Percepatkan kemajuan, jangan biarkan kerja tertunggak berlaku

Pada 30 Ogos, Menteri Nguyen Manh Hung mempengerusikan persidangan pengurusan Negeri Kementerian Penerangan dan Komunikasi Ogos 2024 .

W-school Nguyen Manh Hung 3.jpg
Persidangan Pengurusan Negeri Kementerian Penerangan dan Komunikasi Ogos 2024 telah berlangsung pada 30 Ogos, dalam gabungan format secara bersemuka dan dalam talian. Foto: Le Anh Dung

Berlangsung dalam format bersemuka dan dalam talian, persidangan itu turut dihadiri oleh Timbalan Menteri Penerangan dan Komunikasi Phan Tam, Pham Duc Long, Nguyen Huy Dung, Nguyen Thanh Lam; Naib Pengerusi Jawatankuasa Rakyat Bandar Hai Phong Hoang Minh Cuong dan pemimpin ketua dan timbalan ketua agensi, unit dan perusahaan di bawah Kementerian.

Statistik yang dikemas kini oleh Pejabat Kementerian Penerangan dan Komunikasi pada persidangan itu menunjukkan dalam tempoh 8 bulan pertama 2024, industri maklumat dan komunikasi terus berkembang dari segi hasil, keuntungan, pembayaran belanjawan serta sumbangan kepada KDNK negara, dengan kadar pertumbuhan 20 - 25.5% berbanding tempoh yang sama tahun lepas.

Terutama sekali, pada bulan Ogos, Kementerian Penerangan dan Komunikasi mempengerusikan satu siri aktiviti bermakna untuk meraikan ulang tahun ke-79 tradisi industri Maklumat dan Komunikasi, biasanya: Upacara persembahan kemenyan di Zon Selamat Dinh Hoa, Thai Nguyen dan perkuburan syahid industri Maklumat dan Komunikasi di Tay Ninh ; Mengadakan mesyuarat dengan lebih 400 kader bersara di Utara, Tengah dan Selatan; Unjuran pemetaan 3D di bangunan Ibu Pejabat Kementerian untuk mencipta semula sejarah pembentukan dan pembangunan industri Maklumat dan Komunikasi; Menganjurkan ceramah antara Menteri dengan semua kader dan kakitangan di Kementerian mengenai tradisi, sejarah industri dan peluang, cabaran, misi dan tugas generasi kini.

Pada masa yang sama, banyak aktiviti profesional terus dikekalkan secara stabil dan berkesan oleh agensi dan unit di dalam Kementerian. Bagaimanapun, hasil semakan Pejabat Kementerian Penerangan dan Komunikasi menunjukkan, selain hampir 150 tugasan disiapkan mengikut unit pada Ogos, masih terdapat beberapa tugasan yang telah melebihi tarikh akhir yang diperlukan oleh pemimpin Kementerian. Bagi unit yang mempunyai banyak tugas yang lambat dilaksanakan, Menteri Nguyen Manh Hung meminta pemimpin unit ini memberi tumpuan untuk mempercepatkan kemajuan penyelesaian kerja, tidak membenarkan tugas yang tertunggak.

Pertumbuhan industri IT dalam 8 bulan pertama 2024 1.jpg
Statistik perkembangan industri maklumat dan komunikasi dalam tempoh 8 bulan pertama tahun ini. Foto: Pejabat Kementerian Penerangan dan Komunikasi

Pandangan bahawa pemimpin bertanggungjawab untuk melabur dalam teknologi dan membangunkan alat digital untuk mengurangkan beban kerja dan membantu pegawai, penjawat awam, kakitangan awam dan pekerja telah ditegaskan berkali-kali oleh Menteri Nguyen Manh Hung.

Pada mesyuarat semua kakitangan di Kementerian Penerangan dan Komunikasi pada 28 Ogos lalu, ketua sektor Penerangan dan Komunikasi telah berkongsi tentang dua tugas yang sedang ditumpukan oleh Kementerian Penerangan dan Komunikasi untuk melaksanakan bagi mengurangkan beban kerja pekerja, iaitu: Membangunkan pembantu maya untuk berkhidmat kepada kakitangan dan penjawat awam; dan melaksanakan sistem pelaporan dalam talian dengan matlamat khusus untuk mengurangkan jumlah laporan daripada Jabatan Penerangan dan Komunikasi kepada Kementerian sebanyak 10 kali setiap tahun, sekali gus mengurangkan masa agensi dan unit di Kementerian perlu memproses laporan.

Menyemak kemajuan dan keputusan pelaksanaan dua tugas penting di atas adalah kandungan yang mengambil sebahagian besar masa persidangan pengurusan Negeri Kementerian Penerangan dan Komunikasi Ogos 2024. Khususnya, pelaporan dalam talian telah dipandu oleh Pejabat Kementerian Penerangan dan Komunikasi sejak pertengahan Julai hingga kini, dengan orientasi transformasi digital menyeluruh bagi kerja sintesis laporan, sambil mengoptimumkan proses, meminimumkan masa, kos dan sumber manusia.

W-school Nguyen Manh Hung 1.jpg
Menteri Nguyen Manh Hung menegaskan bahawa harapan apabila melaksanakan pelaporan dalam talian adalah untuk bergerak ke peringkat yang lebih rendah tidak perlu melaporkan kepada peringkat yang lebih tinggi. Foto: Le Anh Dung

Menteri Nguyen Manh Hung meminta Pejabat Kementerian Penerangan dan Komunikasi menyediakan laporan tematik mengenai pelaksanaan sistem pelaporan dalam talian, berdasarkan kerjasama dengan agensi dan unit khusus Kementerian dan Jabatan Penerangan dan Komunikasi kawasan jiran mengenai kandungan menukar bentuk pelaporan agensi dan unit.

Menentukan matlamat sistem pelaporan dalam talian adalah untuk bergerak ke arah titik di mana orang bawahan tidak perlu melaporkan kepada pihak atasan, ketua sektor Penerangan dan Komunikasi juga menyatakan keperluan: Daripada data yang dikemas kini secara berkala oleh Jabatan Penerangan dan Komunikasi pada sistem, pengarah dan ketua bahagian perlu membuat laporan bulanan atau ad hoc mengenai situasi operasi di lapangan di bawah tanggungjawab mereka.

Membina pangkalan pengetahuan adalah tugas utama apabila bekerja sebagai pembantu maya untuk menyokong penjawat awam.

Kebanyakan masa persidangan pengurusan negeri Ogos dihabiskan untuk menunjukkan pembantu maya Agensi Transformasi Digital Kebangsaan, Agensi Maklumat Asing, dan pertukaran serta perbincangan untuk mencari penyelesaian yang boleh dilaksanakan, terutamanya membina sistem pengetahuan yang cemerlang bagi unit tersebut.

W-tro ly ao Cuc Chuyen so quoc quoc quoc quoc quoc.jpg
Encik Do Lap Hien, wakil Agensi Transformasi Digital Kebangsaan, menunjukkan pembantu maya unit itu pada persidangan itu. Foto: Le Anh Dung

Kementerian Penerangan dan Komunikasi telah berazam untuk menjadi perintis dalam menerapkan pembantu maya dalam aktiviti profesional. Pembantu maya Kementerian Penerangan dan Komunikasi ialah gabungan sistem pengetahuan pakar binaan manusia dan model bahasa besar bagi kecerdasan buatan. Dengan mempromosikan penggunaan pembantu maya untuk menyokong kerja, unit juga mengumpul pengetahuan organisasi, yang merupakan aset berharga untuk ditinggalkan kepada generasi akan datang.

W-tro ly ao Cuc thong tin doi ngoai.jpg
Pengarah Jabatan Penerangan Luar Pham Anh Tuan memaklumkan tentang cara menjadi pembantu maya Jabatan. Foto: Le Anh Dung

Melalui demo pembantu maya kedua-dua unit itu, Menteri Nguyen Manh Hung mengulangi pandangan Kementerian dalam membangunkan pembantu maya untuk berkhidmat sebagai kader dan penjawat awam, iaitu membina sistem pengetahuan adalah penting dan perkara utama; Kecemerlangan pembantu maya untuk berkhidmat sebagai kader dan penjawat awam mestilah terlebih dahulu menjadi sistem ilmu.

Sebagai tindak balas kepada kebimbangan daripada unit tentang cara mempercepatkan pembinaan sistem pengetahuan, Menteri Nguyen Manh Hung mencadangkan kaedah yang merangkumi langkah-langkah berikut: Semak soalan sedia ada untuk melihat sama ada ia adalah soalan biasa dalam amalan kerja unit; Gunakan ChatGPT untuk menjawab soalan tunggal; Bahagikan tugas menjawab soalan baharu, soalan berganda yang mengintegrasikan pelbagai kandungan untuk pekerja dalam unit; Akhir sekali, 'keraskan' jawapan melalui mesyuarat untuk menilai ketepatan untuk menyatukannya ke dalam sistem pengetahuan unit. Langkah terakhir ini adalah untuk memastikan bahawa untuk 1 proses, 1 tugasan, sistem hanya memberikan 1 jawapan. "Inilah cara kami menggunakan ChatGPT dalam pengurusan negeri!", Menteri Nguyen Manh Hung berkata.

Pada persidangan itu, Menteri Nguyen Manh Hung menugaskan Timbalan Menteri Pham Duc Long untuk mengarahkan dan menumpukan perhatian untuk segera membuat pembantu maya untuk Agensi Transformasi Digital Kebangsaan. Selepas itu, melalui perbandingan rancangan membuat pembantu maya di Agensi Transformasi Digital Negara dan Jabatan Penerangan Luar, pemimpin Kementerian akan bersetuju dengan rancangan itu dan memberi arahan kepada unit lain untuk melaksanakannya.

Mengubah cara penjawat awam bekerja dengan pembantu maya Kementerian Penerangan dan Komunikasi menjangkakan pembantu maya mengubah sistem pengetahuan dan kaedah kerja sistem penjawat awam negeri, dan menggiatkan operasi seluruh sistem penjawat awam Vietnam.