Administratieve procedures op basis van data verkorten: connectiviteit en haalbaarheid moeten gewaarborgd zijn

(Chinhphu.vn) - De plaatsvervangende minister van Justitie Nguyen Thanh Tinh stelde voor om de connectiviteit, interoperabiliteit en informatiebeveiliging tussen databases te garanderen. Hij beschouwt dit als een belangrijke voorwaarde voor de doeltreffendheid en haalbaarheid van de vermindering en vereenvoudiging van administratieve procedures op basis van data.

Viceminister van Justitie Nguyen Thanh Tinh spreekt tijdens de bijeenkomst. Foto: VGP/DA

In de namiddag van 30 oktober zette de werkgroep, onder leiding van de plaatsvervangende minister van Justitie Nguyen Thanh Tinh en plaatsvervangend hoofd van de intersectorale werkgroep voor het herzien en evalueren van administratieve procedures (TTHC) op landelijk niveau, het werkprogramma voort door samen te werken met het ministerie van Wetenschap en Technologie ( MOST ) aan het herzien, verminderen en vereenvoudigen van TTHC op basis van gegevens volgens de officiële verzending nr. 201/CD-TTg van 22 oktober 2025 van de premier (officiële verzending 201).

Tijdens de bijeenkomst gaf viceminister Nguyen Thanh Tinh duidelijk het doel, de betekenis en de vereisten van de bijeenkomst weer, waarbij hij de voortgang van de implementatie en de bijbehorende moeilijkheden en obstakels besprak en suggesties deed tijdens het implementatieproces. De viceminister benadrukte een aantal kernfactoren die aanzienlijk bijdragen aan het succes van het verminderen en vereenvoudigen van administratieve procedures op basis van data, namelijk de juridische corridor, de datakwaliteit die "correct, toereikend, schoon en actueel" moet zijn; de technologische infrastructuur, de voortgang van de implementatie; het waarborgen van personele en financiële middelen en, belangrijker nog, het verminderen van de kosten om mensen te faciliteren wanneer daarom wordt gevraagd.

De vertegenwoordiger van het Ministerie van Wetenschap en Technologie rapporteerde tijdens de werksessie dat het ministerie dringend eenheden heeft aangewezen voor de implementatie. Het ministerie heeft in totaal 519 administratieve procedures onder beheer van het ministerie van Wetenschap en Technologie beoordeeld, waarvan 334 op centraal niveau en 185 op provinciaal niveau (geen administratieve procedures op gemeentelijk/wijkniveau), verdeeld over 8 gebieden. Het aantal administratieve procedures dat een van de 15 documenttypen bevat met informatie over nationale en gespecialiseerde databases, bedraagt ​​154 administratieve procedures .

Uit de resultaten van het onderzoek blijkt dat er in de administratieve procedures drie soorten documenten vereist zijn: een burgerservicenummer (BSN), een bewijs van het strafregister (BRP), een bewijs van bedrijfsregistratie (BRP). Het bewijs van het strafregister (BRP) is geïmplementeerd, herzien en beperkt in Besluit nr. 262/2025/ND-CP van 14 oktober 2025 van de regering, waarin de implementatie van een aantal artikelen van de Wet op Wetenschap , Technologie en Innovatie (waarbij twee administratieve procedures worden afgeschaft en één administratieve procedure wordt gewijzigd en aangevuld) wordt beschreven.

Het Ministerie van Wetenschap en Technologie heeft 154 administratieve procedures beoordeeld op verzoek van de Werkgroep. De resultaten tonen aan dat er 4 dubbele administratieve procedures zijn en dat het Ministerie van Wetenschap en Technologie 5 nieuwe administratieve procedures heeft toegevoegd. Het totale aantal administratieve procedures dat op basis van de database wordt voorgesteld te verminderen en te vereenvoudigen, bedraagt ​​dus 155. administratieve procedures

Momenteel heeft het Ministerie van Wetenschap en Technologie de volgende wijzigingen voorgesteld en beoordeeld: 29 juridische documenten, waaronder 2 wetten, 10 decreten, 5 besluiten van de premier en 12 circulaires.

Het Ministerie van Wetenschap en Technologie heeft het Ministerie van Openbare Veiligheid verzocht de infrastructuur voor de verbinding en uitwisseling van gegevens tussen de nationale bevolkingsdatabase en gespecialiseerde databases te blijven verbeteren, en te zorgen voor snelle, veilige en passende toegang voor het afhandelen van administratieve procedures. Tegelijkertijd moeten er technische standaardprocedures worden afgekondigd, zodat ambtenaren die administratieve procedures afhandelen toegang hebben tot informatie in plaats van papieren documenten. Daarnaast moeten er regels worden afgekondigd voor het vastleggen en controleren van het gebruik van elektronische gegevens, om correct gebruik te garanderen en informatielekken te voorkomen.

Het Ministerie van Justitie wordt geadviseerd om binnenkort een uniforme leidraad uit te brengen over het gebruik van elektronische gegevens in plaats van traditionele documenten, met een mechanisme om een ​​gelijkwaardige juridische waarde vast te leggen (in werkelijkheid bestaat er nog steeds bezorgdheid over de juridische aansprakelijkheid bij het gebruik van elektronische gegevens in plaats van papieren documenten).

Viceminister van Wetenschap en Technologie Bui Hoang Phuong spreekt tijdens de bijeenkomst. Foto: VGP/DA

Tijdens de vergadering bespraken de afgevaardigden vele aanverwante onderwerpen, zoals het delen en integreren van documenten op VNeID, het koppelen van informatiesystemen, de responsiviteit van systemen, de haalbaarheid van reductie, technische problemen, gegarandeerde bronnen, synchronisatie, connectiviteit, infrastructuur van centrale en lokale datasystemen, vooral na de ingebruikname van lokale overheden op twee niveaus.

Viceminister van Wetenschap en Technologie Bui Hoang Phuong bevestigde dat het ministerie het beleid van het verminderen en vereenvoudigen van administratieve procedures op basis van data krachtig wil ondersteunen, wat tijd en kosten bespaart. De viceminister gaf ook aan dat het ministerie van Wetenschap en Technologie de opdracht krijgt om veel gedeelde databases en platforms te bouwen, waaronder platforms voor administratieve procedures. Er zijn echter ook problemen bij de fusie van het ministerie, omdat het voorheen een eigen database aan het bouwen was.

Viceminister Bui Hoang Phuong was het eens met het standpunt dat er niet moet worden gewacht op volledige gegevens, maar dat er gebruik moet worden gemaakt van wat er al is. Hij bevestigde dat het ministerie de problemen zal blijven onderzoeken, met name om zo snel mogelijk oplossingen te vinden om deze op te lossen.

Ter afsluiting van de werksessie oordeelde de plaatsvervangend minister van Justitie Nguyen Thanh Tinh dat het ministerie van Wetenschap en Technologie de oproep en de instructies van de premier, afkomstig van het ministerie van Openbare Veiligheid en het ministerie van Justitie, snel had opgevolgd.

De adjunct-minister merkte tevens op dat het ministerie van Wetenschap en Technologie aandacht moet blijven besteden aan kwesties die verband houden met digitale transformatie om administratieve procedures op basis van data te verminderen en te vereenvoudigen. Tegelijkertijd moeten juridische kwesties worden herzien en aangevuld, moet er aandacht worden besteed aan de versterking van het technologieplatform en moet er begeleiding worden geboden bij eventuele moeilijkheden en problemen.

Elk lokaal ministerie en elke sectordatabase moet met elkaar verbonden en onderling verbonden zijn en de informatiebeveiliging moet gewaarborgd zijn. Zo kunnen administratieve procedures op basis van nieuwe gegevens op een effectieve manier worden vereenvoudigd en bezuinigd.

Daarnaast stelde viceminister Nguyen Thanh Tinh voor om het model van begeleidende ondernemingen te gebruiken. Het begeleiden van ondernemingen in de technologiesector zal goede middelen creëren voor de implementatie van administratieve procedurevermindering, die openbaar, transparant, effectief en haalbaar moet zijn.

Dieu Anh

Bron: https://baochinhphu.vn/cat-giam-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-can-bao-dam-tinh-ket-noi-kha-thi-102251030190355701.htm