Digitale transformatie verbetert de effectiviteit en efficiëntie van het staatsbeheer

De afgelopen jaren is de ontwikkeling van een digitale overheid een belangrijk thema geweest in de ontwikkeling van wetenschap, technologie, innovatie en digitale transformatie (W&T). Alle niveaus, sectoren en gemeenten in de provincie hebben talloze oplossingen geïmplementeerd om een ​​digitale overheid te ontwikkelen, met een focus op de ontwikkeling van digitale infrastructuur, platformsystemen en dataontwikkeling om de administratie te moderniseren en de effectiviteit en efficiëntie van het beheer van overheidsinstanties te verbeteren.

Integreer de digitale handtekeningfunctie en maak verbinding met het eSign-portaal, zodat mensen digitaal kunnen ondertekenen

Het ministerie van Wetenschap en Technologie ( KH&CN ) heeft het Provinciaal Volkscomité ( PPC ) proactief geadviseerd om het volgende uit te vaardigen: Plan nr. 1848/KH-UBND van 23 juni 2025 ter bevordering van onderling verbonden, synchrone, snelle en effectieve digitale transformatie om te voldoen aan de vereisten van het organiseren van het overheidsapparaat volgens het 2- niveaumodel in de provincie Cao Bang (dringende periode tot 30 juni 2025); Plan nr. 1919/KH-UBND van 26 juni 2025 ter bevordering van onderling verbonden, synchrone, snelle en effectieve digitale transformatie om te voldoen aan de vereisten van het organiseren van het overheidsapparaat volgens het 2-niveaumodel (doorbraakperiode van 1 juli 2025 tot 31 december 2025). De uitgifte van deze twee plannen heeft gezorgd voor de erfenis en flexibele aanpassing van de activiteiten van de 2- niveauoverheid in de provincie in elke periode.

  Vanaf augustus 2025 heeft het ministerie van Wetenschap en Technologie zich gericht op het bevorderen van de implementatie van de plannen voor taakuitvoering, wat veel belangrijke resultaten heeft opgeleverd. Met name bij de herziening en verbetering van het gedeelde informatiesysteem heeft het ministerie van Wetenschap en Technologie goede prestaties geleverd: het informatiesysteem voor de afhandeling van administratieve procedures functioneert stabiel en biedt: 639 volledige online overheidsdiensten en 1136 gedeeltelijke online overheidsdiensten. Het systeem is geconfigureerd en getest voor verbindingen met de interconnectie-as, de beveiligingsserver, de nationale bevolkingsdatabase, VNeID en verbindingen met ministeries en afdelingen.

Volledige SSO-verbinding ( SSO is een centrale service waarop applicaties vertrouwen wanneer gebruikers inloggen ) met het elektronische authenticatie- en identificatiesysteem VNeID en SSO met de National Public Service Portal. Integreer de digitale handtekeningfunctie en maak verbinding met de eSign Portal, zodat mensen digitaal kunnen ondertekenen. Het systeem zorgt voor synchronisatie van de bestandsstatus op de National Public Service Portal en voert online betalingen uit. online, via het Nationaal Portaal voor Publieke Diensten, een online platform voor intermediaire betalingen.

Voltooi de testverbinding met het Nationaal Overheidsportaal om 03:00 uur op 28 juni 2025 volgens de testplanning van het Rijkskantoor . Het systeem is verbonden met de nationale database om procedures te synchroniseren en met EMC om veilige verbindingsnormen te evalueren.

Momenteel heeft het systeem de personeelsaccounts van wijken en gemeenten geïnitialiseerd en geautoriseerd om de software te gebruiken voor 4.859 gebruikersaccounts in nieuwe wijken en gemeenten.

Het ministerie van Wetenschap en Technologie heeft proactief samengewerkt met relevante instanties en eenheden om procedures uit te voeren voor het uitgeven van nieuwe certificaten en het aanpassen van persoonlijke informatie op uitgegeven digitale certificaten van functionarissen en ambtenaren die deelnemen aan het proces van het ontvangen van dossiers, het verwerken en retourneren van administratieve procedureresultaten (TTHC) van gemeenten en wijken, op basis van nieuwe informatie, ten behoeve van de digitalisering van dossiers en de verwerking van TTHC-dossiers in de elektronische omgeving.

Mensen kunnen oude documenten hergebruiken in het Data Warehouse, dat is verbonden met het Data Management Warehouse van organisaties en individuen van de National Public Service Portal . Het percentage hergebruikte data van de provincie Cao Bang bedraagt ​​60% (volgens gegevens van de National Public Service Portal).

Het iOffice- systeem is aangepast en gestructureerd volgens het model van 2-laags bestuur, met inbegrip van: het aanmaken van websites en gebruikersaccounts op het IO-systeem voor alle volkscomités van gemeenten en wijken en eenheden die onder en direct onder gemeenten en wijken vallen, gereed voor 2-laags bestuursactiviteiten vanaf 1 juli 2025. Het systeem is geconfigureerd met een elektronische identificatiecode volgens het 2-laags lokaal bestuur, zodat het klaar is om documenten binnen en buiten de provincie te versturen en ontvangen.

De eenheid heeft de configuratie van agentschappen, gemeenten en wijken voltooid volgens het nieuwe model met twee bestuursniveaus, zodat zij klaar zijn om documenten binnen en buiten de provincie te versturen en ontvangen. Het nationale data- integratieplatform functioneert stabiel. De provincie Cao Bang is niet gefuseerd met andere provincies, waardoor de systeemstructuur niet is gewijzigd. De eenheid heeft identificatiecodes vastgesteld voor 56 nieuwe gemeenten en wijken op de as van het nationale data-integratieplatform en de as van de nationale interconnectie van de provincie. Dit zorgt ervoor dat de systemen van de provincie met elkaar verbonden zijn, van provincieniveau tot centraal niveau en vice versa. Tot nu toe is het online vergadersysteem ingezet bij 56 volkscomités in gemeenten en wijken , wat zorgt voor snelle en stabiele transmissielijnen tussen de centrale overheid en de provincie, tussen gemeenten onderling en tussen gemeenten onderling. Er zijn al veel online vergaderingen tussen de provincie en de centrale overheid georganiseerd.

Om te kunnen voldoen aan de vraag naar personeel voor digitale transformatie ten behoeve van de activiteiten van lokale overheden volgens het tweelaagsmodel , heeft het ministerie van Wetenschap en Technologie proactief 24 trainingen in digitale vaardigheden georganiseerd en geïmplementeerd vóór eind augustus 2025 , waaronder: 11 cursussen in digitale vaardigheden en het gebruik van informatiesystemen ten behoeve van de overheid op twee niveaus voor ambtenaren en ambtenaren op gemeente- en wijkniveau; 4 trainingen in digitale vaardigheden voor het Community Digital Technology Team in 4 gemeenten: Doc Lap, Quang Uyen, Kim Dong, Thach An; 2 trainingen in registratie en beheer van digitale certificaten voor belangrijke ambtenaren en ambtenaren van gemeenten en wijken ; 7 cursussen digitale gegevens voor ambtenaren in de onderwijs- en gezondheidssector.

Om ervoor te zorgen dat de tweeledige overheid effectief functioneert en voldoet aan de eisen van de taken, heeft het ministerie van Wetenschap en Technologie nauwe coördinatie nodig van centraal tot lokaal niveau om gemeenten maximale ondersteuning te bieden bij training, stimulering en coaching op het gebied van wetenschap, technologie, innovatie en digitale transformatie op gemeentelijk niveau. Het ministerie dient softwaresystemen te onderhouden en te upgraden om een ​​continue, stabiele en soepele werking te garanderen. Het ministerie van Wetenschap en Technologie dient een voorstel in om de provincie Cao Bang te ondersteunen met financiële middelen om gemeenten toe te rusten voor de operationele behoeften van de tweeledige overheid, teneinde een stabiele en effectieve werking te garanderen.

Bron: https://sokhcn.caobang.gov.vn/khoa-hoc-cong-nghe/chuyen-doi-so-nang-cao-hieu-luc-hieu-qua-quan-ly-nha-nuoc-1029300