Er moeten zes belangrijke voorwaarden worden gewaarborgd bij het verkorten en vereenvoudigen van procedures op basis van gegevens

(Chinhphu.vn) - Viceminister van Justitie Nguyen Thanh Tinh benadrukte het principe van het verkorten en vereenvoudigen van administratieve procedures op basis van data en wees erop dat overheidsinstanties, wanneer de database al informatie bevat, burgers niet mogen vragen om bestaande documenten opnieuw te verstrekken. Daarnaast is het noodzakelijk om aan zes belangrijke voorwaarden te voldoen bij het verkorten en vereenvoudigen van procedures op basis van data.

Viceminister van Justitie Nguyen Thanh Tinh spreekt tijdens de bijeenkomst. Foto: VGP/DA

Op de ochtend van 30 oktober leidde de plaatsvervangende minister van Justitie Nguyen Thanh Tinh, plaatsvervangend hoofd van de intersectorale werkgroep voor het herzien en evalueren van administratieve procedures (TTHC) op landelijk niveau, de intersectorale werkgroep om samen te werken met het Volkscomité van de provincie Bac Ninh aan het herzien, verminderen en vereenvoudigen van TTHC op basis van gegevens volgens de officiële kennisgeving nr. 201/CD-TTg van 22 oktober 2025 van de premier (officiële kennisgeving 201).

Algehele campagne met zeer hoge eisen aan voortgang en kwaliteit

Tijdens de opening van de werksessie bevestigde viceminister Nguyen Thanh Tinh dat het herzien en versoepelen van administratieve procedures een vaste taak is van agentschappen en eenheden. Volgens Official Dispatch 201 wordt er echter een "campagne" gevoerd om administratieve procedures in het algemeen te herzien en te versoepelen, met zeer hoge eisen aan voortgang en kwaliteit, die urgentie en grote vastberadenheid vereist.

Viceminister Nguyen Thanh Tinh zei dat het ministerie van Justitie de opdracht heeft gekregen om nauw samen te werken met het ministerie van Openbare Veiligheid, het ministerie van Binnenlandse Zaken, het overheidskantoor en andere ministeries, afdelingen en lokale overheden om een ​​alomvattende evaluatie uit te voeren om de administratieve procedures op basis van data-exploitatie te verminderen en te vereenvoudigen. De gestelde termijn is uiterst urgent en het rapport met de resultaten moet vóór 15 november klaar zijn.

Om aan de eisen te voldoen, heeft de premier op 22 oktober 2025 de officiële kennisgeving 201/CD-TTg uitgegeven, waarin de implementatie wordt aangestuurd. De actieve consultatie van het Ministerie van Openbare Veiligheid, het Rijksbureau, het Ministerie van Binnenlandse Zaken en relevante instanties heeft bijgedragen aan de ontwikkeling van een uniforme implementatietoolkit, die is geconcretiseerd in de begeleidende documenten van het Ministerie van Justitie en het Ministerie van Openbare Veiligheid. Het hele proces toont duidelijk de diepe betrokkenheid en het sterke leiderschap van de centrale overheid bij dit werk.

"De interdisciplinaire werkgroep gebruikte inputdocumenten die het resultaat waren van de eerdere proactieve evaluatie door het Ministerie van Openbare Veiligheid. De eerste resultaten leverden een lijst op van 15 soorten documenten en 734 administratieve procedures die konden worden verminderd en vereenvoudigd door vervanging met data", voegde viceminister Nguyen Thanh Tinh eraan toe.

Door administratieve procedures op basis van data te verminderen en te vereenvoudigen, benadrukte viceminister Nguyen Thanh Tinh dit principe. Hij wees erop dat overheidsinstanties mensen niet mogen vragen om bestaande documenten opnieuw te verstrekken wanneer de database al informatie bevat. Hij gaf een concreet voorbeeld van de procedure voor het registreren van gedekte transacties met grondgebruiksrechten bij het lenen bij banken. De viceminister van Justitie gaf aan dat als we grondgegevens, bevolkingsgegevens en gegevens over de burgerlijke staat goed met elkaar verbinden, dit proces radicaal zal worden verkort.

"Mensen hoeven veel soorten documenten niet te notariëren of te legaliseren. Dit is een echte revolutie in de hervorming van administratieve procedures, die de vooruitgang in de kredietverstrekking bevordert en zo bijdraagt ​​aan de sociaaleconomische ontwikkeling", benadrukte viceminister Nguyen Thanh Tinh.

Voor een succesvolle implementatie is het volgens viceminister Nguyen Thanh Tich noodzakelijk om aan zes belangrijke voorwaarden te voldoen. Ten eerste, met betrekking tot de rechtmatigheid en procedures: het schrappen van een onderdeel van het dossier betekent dat de procedure moet worden aangepast, wat een solide juridische corridor vereist. De voorgestelde oplossing is om een ​​normatieve resolutie van de regering op te stellen volgens het specifieke mechanisme in Resolutie 206 van de Nationale Assemblee om de bepalingen in veel gerelateerde wetten en decreten gelijktijdig te wijzigen, wat consistentie en onmiddellijke effectiviteit garandeert. Lokale overheden moeten ook de resoluties van de Volksraad dienovereenkomstig aanpassen.

Ten tweede, wat betreft de datakwaliteit: de viceminister benadrukte dat data de basis vormen en dat deze "correct, voldoende, schoon, actueel, uniform en gedeeld" moet zijn. Momenteel zijn de bevolkingsgegevens in principe stabiel, de gegevens over de burgerlijke staat bereiken ongeveer 80% en andere gegevens worden nog aangevuld. Maar als er gegevens zijn die langzaam worden bijgewerkt en daardoor hinderlijk zijn voor mensen, moet er een mechanisme zijn om die te verwerken.

Ten derde, op het gebied van technologie en infrastructuur: het is noodzakelijk om ervoor te zorgen dat het technologieplatform, de machines en de apparatuur van het centrale tot het lokale niveau soepel, modern en bruikbaar zijn.

Ten vierde, wat betreft de implementatieroutekaart, richt Fase 1, van nu tot 15 november, zich volgens de viceminister op procedures die direct kunnen worden uitgevoerd. Fase 2, tot 1 januari 2026, rondt de resterende procedures af. Plaatsen zoals Bac Ninh moeten zichzelf evalueren en hun eigen routekaart voorstellen, en kunnen dan zelfs verdergaan.

Ten vijfde, wat betreft het mechanisme voor het afhandelen van problemen, heeft de plaatsvervangende minister verzocht dat er, wanneer mensen klagen over de nauwkeurigheid van gegevens, een duidelijk mechanisme moet zijn om de klachten snel te verifiëren en aan te passen, ter bescherming van hun legitieme rechten.

Ten zesde, wat betreft human resources, bevestigde de viceminister dat mensen de doorslaggevende factor zijn. Ambtenaren en ambtenaren moeten bekwaam zijn in technologie. Hij stelde het model van een "Technologie Adviesgroep" voor bij de Dienstverleningscentra voor het Openbaar Bestuur om mensen te begeleiden en te ondersteunen. Het is noodzakelijk om de kracht van het gehele politieke systeem te mobiliseren en baanbrekende efficiëntie te creëren, zoals de recente ervaring met het opschonen van gegevens over de burgerlijke stand.

De vaste vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité, Mai Son, sprak tijdens de vergadering. Foto: VGP/DA

Bac Ninh streeft ernaar om in alle sociaal-economische doelstellingen de top 5 te bereiken

In zijn verslag aan de werkdelegatie benadrukte Luu Dinh Thuc, directeur van het provinciaal ministerie van Justitie, de vele positieve resultaten in de hervorming van administratieve procedures. Het provinciaal volkscomité publiceerde in de laatste zes maanden van 2025 een plan om administratieve procedures te controleren en het one-stop-systeem te implementeren. Dit plan vereist dat 100% van de administratieve procedures bij uitgifte wordt beoordeeld op impact, geëvalueerd en gegarandeerd dat ze voldoen aan de regelgeving. 100% van de trage en te laat ingediende dossiers moet volgens de regelgeving excuses aanbieden aan burgers en organisaties. De tevredenheid van burgers en bedrijven over de afhandeling van administratieve procedures moet ten minste 90% bedragen, met name op het gebied van grond, bouw en investeringen. Dit moet ten minste 85% zijn.

Tot nu toe zijn in principe 100% van de administratieve procedures van de provincie (met uitzondering van inspectieprocedures) zonder beperkingen in de provincie toegepast. Implementeer de mechanismen "24-uurs Green Channel" en "60% Green Channel" bij de implementatie van administratieve procedures voor belangrijke projecten. Wat betreft de resultaten van het ontvangen en verwerken van administratieve proceduredossiers in het informatiesysteem voor administratieve procedures van de provincie Bac Ninh in het derde kwartaal van 2025, heeft de provincie 99,95% van de dossiers tijdig en correct verwerkt.

Volgens de resultaten die op 27 oktober 2025 op het Nationaal Portaal voor Publieke Diensten werden bekendgemaakt, behaalde de provincie Bac Ninh 91,73/100 punten. Daarmee blijft de provincie de eerste plaats behouden van de 34 provincies en steden. Voor de zesde week op rij voert de provincie het land aan in de index voor de richting, werking en beoordeling van de servicekwaliteit voor burgers en bedrijven bij het uitvoeren van administratieve procedures en openbare diensten in realtime in de elektronische omgeving.

Met betrekking tot de implementatie van Official Dispatch 201 hebben agentschappen en eenheden in de provincie Bac Ninh zich gericht op het herzien van de inhoud op basis van de reikwijdte en beheersgebieden, om specifiek voorstellen te doen voor het herzien, verminderen en vereenvoudigen van administratieve procedures op basis van data. Op basis van de lijst van 734 administratieve procedures met dossiercomponenten die kunnen worden vervangen door data in 16 gebieden, die door het Ministerie van Openbare Veiligheid is beoordeeld, heeft het Provinciaal Volkscomité 349 administratieve procedures herzien en voorgesteld dat deze kunnen worden vervangen door data, 207 administratieve procedures vallen niet onder de bevoegdheid van de provincie, waaronder grensgerelateerde administratieve procedures die niet in de provincie voorkomen, administratieve procedures die onder de bevoegdheid van ministeries en centrale afdelingen vallen...

De provincie Bac Ninh heeft het overheidskantoor verzocht om te blijven adviseren en een lijst te verstrekken van administratieve procedures die documenten kunnen vervangen door data. Lokale overheden moeten de resultaten van aanvullende beoordelingen kunnen bijwerken nadat de gespecialiseerde database is voltooid. Adviseer de premier om ministeries en afdelingen te instrueren om dringend juridische documenten die administratieve procedures reguleren te herzien, te synthetiseren en te wijzigen. Dit zou de onderdelen van documenten die documenten kunnen vervangen door data kunnen verminderen en zo de onderdelen van documenten die organisaties en individuen moeten aanleveren, te vereenvoudigen.

Tegelijkertijd wordt aanbevolen dat centrale ministeries en vestigingen regelgeving opstellen om het principe van "geen bestaande documenten nodig hebben" in de Nationale Database strikt toe te passen en om bij het uitvoeren van administratieve procedures optimaal gebruik te maken van de beschikbare bestandscomponenten en gegevens in de systemen. De vereiste om voor procedures papieren documenten in te dienen die zijn geauthenticeerd via het Nationaal Portaal voor Overheidsdiensten of die een geldige digitale handtekening hebben, moet binnenkort worden afgeschaft.

Mai Son, vaste vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité, zei dat de provincie Bac Ninh ernaar streeft dat alle sociaaleconomische indicatoren, evenals indicatoren voor bestuurlijke hervormingen, het investeringsklimaat en het lokale imago, tot de top 5 behoren. Hij verzocht de eenheden om rapporten te sturen naar het ministerie van Justitie, waarin duidelijk moet worden aangegeven welke administratieve procedures daadwerkelijk kunnen worden geïmplementeerd vanaf 15 november en welke procedures ingaan vanaf 1 januari 2026.

De heer Mai Son verduidelijkte enkele inhoudelijke punten en zei dat er een overgangsregeling nodig is in de komende regelgeving, met name voor bepaalde soorten documenten waarbij de ene persoon wel gegevens heeft en de andere niet. De provincie wil ook een uniforme aanpak voor de bouw van provinciale datacenters, zodat provincies geen eigen datacenters hoeven te bouwen en verspilling wordt voorkomen.

De heer Mai Son deelde enkele leerzame ervaringen over openbare dienstverlening tijdens een recente zakenreis en zei: dat dit werk, hoewel nieuw en moeilijk, echt verbonden moet zijn met de leider en de persoon die direct verantwoordelijk is. Bac Ninh hanteert altijd een tijdig belonings- en kritiekmechanisme met duidelijke indicatoren.

Namens de werkgroep benadrukte viceminister Nguyen Thanh Tinh, die de werksessie afsloot, dat de gezamenlijke discussie de voorwaarden en gerelateerde kwesties heeft verduidelijkt om het beleid van vermindering en vereenvoudiging van administratieve procedures en het gebruik van bevolkingsgegevens daadwerkelijk haalbaar te maken. Dit zal de effectiviteit van de activiteiten in de praktijk garanderen. Met andere woorden: de bevolking zal er profijt van hebben en het beleid en de richtlijnen van de partij zullen daadwerkelijk tot leven komen.

De plaatsvervangend minister van Justitie was het eens met de krachtige richting van de heer Mai Son en zei dat hij de lokale aanbevelingen zou samenvatten en er uitgebreid over zou rapporteren. Ook sprak hij zijn overtuiging uit dat Bac Ninh een lichtpuntje zou worden bij de implementatie van dit beleid.

De plaatsvervangende minister merkte op dat de door de secretaris-generaal gevraagde implementatietermijn niet lang meer op zich laat wachten, iets meer dan twee weken, en stelde voor dat Bac Ninh onmiddellijk met het implementatieplan zou beginnen, de propaganda zou intensiveren, zodat mensen de betekenis en het doel van dit werk zouden zien en de vastberadenheid van de partij en de staat op het gebied van digitale transformatie zouden zien...

Dieu Anh

Bron: https://baochinhphu.vn/can-bao-dam-6-dieu-kien-then-chot-trong-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-dua-tren-du-lieu-102251030182957156.htm