumen yang mengingatkan perusahaan pos dan berkongsi pengalaman dalam memulihkan dan bertindak balas terhadap serangan siber.

Mengenai sektor telekomunikasi, Menteri sekali lagi menyatakan keperluan untuk mengukur dan menerbitkan kualiti perkhidmatan. Keputusan pengukuran akan tepat apabila terdapat berbilang sumber data. Hanya apabila ukuran adalah betul dan keputusan adalah betul, kualiti perkhidmatan telekomunikasi boleh dipertingkatkan. Mengenai isu SIM sampah, Menteri meminta pengendalian pelanggaran yang tegas dan sah.

September depan, pengendali rangkaian akan mula menutup rangkaian 2G, yang merupakan tugas yang sukar. Menteri meminta Jabatan Telekomunikasi untuk kerap bertemu dengan perniagaan dan mempunyai rancangan untuk mengurangkan bilangan peranti 2G kepada paras terendah sebelum penutupan. Jabatan Frekuensi Radio telah ditugaskan untuk menyelesaikan lelongan spektrum secepat mungkin.

Menteri Nguyen Manh Hung menyatakan bahawa unit di Kementerian perlu memberi lebih perhatian kepada tugas biasa.

Dalam bidang keselamatan maklumat, falsafah untuk melawan serangan siber adalah untuk meningkatkan keupayaan untuk pulih dengan cepat, mempunyai kata laluan 2 lapisan dan mengurangkan bilangan komputer yang mempunyai akses terus kepada sistem. Jabatan Keselamatan Maklumat perlu mempunyai rancangan untuk memeriksa pelaksanaan peringatan Kementerian Penerangan dan Komunikasi berhubung isu keselamatan maklumat rangkaian.

Pada masa akan datang, Jabatan Teknologi Maklumat dan Industri Komunikasi ditugaskan untuk menyiapkan Strategi Nasional Pembangunan Industri Semikonduktor dan draf Undang-undang Industri Teknologi Digital .

Jabatan Ekonomi Digital dan Masyarakat dikehendaki menyediakan panduan tidak lama lagi untuk menggalakkan pembangunan ekonomi digital dalam industri dan lokaliti. Mengenai transformasi digital, selain meringkaskan 6 bulan pertama tahun ini, salah satu tugas penting yang diberikan kepada Jabatan Transformasi Digital Negara adalah untuk menganjurkan persidangan untuk mengumumkan model perkhidmatan awam dalam talian yang berjaya di peringkat wilayah.

Selain itu, Menteri juga mengambil maklum bahawa unit-unit di bawah Kementerian perlu memberi perhatian supaya tugasan yang diberikan mencapai hasil yang baik dan berkualiti. Barulah kader-kader itu matang dan negara dan rakyat mendapat manfaat.

Menurut Vietnamnet

Sumber