Medewerkers van het Volksgerechtshof van Regio 1 digitaliseren huwelijksgegevens. |
Veel moeilijkheden bij de uitvoering
Volgens het plan is de piekperiode verdeeld in drie fasen. Fase 1 (31 mei - 10 juni) richt zich op het opstellen van voorwaarden en het beoordelen van documenten. Fase 2 (10 juni - 30 juni) implementeert standaardisatie en synchronisatie van huwelijks-, echtscheidings- en alleenstaandengegevens uit de burgerlijke stand en het professionele beheersysteem van de rechtbank, en uploadt deze naar VNeID. Fase 3 (1 juli - 31 augustus) gebruikt de opgeschoonde gegevens officieel ten behoeve van de afhandeling van administratieve procedures en adviseert tegelijkertijd over het verminderen en uiteindelijk elimineren van de procedure voor het afgeven van een Verklaring omtrent de Burgerlijke Stand.
Het hoofddoel van het plan is het digitaliseren, standaardiseren en opschonen van informatie over huwelijk, echtscheiding en ongehuwd zijn in de elektronische database van de burgerlijke stand, gesynchroniseerd met de Nationale Bevolkingsdatabase. Na voltooiing zal informatie over de burgerlijke staat van burgers nauwkeurig en transparant worden weergegeven in de VNeID-identificatieapplicatie, juridische waarde hebben en worden geauthenticeerd door bevoegde autoriteiten. Dit vormt een belangrijke basis voor het verminderen van het aantal documenten in veel administratieve procedures, zoals kentekenregistratie, eigendomsoverdracht, geboorteregistratie, vaderschaps- en moederschapsregistratie, procedures voor de erkenning van kinderen, enz. Mensen hoeven niet langer tijd te besteden aan het aanvragen en indienen van een huwelijksakte zoals voorheen.
Mevrouw Dang Thi Thanh Loan, specialist bij het Public Administration Service Center van wijk 2 van Ha Giang , zei: "Ongeveer 70% van de akten van de burgerlijke stand heeft betrekking op verzoeken om de burgerlijke staat van burgers vast te stellen. Als deze procedures kunnen worden verminderd, creëert dit zeer gunstige omstandigheden voor de mensen, terwijl het aantal procedures voor het Public Administration Center afneemt, wat bijdraagt aan een betere dienstverlening aan de mensen."
Mevrouw Nguyen Thi Mai van de gemeente Vi Xuyen deelde mee: "Ik kwam mijn burgerlijke staat bevestigen om transacties uit te voeren met betrekking tot de overdracht van landgebruiksrechten en banktransacties. Deze administratieve procedures zijn behoorlijk omslachtig en nemen veel tijd in beslag. Als deze procedure kan worden ingekort, zullen mensen dus nog een stap in de administratieve procedures moeten inkorten."
Het gemak is evident, maar de urgentie, de korte tijd, de hoge werkdruk, de niet-gesynchroniseerde apparatuur en het gebrek aan personeel maken het implementatieproces lastig. In de beginfase hebben sommige rechtbanken niet snel personeel toegewezen en was er nog steeds verwarring over het proces van dossierbeoordeling. De hele provincie heeft slechts twee griffiers voor acht rechtbankgebieden; het meeste werk wordt door griffiers gedaan. Het machinepark is verouderd, de verwerkingssnelheid is traag; sommige papieren gegevens zijn beschadigd en moeilijk toegankelijk. De digitale software kent veel beperkingen: elke bewerking moet meerdere keren opnieuw worden geladen en het synchronisatieproces duurt lang.
Ambtenaren van de afdeling Administratief Beheer van de Maatschappelijke Orde van de Provinciale Politie ontvangen de bestanden op basis van de door de Volksrechtbank overgedragen gegevens en werken deze bij in het systeem. |
Wat betreft huwelijks- en familiezaken die tussen 1 januari 2010 en 31 mei 2025 door de Volksrechtbanken op twee niveaus zijn afgehandeld, telt de hele provincie 31.577 sets dossiers die moeten worden verwerkt, gedigitaliseerd en gesynchroniseerd. Kameraad Phuc An Hoanh, plaatsvervangend opperrechter van de Provinciale Volksrechtbank, deelde mee: "Het moeilijkste is de verwerking van oude dossiers. Veel echtscheidingsvonnissen bevatten niet voldoende persoonlijke identificatienummers, waardoor coördinatie met veel sectoren noodzakelijk is om deze te verifiëren en aan te vullen. Ondertussen zijn de opslaginfrastructuur en de apparatuur voor digitalisering niet synchroon geïnvesteerd. De druk is nog groter wanneer de werklast groot is, de tijd kort is en doorzettingsvermogen en nauwe coördinatie tussen de partijen vereist."
Werken op feestdagen
Er zijn veel problemen, maar vertraging is niet toegestaan. Het Provinciaal Volkscomité heeft snel een plan opgesteld om de implementatie tijdens de piekperiode te sturen, waarbij specifieke taken met betrekking tot de inhoud en de doorlooptijd van de implementatie aan elke sector en locatie zijn toegewezen, waarbij de voortgang moet worden gewaarborgd. De Provinciale Volksrechtbank heeft personeel heringedeeld en medewerkers van andere afdelingen gemobiliseerd om de verwerking van documenten te ondersteunen. Eenheden hebben verzocht om snelle scanners toe te voegen, software te upgraden en de invoerprocessen te optimaliseren. De Provinciale Politie heeft de coördinatie geïntensiveerd om snel persoonlijke informatie te verifiëren ter aanvulling van ontbrekende documenten, en tegelijkertijd de veiligheid en beveiliging van de gegevens te waarborgen.
Kameraad Pham Ngoc Ha, opperrechter van de Volksrechtbank van Regio I, provincie Tuyen Quang , deelde mee: "We beschouwen dit niet alleen als een professionele taak, maar ook als een belangrijke stap in de administratieve hervorming. Wanneer gegevens schoon en gesynchroniseerd zijn, worden alle procedures sneller en transparanter afgehandeld, wat gemak oplevert voor de mensen. Daarom streven alle medewerkers ernaar om 'tot het einde van de dag door te werken, niet tot het einde van de dag', en zijn ze bereid om tijdens de feestdagen door te werken om aan de planning te voldoen." Op 20 augustus waren alle huwelijks- en familiedossiers door de Volksrechtbanken op twee niveaus verwerkt en gedigitaliseerd om de tijdigheid te garanderen.
Daarnaast heeft de politie elektronische identificatieaccounts van niveau 2 uitgegeven, mensen geïnstrueerd om persoonlijke gegevens direct te controleren en te authenticeren en gegevens over de burgerlijke staat te integreren in de VNeID-applicatie volgens het stappenplan; controles, verificaties en correcties uitgevoerd in gevallen van onjuiste gegevens en ontbrekende informatie, met name met betrekking tot echtscheidingsvonnissen, beslissingen tot vermissing en overlijden. Tegelijkertijd heeft de eenheid samengewerkt met de professionele afdelingen van het Ministerie van Openbare Veiligheid om het systeem van apparatuur dat is aangesloten op de Nationale Bevolkingsdatabase, het systeem van de burgerlijke staat en de rechtbankdatabase te inspecteren en te evalueren, om de informatiebeveiliging te waarborgen. Luitenant-kolonel Dang Dinh Cuong, hoofd van de afdeling Administratief Beheer van de Maatschappelijke Orde van de provinciale politie van Tuyen Quang, bevestigde: "De sector zal zich met de grootste inzet en vastberadenheid inspannen om alle documenten op tijd af te ronden."
Bij het ministerie van Justitie werkten ambtenaren en ambtenaren tijdens vakanties door met het classificeren van documenten, het controleren van de plaatsen waar eerder huwelijksakten van burgers waren afgegeven en het ordenen ervan volgens de nieuwe gemeenten en wijken, om zo gegevens te classificeren en over te dragen aan de gemeenten en wijken. Het controleren en bijwerken van gegevens gebeurde in opdracht van het ministerie, het mobiliseren van scanners, het kopiëren van documenten en het regelen van extra ambtenaren en ambtenaren om deel te nemen aan de implementatie.
Gegevens over de burgerlijke staat vormen een van de belangrijkste onderdelen van de nationale bevolkingsdatabase, die verband houdt met veel essentiële openbare diensten. Het voltooien van deze piekperiode vormt een belangrijke basis voor administratieve hervormingen. De burgerlijke staatsgegevens van burgers zorgen ervoor dat ze "correct, volledig, schoon en actueel" zijn, wat helpt bij het verminderen van papierwerk, het verkorten van de verwerkingstijd en het creëren van een betrouwbaar data-ecosysteem voor vele andere beheersgebieden.
Artikel en foto's: Bien Luan - Le Duy
Werk de gegevens zo snel mogelijk bij naar VNeID
Luitenant-kolonel Doan Thi Thu Quynh, plaatsvervangend hoofd van de afdeling Administratief Beheer van de Sociale Orde, Provinciale Politie |
Direct na de start van de uitvoering van het plan voor het opschonen van huwelijksgegevens wisselde de afdeling Administratief Beheer van de Sociale Orde van de Provinciale Politie regelmatig informatie uit met het Ministerie van Justitie en de Provinciale Volksrechtbank om de implementatieresultaten bij te werken volgens het intersectorale coördinatieplan dat was opgesteld. Wekelijks werden de resultaten van de digitalisering van gerechtelijke gegevens over de burgerlijke staat, vonnisgegevens en echtscheidingsbeslissingen uitgewisseld en bijgewerkt. Op lokaal niveau coördineerden de gemeente- en wijkpolitie ook proactief met het Ministerie van Justitie op hetzelfde niveau om informatie uit te wisselen, gegevens over de burgerlijke staat te vergelijken, te verifiëren en bij te werken vóór de rapportage. De werkzaamheden waren dan ook zeer gunstig en de provincie Tuyen Quang is vastbesloten om het plan op 31 augustus 2025 af te ronden.
Tot nu toe zijn alle gegevens over de burgerlijke staat compleet. Momenteel wacht de afdeling Administratief Beheer en Sociale Orde op de opdracht om de VNeID-gegevens te uploaden. Na synchronisatie met het informatiesysteem zal de provinciale politie blijven samenwerken met de volkscomités op gemeentelijk en wijkniveau om onjuiste gegevens of ontbrekende informatievelden te controleren, verifiëren, verzamelen en corrigeren... om ervoor te zorgen dat alle gegevens transparant en accuraat zijn.
Zorg voor nauwkeurigheid
Kameraad Ma Thi Thuy Dung, ambtenaar van de afdeling Justitie en Ondersteuning van de provinciale afdeling Justitie |
Volgens plan nr. 125/KH - UBND van 6 mei 2025 van het Provinciaal Volkscomité is het Ministerie van Justitie verantwoordelijk voor het synthetiseren van de resultaten en het voorstellen aan de bevoegde autoriteiten om het aantal documenten voor administratieve procedures die "bevestiging van de burgerlijke staat" vereisen, te verminderen; en de administratieve procedure "afgifte van een Verklaring omtrent de burgerlijke staat" voor administratieve procedures te verminderen. Zodra het plan was opgesteld, hebben we contact opgenomen met de Volkscomités van gemeenten en wijken en de politie om informatie en burgergegevens die onjuist waren of informatie met betrekking tot de burgerlijke staat misten, te controleren, te verifiëren, te verzamelen en te corrigeren, en om snel te coördineren om ontstane problemen op te lossen... Zo zorgen we ervoor dat burgergegevens in de Nationale Bevolkingsdatabase altijd "Correct, voldoende, schoon en actueel" zijn. De eenheid is vastbesloten om alle moeilijkheden te overwinnen om toegewezen taken uit te voeren, aantekeningen te maken bij de registratie van huishoudens in overeenstemming met de wettelijke bepalingen en de meest accurate gegevensupdates voor de bevolking te garanderen.
Overwin alle moeilijkheden om de missie te voltooien
Kameraad Trieu Thi Thinh, officier van het Judicial Administration Team van het Provinciaal Volksgerechtshof |
In het begin was het erg moeilijk om vertrouwd te raken met de software en het digitaliseringsproces. We moesten het zelf leren, samenwerken en elkaar begeleiden. Mijn collega's en ik in de rechtbank bleven allemaal de hele nacht door, werkten in het weekend en op feestdagen om achterstanden te voorkomen. We werkten allemaal hard, omdat we wisten dat elk gedigitaliseerd dossier een stap was om de mensen gemakkelijker van dienst te zijn. Hoewel de personele middelen niet uniform waren en de netwerkinfrastructuur niet stabiel, was de voortgang van het werk toch gegarandeerd dankzij de flexibiliteit in coördinatie en kruisondersteuning tussen personen. Om deze piekperiode effectief te implementeren, organiseerden de leiders van de provinciale volksrechtbank trainingen in softwaregebruik, uniformeerden ze het digitaliseringsproces van dossiers en synchroniseerden ze huwelijksgegevens voor ambtenaren en ambtenaren van de volksrechtbank op twee niveaus. Tijdens het implementatieproces hadden we allemaal contact met de griffier van de regionale rechtbank, die dagelijks de voortgangsrapportages van het werk digitaliseerde om obstakels snel te onderkennen en te ondersteunen bij het wegnemen ervan. Onder het motto dag en nacht werken zijn tot nu toe alle digitaliseringswerkzaamheden voor documenten voltooid. De gehele branche heeft 31.577 documenten gedigitaliseerd en opgeschoond en daarmee 100% van de gestelde planning bereikt.
Creëer veel gemakken voor mensen in de hooglanden
Dhr. Ban Van Ta, dorp Khau Tinh, gemeente Yen Hoa |
Als inwoner van de hooglanden van de provincie heeft het gebrek aan actualisering van huwelijksgegevens in de elektronische identificatieapplicatie veel problemen veroorzaakt bij de administratieve procedures, met name voor documenten over scholing, werk, landoverdracht, enz. Na de samenvoeging van de provincie en de opheffing van het districtsniveau ligt de gemeente Khau Tinh op bijna 20 km van het Openbaar Administratiecentrum van de gemeente Yen Hoa. De wegen zijn moeilijk begaanbaar en soms beschikken we niet over de benodigde documenten, waardoor we vaak heen en weer moeten reizen, wat erg tijdrovend is. Ik hoop dat na deze piekperiode informatie over huwelijk, echtscheiding en ongehuwd zijn nauwkeurig, snel en synchroon wordt bijgewerkt in het nationale informatiesysteem en tegelijkertijd openbaar en transparant wordt weergegeven in de VNeID-identificatieapplicatie.
Bron: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202508/cao-diem-90-ngay-lam-sach-du-lieu-hon-nhan-no-luc-ve-dich-22049b7/
![[Foto] Secretaris-generaal van Lam woont de opening bij van het eerste congres van de regeringspartij](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/10/13/1760321055249_ndo_br_cover-9284-jpg.webp)
![[Foto] Plechtige opening van het 1e partijcongres van de regering](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/10/13/1760337945186_ndo_br_img-0787-jpg.webp)
Reactie (0)