Zorg voor een vlotte uitvoering van de notariële werkzaamheden na de herstructurering van het apparaat

Op 24 juni organiseerde het ministerie van Justitie van Ho Chi Minhstad een conferentie om de Notariswet 2024 (van kracht vanaf 1 juli 2025) en de documenten die de implementatie ervan begeleiden, te implementeren.

Tijdens de conferentie zei Phan Thanh Tung, plaatsvervangend directeur van het departement van Justitie van Ho Chi Minhstad, dat kwesties met betrekking tot notariële akten, het beheer van notariële databanken, de certificering van contracten van personen, etc. in de nabije toekomst op een breed gebied behandeld zullen worden.

Omdat de heer Tung voorzag dat de eerste fase na de reorganisatie met moeilijkheden te maken zou krijgen, verzocht hij het Notary Information and Consulting Center en de daaraan gerelateerde professionele afdelingen om een ​​werkgroep in stand te houden om de Raad van Bestuur van het Ministerie van Justitie te helpen de situatie snel te begrijpen en moeilijkheden en problemen aan te pakken.

Het Notarisinformatie- en Adviescentrum moet ook het voortouw nemen in de coördinatie met relevante afdelingen om de verwerking van notariële akten op verschillende locaties te begeleiden. Zo kunnen problemen snel worden opgelost en verwarring worden beperkt na de implementatie van de Notarisatiewet van 2024.

De plaatsvervangend directeur van het departement Justitie van Ho Chi Minhstad, Phan Thanh Tung, sprak op de conferentie.

De conferentie introduceerde ook nieuwe functies van de software voor notarisadministratie. De software maakt het beheer en de opslag van elektronische notariële gegevens mogelijk, verbindt en synchroniseert gegevens tussen notariskantoren, ondersteunt het zoeken naar informatie over de notariële geschiedenis, voorkomt duplicatie en fouten en bereidt de integratie van interregionale gegevens voor om te voldoen aan de beheersvereisten bij het herschikken van provinciale bestuursgrenzen.

"Softwaretoepassing is een onvermijdelijke trend in de context van digitale transformatie. Alle notariskantoren moeten proactief updaten en niet wachten tot de wet van kracht wordt om te implementeren", benadrukte de heer Phan Thanh Tung.

Volgens de heer Nguyen Thanh Bang, hoofd van de afdeling Juridische Ondersteuning van het ministerie van Justitie van Ho Chi Minhstad, actualiseren de Notariswet van 2024 en de bijbehorende documenten niet alleen de wettelijke regelgeving, maar verscherpen ze ook de voorwaarden voor het organiseren en runnen van notariskantoren. Notarissen moeten met name de wettelijke rechten van burgers bekrachtigen en beschermen.

Conferentieafgevaardigden

Ho Chi Minhstad werkt nauw samen met de provincies Binh Duong en Ba Ria - Vung Tau om notarisgegevens te koppelen. De informatiekoppeling is bedoeld om het zoeken naar en verifiëren van nauwkeurige gegevens te ondersteunen en de transparantie in burgerlijke zaken te vergroten, met name bij de aankoop, verkoop en erfopvolging van onroerend goed na een administratieve eenheidsregeling.

De Notariswet van 2024 vult de regelgeving aan, stimuleert de notarissector om de dienstverlening te verbeteren, processen te standaardiseren en managementtechnologie te moderniseren.

DO HOAI

Bron: https://www.sggp.org.vn/bao-dam-trien-khai-hoat-dong-cong-chung-thuan-loi-sau-khi-sap-xep-bo-may-post800786.html