Het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de Vietnamese Unie van Vriendschapsorganisaties coördineren de werkzaamheden in de nieuwe situatie.

Op 8 juli hielden de Vietnam Union of Friendship Organizations (VUFO) en het Ministerie van Buitenlandse Zaken in Hanoi een conferentie over coördinatie in 2025. De conferentie werd gezamenlijk voorgezeten door VUFO-voorzitter Phan Anh Son en plaatsvervangend minister van Buitenlandse Zaken Ngo Le Van.

De conferentie had als doel de coördinatiemechanismen tussen de twee agentschappen te bespreken in de nieuwe context en situatie; de ​​banden tussen departementen en eenheden van het Permanent Agentschap van de VUFO en departementen, kantoren en eenheden van het Ministerie van Buitenlandse Zaken te versterken; de gezamenlijke kracht te bevorderen; de effectiviteit van de buitenlandse zakenactiviteiten van elk agentschap te verbeteren; en bij te dragen aan de succesvolle uitvoering van het buitenlands beleid van de Partij en de Staat.

Viceminister van Buitenlandse Zaken Ngo Le Van spreekt op de conferentie. (Bron: VUFO)

Tijdens de conferentie werden verslagen gehoord over de werkresultaten van VUFO en de resultaten van de coördinatie tussen de twee agentschappen in de afgelopen tijd. Tevens werden concrete richtingen en maatregelen besproken om de effectiviteit van de coördinatie in de komende tijd te verbeteren.

Volgens het rapport van de conferentie heeft het volksdiplomatieke werk van de VUFO veel positieve resultaten opgeleverd, gezien de snel veranderende, complexe en onvoorspelbare wereldsituatie .

Deze resultaten dragen bij aan het bouwen van een stevig sociaal fundament, het versterken van de positie van het land, het versterken van de vriendschappen tussen mensen, het effectief mobiliseren van internationale middelen en, samen met de buitenlandse zaken van de Partij en de staatsdiplomatie, het opbouwen van een alomvattend buitenlands beleid ter verdediging van het vaderland.

Een bijdrage aan dat succes is de steeds nauwere en substantiëlere coördinatie tussen de VUFO en het Ministerie van Buitenlandse Zaken op veel gebieden: advisering en coördinatie bij het opstellen van documenten met betrekking tot buitenlandse zaken, volksdiplomatie, buitenlandse niet-gouvernementele zaken, buitenlandse voorlichting, aanbevelingswerk en personeelswerk.

Tegelijkertijd nemen ambtenaren en oud-ambtenaren van het Ministerie van Buitenlandse Zaken deel aan vele vriendschapsverenigingen die lid zijn van de VUFO. Vietnamese vertegenwoordigingen in het buitenland ondersteunen de VUFO ook actief bij het verbinden en organiseren van programma's met internationale vrienden.

Afgevaardigden wisselden richtlijnen en maatregelen uit om de coördinatie tussen beide partijen in de komende tijd effectiever te maken. (Bron: VUFO)

In zijn afsluitende opmerkingen op de conferentie gaf plaatsvervangend minister van Buitenlandse Zaken Ngo Le Van aan dat hij het initiatief om de conferentie te organiseren zeer waardeerde. Hij beschouwde het als een praktische activiteit in de nieuwe context.

Hij feliciteerde VUFO met het perfectioneren van haar organisatiestructuur en het bevestigen van haar steeds hogere positie door het op zich nemen van extra taken op het gebied van buitenlandse zaken binnen het Vietnam Vaderland Front-systeem.

De plaatsvervangende minister erkende de belangrijke, effectieve en verantwoordelijke bijdragen van de VUFO bij de uitvoering van het buitenlands beleid van de partij, met name via het volkskanaal voor buitenlandse zaken.

Hij oordeelde dat de coördinatie tussen de twee instanties de afgelopen tijd soepel en nauw is verlopen, zonder noemenswaardige belemmeringen op het gebied van operationele mechanismen of coördinatieprocessen. Beide partijen moeten de kwaliteit van de coördinatie echter blijven verbeteren, gezien de toenemende werkdruk en een aantal wettelijke voorschriften die niet aansluiten bij de realiteit.

Om de coördinatie efficiënter te maken, stelde de plaatsvervangende minister voor dat beide partijen een geschikt samenwerkingsmechanisme zouden bestuderen en ontwikkelen, mogelijk in de vorm van een overeenkomst of een jaarplan, om de uitwisseling van informatie te verbeteren en zo proactief en harmonieus te werk te gaan bij de uitvoering van taken op het gebied van diplomatie tussen mensen.

Hij bevestigde dat het Ministerie van Buitenlandse Zaken bereid is om nauw samen te werken met VUFO bij het uitvoeren van toegewezen functies en taken. Ook hoopt hij dat VUFO proactief oplossingen zal blijven voorstellen om het potentieel van het kanaal van mens-tot-mensdiplomatie in de relaties met elke specifieke partner effectief te benutten.

VUFO-voorzitter Phan Anh Son spreekt op de conferentie. (Bron: VUFO)

VUFO-voorzitter Phan Anh Son ging akkoord met het voorstel van plaatsvervangend minister van Buitenlandse Zaken Ngo Le Van en stelde voor dat beide partijen het coördinatiemechanisme blijven verbeteren, gezamenlijke werkvoorschriften opstellen, de informatie-uitwisseling en coördinatie tussen gespecialiseerde eenheden vergroten om de effectiviteit van de uitvoering van diplomatieke activiteiten tussen mensen te verbeteren.

Hij stelde voor dat het Ministerie van Buitenlandse Zaken de voorwaarden zou scheppen waarin VUFO proactiever zou kunnen zijn in het verzamelen van informatie over bezoeken, delegaties op hoog niveau en belangrijke buitenlandse activiteiten van de Partij en de Staat, en dat er op die manier tijdig en adequaat voorbereidingen zouden kunnen worden getroffen op het volkskanaal. Hij benadrukte de noodzaak van regelmatige uitwisselingen met de gespecialiseerde eenheden van het Ministerie om de kwaliteit van de consultatie te verbeteren en om opkomende kwesties effectief aan te pakken.

Wat betreft het buitenlandse niet-gouvernementele werk zei hij dat er een flexibele aanpak nodig is, die aansluit bij de kenmerken van het volkskanaal. Zo kan worden gegarandeerd dat nieuwe beleidslijnen en richtlijnen worden geïmplementeerd zonder dat de activiteiten van buitenlandse niet-gouvernementele organisaties in Vietnam worden verstoord.

De heer Phan Anh Son benadrukte tevens de verbindende en mobiliserende rol van de VUFO op strategische gebieden en stelde voor om de inhoudelijke coördinatie met Vietnamese vertegenwoordigende instanties in het buitenland te versterken.

Hij benadrukte dat de VUFO haar rol als kernmacht in de diplomatie tussen mensen zal blijven promoten en zal bijdragen aan het bevorderen van effectieve cohesie tussen partijdiplomatie, staatsdiplomatie en diplomatie tussen mensen.

Bron: https://baoquocte.vn/bo-ngoai-giao-va-lien-hiep-cac-to-chuc-huu-nghi-viet-nam-phoi-hop-cong-tac-trong-tinh-hinh-moi-320388.html