Groepsopdrachten helpen studenten om opdrachten ter waarde van duizenden dollars te ontvangen

Een groep eindexamenstudenten kreeg van een Amerikaans bedrijf een opdracht ter waarde van 3.500 USD (bijna 90 miljoen VND) toen ze per ongeluk hun afstudeerwerk lieten zien.

Luong Anh Nhi, een laatstejaarsstudente Grafisch Ontwerp aan de Van Lang Universiteit, vertelde dat toen ze in november 2022 een e-mail ontving met een opdracht voor een huisstijlontwerp bij een drankenproducent in Californië (VS), de hele groep het niet geloofde.

Het voorstel kwam voort uit het feit dat de groep hun eindopdracht voor de cursus Brand Identity op een populaire website voor mensen in de grafische ontwerpbranche plaatste. Daarin ontwierp de groep een rebrandingpakket voor Phuc Long, inclusief diverse onderdelen zoals een logo, kleurenpalet, verpakkingen voor theezakjes, bekers, papieren zakken en een website.

"Dit is de eerste keer dat we een complete set merkherkenningsproducten hebben ontworpen. We zijn zo tevreden met het product dat we het hebben gepost om te laten zien", aldus Nhi.

Het ontwerp voor de beker voor de Amerikaanse eenheid is gemaakt door een groep studenten. Foto: Aangeleverd door het personage

Nhi vertelde dat de Amerikaanse partner de merkidentiteit wilde veranderen en dat hij de ontwerpstijl van de groep mooi vond. Daarom plaatste hij de bestelling.

Aanvankelijk negeerde de groep het, omdat ze vermoedden dat het spam of oplichting was. Pas toen de partner drie leden achter elkaar een bericht stuurde en e-mails stuurde, besprak en berekende de groep de haalbaarheid en risico's.

Voorheen werkten de leden parttime als grafisch ontwerper, maar alleen in kleine banen, zonder enige ervaring met buitenlandse bedrijven. Aan de andere kant maakte de groep zich zorgen over online werken, de geografische afstand was groot en bij vertraging of wanbetaling zou het moeilijk zijn om het geld terug te krijgen. De vijf leden "riskeerden" echter de baan aan te nemen, omdat ze het een aantrekkelijke kans vonden.

Nhi zei dat het bedrijf aanvankelijk een prijs van 3.000 dollar bood voor alle designitems, van logo's en kleurenpaletten tot verpakkingen, bekers, websiteontwerp, naamkaartjes en merkstickers. De groep besprak, overlegde en kwam uiteindelijk tot een prijs van 3.500 dollar.

Om de voortgang te waarborgen en het uitwisselingsproces te vergemakkelijken, werfde de groep een nieuw lid aan: Truong Quan, een internationale student aan Highline College in de VS. Laatstejaarsstudenten, waaronder Luong Anh Nhi, Do Phu Dat, Nguyen Thi Thu Thuy, Nguyen Thi Ngoc Xuan en Phan Tran Le Vy, zijn verantwoordelijk voor het hoofdontwerp. Truong Quan is verantwoordelijk voor de communicatie en onderhandelingen met klanten.

Een groep van vijf uitwisselingsstudenten ontwerpt producten voor een bedrijf in de VS. Foto: Aangeleverd door het personage.

Daarnaast overlegde de groep met ouderejaarsstudenten en docenten van de afdeling over het onderhandelen over contracten, het indelen van betalingsfasen, het vaststellen van mijlpalen voor het voltooien van elk item en het berekenen van de efficiëntie van ontwerp en drukwerk.

Er waren echter vaak verhitte discussies in de groep, omdat de leden willekeurig werden samengesteld tijdens het maken van huiswerk, zonder enige voorafgaande kennis of samenwerking. Volgens Nhi was dit een nadeel, maar het hielp de studenten tegelijkertijd te leren hoe ze hun standpunten konden verbinden en verenigen wanneer ze in groepen werkten.

De groep had ook vaak "stress" ervaren door verzoeken van klanten. Nhi zei dat ze op een gegeven moment deed wat de klant wilde, maar dat die vervolgens van gedachten veranderde en om verdere herzieningen vroeg. De hele groep moest het bespreken, consensus bereiken en vervolgens een online vergadering met de klant houden, waarbij ze hen nadrukkelijk vroegen om meer te betalen als ze wijzigingen wilden doorvoeren.

Of er was eens een moment waarop de partner het hele team vroeg om de populaire Pantone-kleurenkaart in de VS te gebruiken. Om aan de eis te voldoen, moesten de leden experimenteren en leren hoe ze deze moesten gebruiken, omdat ze eerder een andere kleurenkaart hadden gebruikt. Daarna adviseerde het team de partner om de hele kleurenkaart, het lettertype en het logo aan te passen ten opzichte van het oorspronkelijke verzoek, vanwege esthetische factoren en de effectiviteit bij het daadwerkelijke drukken en gebruiken.

Volgens Nhi zijn de partners gelukkig allemaal jong, waardoor beide partijen gemakkelijk kunnen communiceren en elkaar begrijpen. Het werkproces verloopt vrij soepel, afgezien van de momenten waarop we te lang moeten wachten op reacties van klanten. Ook dit is een ervaring. Als we het opnieuw konden doen, zou het team een ​​tijdslimiet stellen aan klanten om hun mening over het ontwerp te geven.

"Het werkproces vereiste talloze wijzigingen, bewerkingen en feedback. In die periode werd er ook gehaast gestudeerd. Door studeren tijdens het werken duurde het project een half jaar langer dan verwacht, en het werd pas in augustus van dit jaar afgerond", aldus Nhi.

Mevrouw Hoang Thi Anh Nghi, docent Grafisch Ontwerp en groepsdocent, zei dat het voor studenten Beeldende Kunst in het algemeen vrij gebruikelijk is om vanaf het tweede jaar projecten te doen of freelance te werken. Maar dit is de eerste keer dat een groep studenten van de school een opdracht uit de VS krijgt met een relatief grote waarde. Dit is ook zeldzaam voor studenten Grafisch Ontwerp in het algemeen.

"In de praktijk leren studenten veel vaardigheden door met klanten te onderhandelen, zoals adviseren, presenteren, overtuigen en weten hoe ze hun persoonlijke stijl in balans kunnen brengen met de commerciële eisen van klanten", aldus Master Nghi.

Anh Nhi zei dat de hele groep tevreden was toen de definitieve versie werd verzonden. Belangrijker nog, alle leden kenden hun eigen capaciteiten en hadden veel praktijkervaring met buitenlandse partners. Dit was een voordeel voor toekomstig werk toen de hele groep op het punt stond af te studeren.

Le Nguyen

Bronlink: https://vnexpress.net/bai-tap-nhom-giup-sinh-vien-nhan-don-hang-nghin-usd-4670506.html