Er is behoefte aan vereenvoudiging van procedures en processen voor het vernietigen van veelvoorkomende vertrouwelijke documenten

Op de middag van 31 oktober werd in Groep 15 (waaronder de delegatie van de Nationale Assemblee van de provincies Phu Tho en Dak Lak) een discussie gehouden over het gewijzigde wetsontwerp inzake de bescherming van staatsgeheimen. In sommige opinies werd gesuggereerd dat het noodzakelijk is om de procedures en processen te vereenvoudigen met betrekking tot de vernietiging van documenten en objecten die gemeenschappelijke staatsgeheimen bevatten wanneer deze zijn voltooid.

Aanvullende regelgeving ter verbod op de aankoop, verkoop en het gebruik van illegale afluister- en filmapparatuur

Bij de bespreking van het gewijzigde wetsontwerp inzake de bescherming van staatsgeheimen stemde afgevaardigde Cam Ha Chung ( Phu Tho ) in met de verboden handelingen in artikel 5, waaronder het gebruik van kunstmatige intelligentie om handelingen te plegen die in strijd zijn met de wet inzake de bescherming van staatsgeheimen.

In de praktijk komt de illegale aankoop, verkoop en het gebruik van afluisterapparatuur, geheime filmopnames, positioneringsapparatuur, audio-opnames en video-opnames echter veel voor, wat de informatiebeveiliging van instanties, organisaties en individuen ernstig schaadt. Daarom stelde de afgevaardigde voor om de verboden handeling van "het kopen, verkopen en gebruiken van illegale afluisterapparatuur, geheime filmopnames, audio-opnames, afluisterapparatuur en positioneringsapparatuur in welke vorm dan ook" toe te voegen.

Afgevaardigde Cam Ha Chung (Phu Tho) van de Nationale Assemblee spreekt. Foto: Xuan Quy

Wat betreft de reikwijdte van staatsgeheimen in artikel 7, heeft het ontwerp de reikwijdte ervan uitgebreid en nieuwe gebieden zoals wetenschap, technologie, informatie, communicatie en digitale transformatie bestreken, in lijn met de ontwikkelingstrend van het land. Volgens afgevaardigden is de reikwijdte op het gebied van economie , financiën en planning echter nog steeds vrij breed, wat de transparantie in het beheer van overheidsinvesteringen en de staatsbegroting kan beperken en kan leiden tot moeilijkheden bij de uitoefening van het recht op toezicht door de bevolking en gekozen organen.

Afgevaardigde Cam Ha Chung stelde voor dat de regering de reikwijdte van staatsgeheimen op deze gebieden zou herzien en beperken, en alleen informatie zou bewaren die direct van invloed is op veiligheid, defensie en nationale belangen, om onnodige "afsluiting" te voorkomen.

Tegelijkertijd is het noodzakelijk een nieuw principe toe te voegen: "Classificatie en bescherming van staatsgeheimen moeten gebaseerd zijn op een actuele risicobeoordeling, die elke vijf jaar periodiek wordt herzien." Dit draagt ​​niet alleen bij aan flexibiliteit en actualisering, maar toont ook duidelijk de geest van modern bestuur, waarbij efficiëntie en transparantie de basis vormen.

De hele discussiesessie werd geblokkeerd. Foto: Xuan Quy

Wat betreft het vervoer, de levering en de verzending van documenten en containers die staatsgeheimen bevatten, zoals geregeld in de artikelen 13 tot en met 16, is het gebruik van elektronische documenten onder de huidige omstandigheden gebruikelijk. Het ontwerp bevat echter geen specifieke regels voor de verzending en opslag van deze geheime documenten. De afgevaardigden stelden voor een regel toe te voegen: elektronische documenten met staatsgeheimen mogen alleen worden verzonden via een cryptografisch systeem dat gecertificeerd is voor beveiliging; verzending via e-mail, sociale netwerken of civiele toepassingen is ten strengste verboden.

Bovendien moeten elektronische opslagapparaten zoals USB-sticks, harde schijven en laptops met vertrouwelijke documenten voorzien zijn van een beveiligingscertificaat van de bevoegde autoriteiten, versleuteld zijn en de mogelijkheid hebben om gegevens op afstand te wissen. Deze regelgeving is in lijn met de digitale transformatietrend en garandeert absolute veiligheid bij de verspreiding van overheidsgegevens, waardoor het risico op openbaarmaking en verlies van informatie wordt voorkomen.

Geef duidelijker aan welke categorieën als vertrouwelijk moeten worden aangemerkt

Met betrekking tot de vaststelling van staatsgeheimen en de mate van vertrouwelijkheid van staatsgeheimen in artikel 10 zei Duong Binh Phu (Dak Lak), afgevaardigde van de Nationale Assemblee, dat clausule 2, artikel 10 van het wetsontwerp wijzigingen en aanvullingen bevat in de richting van uitbreiding van de bevoegdheid om staatsgeheimen vast te stellen, de mate van vertrouwelijkheid van staatsgeheimen en de reikwijdte van de verspreiding van staatsgeheimen aan de bevoegde plaatsvervanger van het hoofd van het agentschap of de organisatie.

Afgevaardigde van de Nationale Assemblee, Duong Binh Phu (Dak Lak), spreekt. Foto: Xuan Quy

Volgens de afgevaardigde bevatten de Wet op de Overheidsorganisatie 2025 en de Wet op de Organisatie van Lokale Overheden 2025 in dit verband bepalingen over de delegatie van bevoegdheden binnen het systeem van staatsorganen en voor lokale overheden. De opsteller van het ontwerp moet daarom de inhoud van de delegatie in het ontwerp herzien om consistentie en synchronisatie van het rechtssysteem te waarborgen.

Daarnaast stelde afgevaardigde Duong Binh Phu voor dat de opstelinstantie de verantwoordelijkheden van de plaatsvervangend hoofd van de instantie of organisatie bij het bepalen van staatsgeheimen, het niveau van staatsgeheimen en de reikwijdte van de verspreiding van staatsgeheimen in overweging zou nemen en duidelijk zou definiëren, om machtsmisbruik of onjuiste bepaling van het niveau van vertrouwelijkheid van informatie te voorkomen.

Afgevaardigde van de Nationale Assemblee, Nguyen Van Manh (Phu Tho), spreekt. Foto: Xuan Quy

Met betrekking tot de lijst met beschermde staatsgeheimen zei Nguyen Van Manh (Phu Tho), afgevaardigde van de Nationale Assemblee, dat het wetsontwerp duidelijk aangeeft welke inhoud tot de lijst met staatsgeheimen behoort. Het is echter noodzakelijk om de lijsten duidelijker te specificeren om te voorkomen dat instanties en eenheden misbruik maken van alle documenten met geheime stempels, zoals officiële berichten, conferentieprogramma's, concepten, sociaal-economische rapporten, enz.

Met betrekking tot artikel 11, dat het fotokopiëren van documenten en voorwerpen die staatsgeheimen bevatten reguleert, stelde afgevaardigde Nguyen Van Manh voor om te bepalen dat het hoofd in specifieke gevallen zijn plaatsvervanger kan machtigen om te beslissen over het recht om documenten en voorwerpen die staatsgeheimen bevatten te fotokopiëren, om zo flexibiliteit en tijdigheid te garanderen.

In artikel 23, betreffende de regeling voor de vernietiging van documenten en voorwerpen die staatsgeheimen bevatten, stelt lid 1 dat een van de voorwaarden voor vernietiging is dat de documenten niet langer bewaard hoeven te worden en de vernietiging geen nationale of etnische belangen schaadt. Volgens de afgevaardigde is het noodzakelijk om de procedures en processen met betrekking tot de vernietiging van algemeen vertrouwelijke documenten, zoals concepten, rapporten, officiële berichten en programma's, te vereenvoudigen zodra deze zijn voltooid.

Bron: https://daibieunhandan.vn/can-don-gian-cac-thu-tuc-quy-trinh-tieu-huy-tai-lieu-mat-thong-thuong-10393861.html