Ziekenhuizen in Ho Chi Minhstad versnellen voorbereidingen voor elektronische voorschriften

Het ministerie van Volksgezondheid heeft onlangs circulaire 26 over poliklinische voorschriften gepubliceerd, waarin staat dat alle ziekenhuizen vanaf 1 oktober verplicht zijn om elektronische voorschriften te implementeren. Vanaf 1 januari 2026 moeten alle andere medische instellingen dit ook doen.

Nu het Ministerie van Volksgezondheid van alle medische instellingen eist dat zij elektronische voorschriften opstellen, versnellen veel openbare ziekenhuizen in Ho Chi Minhstad hun digitale transformatie.

Er is een routekaart met meerdere fasen nodig

Dr. Vo Hong Minh Phuoc, adjunct-directeur van het oncologisch ziekenhuis in Ho Chi Minh City, deelde met Dan Tri zijn standpunt dat de verplichting om vanaf 1 oktober elektronische medicijnen voor te schrijven aan ziekenhuizen een baanbrekend beleid is in het proces van digitale transformatie van de nationale gezondheidszorg.

"Het verplichte elektronische voorschrift betekent niet alleen een verandering in de vorm van het voorschrijven, maar ook een verandering in het proces van geneesmiddelenbeheer, behandelingsbewaking en optimalisatie van het zorgstelsel.

"Dit beleid draagt bij aan de transparantie van het voorschrijven en gebruiken van medicijnen, vermindert misbruik en medische fouten en creëert tegelijkertijd een waardevolle bron van big data voor epidemiologische analyses, planning van de levering en beleidsvorming", aldus Dr. Phuoc.

Om aan deze vereiste te kunnen voldoen, heeft het Oncologisch Ziekenhuis van Ho Chi Minhstad zich vanaf het begin zorgvuldig voorbereid met een stappenplan in drie fasen, waaronder softwarestandaardisatie, gegevensaanvulling en synchrone implementatie in het hele ziekenhuis.

Bệnh viện tại TPHCM tăng tốc chuẩn bị kê đơn thuốc điện tử - 1 — Artsen in het Oncologisch Ziekenhuis in Ho Chi Minhstad voeren een procedure uit op een patiënt (Foto: Ziekenhuis).

Technisch gezien is de ziekenhuisbeheersoftware (HIS) in beide instellingen geüpgraded, zodat deze volledig voldoet aan de eisen van het Ministerie van Volksgezondheid. Er is een LAN- en wifi-systeem in het hele ziekenhuis, dat zorgt voor een hoge en stabiele gegevensoverdrachtssnelheid. Het datacenter zorgt ervoor dat elektronische voorschriften langdurig kunnen worden opgeslagen.

Beveiligingslagen worden geïntegreerd volgens de normen in de medische sector en worden regelmatig herzien, zodat de veiligheid van patiëntgegevens wordt gewaarborgd.

"Maar aangezien het Ho Chi Minh City Oncology Hospital een zeer groot aantal patiënten ontvangt, blijft het het systeem upgraden en de softwareprestaties van HIS optimaliseren om een soepele verbinding te garanderen, zonder netwerkcongestie tijdens spitsuren, wanneer er veel patiënten zijn", voegde Dr. Phuoc toe.

Daarnaast hebben alle artsen een identificatiecode gekregen en zijn de elektronische voorschrijfgegevens digitaal ondertekend en gekoppeld aan het nationale voorschrijfsysteem.

Daarnaast heeft het ziekenhuis ook een proef gedaan met het versturen van elektronische voorschriften naar patiënten via het Medical Box-platform. Daarmee is het ziekenhuis klaar voor de synchrone implementatie vanaf 1 oktober.

Voor patiënten die niet bekend zijn met technologie, print het Ho Chi Minh City Oncology Hospital nog steeds papieren recepten uit en verstuurt het tegelijkertijd elektronische recepten. Daarnaast worden er op verzoek instructies verstrekt over de installatie en het telefonisch opzoeken van recepten bij behandelafdelingen.

Goed beleid, maar kent nog steeds enkele beperkingen

In een gesprek met Dan Tri vertelde Dr. Cao Minh Hiep, hoofd van de afdeling Algemene Planning van Kinderziekenhuis 1, dat het ziekenhuis de afgelopen 3 jaar elektronische voorschriften heeft ingevoerd, parallel aan het gebruik van ziekenhuisbeheersoftware.

Dit is een proces dat voor het medisch personeel en de medische staf vertrouwd is en niet moeilijk uit te voeren is.

"Elektronische voorschriften houden rechtstreeks verband met de verkoop van medicijnen en maken het mogelijk om alle voorschriften te beheren, wat heel goed is", aldus Dr. Hiep.

Bệnh viện tại TPHCM tăng tốc chuẩn bị kê đơn thuốc điện tử - 2 — Kinderziekenhuis 1 maakt al 3 jaar gebruik van elektronische voorschriften (foto: Hoang Le).

Volgens Dr. Hiep helpen elektronische recepten bij het effectief beheren van recepten, van het voorschrijven tot de verkoop van medicijnen. Dit systeem monitort gedetailleerde behandelregimes, wat zowel ziekenhuizen als apotheken helpt om de controle te behouden.

Mensen kunnen recepten inzien en controleren, wat de transparantie en het initiatief vergroot.

"Mensen kunnen eenvoudig informatie over medicijnen, gebruiksaanwijzingen en behandelgeschiedenis opzoeken. Van daaruit kunnen ze proactief hun medicijngebruik monitoren, wat bijdraagt aan meer transparantie en veiligheid bij medicijngebruik", benadrukte Dr. Hiep.

Daarnaast is het apotheekbeheer strenger, omdat apotheken receptcodes moeten scannen om te kunnen verkopen. Dit helpt de verkoop van geneesmiddelen die niet aan de regelgeving voldoen, met name antibiotica en speciale controlemedicijnen, te beperken.

Volgens Dr. Hiep is het beleid ten aanzien van elektronische voorschriften weliswaar "zeer goed", maar is de daadwerkelijke implementatie ervan nog beperkt, vooral in afgelegen medische instellingen en privéklinieken.

Deze afdelingen beschikken vaak niet over eigen software of IT-team om verbinding te maken met het systeem. Het inhuren van een extra IT-team of aangewezen bedrijven om het systeem aan te sluiten, zal de operationele kosten van de kliniek aanzienlijk verhogen, waardoor het voor hen moeilijk wordt om de juiste technologie te vinden en te betalen.

Om elektronische voorschriften effectiever te laten functioneren, stelde Dr. Hiep een aantal oplossingen voor om de huidige uitdagingen het hoofd te bieden. Deze uitdagingen spelen met name op het gebied van faciliteiten en personeel voor medische instellingen in afgelegen gebieden en privéklinieken.

Hij schatte in dat het huidige verbindingsproces nogal ingewikkeld is. Als er geen professioneel IT-personeel is, moeten deze instellingen externe IT-bedrijven inhuren of via hen verbinding maken.

Daarom zou het Ministerie van Volksgezondheid een gemeenschappelijk, toegankelijk portaal moeten opzetten waar alle gebruikers en zorginstellingen handmatig gegevens kunnen invoeren. Dit is niet langer nodig voor ziekenhuizen of klinieken om specifieke IT-bedrijven in te huren of verbinding met hen te maken.

Deze oplossing biedt ook uitkomst voor kleine klinieken die het zich niet kunnen veroorloven om verbinding te maken met complexe IT-systemen of die niet genoeg geld hebben om een IT-team in te huren om toch deel te kunnen nemen aan het elektronische voorschrijfsysteem.

Hierdoor wordt het proces eenvoudiger en zal de massale acceptatie van het elektronische voorschrijfsysteem toenemen.

Bron: https://dantri.com.vn/suc-khoe/benh-vien-tai-tphcm-tang-toc-chuan-bi-ke-don-thuoc-dien-tu-20250709163035325.htm