'Autonoom gemeentepostkantoor': een impuls voor innovatie die overheid, bedrijven en mensen verbindt

'Autonome gemeentelijke post': een impuls voor innovatie die overheid, bedrijfsleven en burgers met elkaar verbindt - Foto 1.

Commune Post Office- model - een doorbraak in organisatie en werking. Foto: VGP/HM

Dit is een belangrijke doorbraak op het gebied van organisatie en bedrijfsvoering. Het laat duidelijk zien welke rol Vietnam Post vervult als 'verlengstuk' van de lokale autoriteiten bij het leveren van essentiële publieke en sociale diensten aan de bevolking.

Autonome gemeentepostkantoor

Sinds april 2025 heeft Vietnam Post een plan gepubliceerd om het management-, productie- en bedrijfsmodel van provinciale en gemeentelijke postkantoren te innoveren. Hiermee wordt de basis gelegd voor het transformatieproces volgens het nieuwe lokale overheidsmodel, in lijn met het model met twee bestuursniveaus.

Daarom blijft Vietnam Post werken aan een uitgebreid herstructureringsplan gericht op stroomlijning, specialisatie en een duidelijke scheiding tussen de twee operationele en zakelijke blokken.

Naar verwachting zullen de districtspostkantoren en regionale postkantoren vanaf 1 september officieel worden omgevormd en niet langer als een zelfstandig tussenliggend niveau functioneren. In plaats daarvan worden er gemeentelijke postkantoren opgericht, die per gemeente/wijk worden opgesteld, conform de nieuwe administratieve grenzen.

De heer Nguyen Truong Giang, voorzitter van de raad van bestuur van Vietnam Post Corporation, zei dat het Commune Post Office, in tegenstelling tot eerdere servicepunten, een eenheid is met een organisatiestructuur, waarbij het uitvoerend personeel bestaat uit de directeur van het Commune Post Office, een afzonderlijk financieel mechanisme en dat het vooral wordt geïmplementeerd volgens het model van het "Autonome Commune Post Office" bij het uitvoeren van bedrijfsactiviteiten, klantenmarketing en marktexploitatie in het gebied onder zijn verantwoordelijkheid.

Met deze stap heeft Vietnam Post een gestroomlijnd organisatiemodel gecreëerd dat nauw aansluit bij de lokale praktijken en effectiever opereert.

Van het Commune Post Office-model wordt verwacht dat het niet alleen tegemoetkomt aan de dringende behoeften op het gebied van bedrijfsontwikkeling, maar ook een strategische stap vormt voor Vietnam Post in de nieuwe periode. Het vereist een wijdverspreide en flexibele aanwezigheid van bedrijven op lokaal niveau.

Volgens de voorzitter van de raad van bestuur, Nguyen Truong Giang, is het gemeentelijke postkantoor een buitenpost, een "planningskantoor" van het provinciale en stedelijke postkantoor in het gebied, dat fungeert als vertegenwoordiger van Vietnam Post op gemeentelijk/wijkniveau.

Naast zijn rol als zakelijke organisatie die onder andere postdiensten, postfinanciering, openbaar bestuur, socialezekerheidsbetalingen en ondersteuning van de digitale transformatie op het platteland levert, is het gemeentepostkantoor ook het centrale aanspreekpunt dat rechtstreeks samenwerkt met lokale overheden. Het is een belangrijke brug bij de implementatie van beleid en het oplossen van problemen die zich op lokaal niveau voordoen.

Samen met de lokale overheid zijn sinds 1 juli meer dan 8.000 postbeambten en -medewerkers gemobiliseerd om te helpen bij het ontvangen van documenten en het terugsturen van resultaten van administratieve procedures naar de volkscomités op gemeentelijk niveau, na het aanpassen van de administratieve grenzen...

'Autonome gemeentelijke post': een impuls voor innovatie die overheid, bedrijfsleven en burgers met elkaar verbindt - Foto 2.

Door eenheden op gemeentelijk niveau op te richten, kan Vietnam Post de digitale transformatie versnellen.

Het ontsluiten van jonge talenten

Volgens de leiding van Vietnam Post is elk postkantoor in de gemeente niet langer volledig afhankelijk van de door de top gestelde doelen, maar opereert het nu als een kleine, onafhankelijke bedrijfseenheid. De directeur van het postkantoor in de gemeente is bevoegd om seizoenarbeiders te werven, de financiën te beheren, de marktwerking te organiseren en de lokale personeelsbestand te ontwikkelen.

Het mechanisme van inkomsten-, output- en winstcontracten bevordert de geest van autonomie en stimuleert creativiteit in de manier van werken. Dit model trekt de aandacht van jonge, gekwalificeerde werknemers, zelfs meesters, die ervoor kiezen om in hun eigen land te werken.

Van uitvoerders zijn de medewerkers van het postkantoor van de gemeente nu organisatoren en uitvoerders van zakelijke activiteiten die nauw verbonden zijn met de bevolking en de lokale autoriteiten.

Tegelijkertijd met de reorganisatie van het postapparaat moet het gemeentepostkantoor uitgroeien tot een multifunctioneel servicecentrum op gemeentelijk niveau. Hier kunnen mensen openbare administratieve procedures uitvoeren, financiële betalingen doen, goederen verzenden en ontvangen, essentiële consumptiegoederen kopen en verkopen, verzekeringen, elektriciteit, water en telecommunicatie betalen en toegang krijgen tot digitale platformen van de overheid en het bedrijfsleven.

Met een netwerk van bijna 13.000 servicepunten die het hele land bestrijken, zal de oprichting van eenheden op gemeentelijk niveau Vietnam Post helpen de nationale digitale transformatie te versnellen en zo bij te dragen aan het verkleinen van de digitale kloof tussen stedelijke en landelijke gebieden. Zo wordt het doel gerealiseerd om een alomvattende en inclusieve digitale economie en digitale samenleving te ontwikkelen.

Bron: https://baochinhphu.vn/buu-dien-xa-tu-chu-cu-hich-doi-moi-gan-lien-chinh-quyen-doanh-nghiep-nguoi-dan-102250718164039429.htm