Door het burgerservicenummer te koppelen aan de socialeverzekeringscode wordt het opzoeken en verifiëren van informatie eenvoudiger

Vanaf 1 augustus 2025 implementeert het Vietnamese socialezekerheidssysteem (VSS) officieel de unificatie van persoonlijke identificatienummers/burgeridentificatiekaarten (CCCD's) en socialezekerheidscodes. Dit is een belangrijke stap in het digitale transformatieproces, waardoor mensen gemakkelijker medische onderzoeken en behandelingen kunnen opzoeken en aanvragen.

Uit de sociale verzekeringscode, ziektekostenverzekeringskaartcode

Sinds 1995 is de Vietnamese sociale zekerheid opgericht en operationeel. Dienovereenkomstig is het bedrijfsproces voor de organisatie van de implementatie van sociale verzekeringspolissen aanvankelijk opgebouwd, met een driepartijenverbinding tussen werknemers, bedrijven en sociale verzekeringsinstellingen. De belangrijkste gegevens zijn met name informatie over het proces van deelname aan en het genieten van sociale verzekeringspolissen door werknemers; deze gegevens worden geregistreerd en weergegeven in het sociale verzekeringsboekje (in de eerste fase handmatig). Elk sociaal verzekeringsboekje wordt voorzien van een sociale verzekeringscode voor elke werknemer.

Ondersteun mensen bij het opzoeken van informatie over sociale verzekeringen. Foto: XC

De zorgpas is eveneens ontwikkeld met als doel de bijdrage- en uitkeringsgegevens van deelnemers aan de zorgverzekering te coderen. Het enige verschil is de deelname aan medische onderzoeks- en behandelcentra (een 4-partijenrelatie, in plaats van 3-partijen zoals bij deelname aan de sociale verzekering). Elke zorgpas bevat een kaartcode die aan de deelnemer wordt verstrekt. De zorgpas bevat informatie over: deelnemers (arm, bijna-arm, kinderen jonger dan 6 jaar, verdienstelijke personen, enz.); woonplaats (bergachtige gebieden, eilanden, gebieden met bijzonder moeilijke sociaaleconomische omstandigheden, enz.); plaats van medisch onderzoek en behandeling (gemeente-/wijkniveau, centraal niveau); uitkeringsniveau (tarief betaald door het zorgfonds);...

Op basis daarvan geeft de Sociale Verzekeringsbank tegelijkertijd twee soorten socialezekerheidscodes uit voor deelnemers aan sociale verzekeringen en ziektekostenverzekeringen (waaronder de socialezekerheidscode en de ziektekostenverzekeringskaartcode) om de implementatie van sociale verzekeringen en ziektekostenverzekeringen voor deelnemers te beheren en te organiseren. Opvallend is dat de laatste 10 cijfers van de ziektekostenverzekeringskaartcode momenteel ook de socialezekerheidscode vormen. Momenteel is de ziektekostenverzekeringskaartcode ook de socialezekerheidscode. Vanuit het perspectief van het beheer van de socialezekerheidscodes en ziektekostenverzekeringskaarten lijkt het eenvoudig, maar het heeft veel voordelen opgeleverd voor zowel de mensen als de uitvoerende instantie.

Bouw voortdurend en consistent een datawarehouse

In 2014, toen de gewijzigde Wet op de Sociale Verzekeringen (van kracht vanaf 1 januari 2016) en de Wet tot wijziging en aanvulling van een aantal artikelen van de Wet op de Zorgverzekering (van kracht vanaf 1 januari 2015) werden aangenomen, brachten ze fundamentele veranderingen teweeg in de organisatie en implementatie van sociale verzekeringen en zorgverzekeringspolissen, en legden ze de basis voor de bouw van een datawarehouse over verzekeringen in het gehele stelsel. Concreet mogen werknemers volgens de Wet op de Sociale Verzekeringen van 2014 hun eigen socialeverzekeringsboeken bijhouden en beheren (voorheen werden de socialeverzekeringsboeken van werknemers bijgehouden en beheerd door werkgevers); de Wet op de Zorgverzekering van 2024 bepaalt officieel dat de toevoeging van een vorm van deelname aan de zorgverzekering door gezinsleden die deelnemen aan de zorgverzekering, vanaf het tweede lid een verlaging van hun bijdrage tot gevolg heeft.

Om de twee bovengenoemde nieuwe regelingen van de Wet op de sociale verzekeringen en de ziektekostenverzekeringen effectief en snel te implementeren, richtte het Vietnamese socialeverzekeringssysteem zich destijds volledig op de implementatie van twee 'grote campagnes' in het hele land, waaronder: het controleren van de informatie uit de socialeverzekeringsboekjes om tientallen miljoenen werknemers die deelnemen aan zelfbeheerde sociale verzekeringen over te dragen; het verzamelen, controleren en samenstellen van alle gegevens van bijna 97 miljoen mensen, en het identificeren van 24 miljoen huishoudens om de database voor de implementatie van de gezinsziektekostenverzekering te voltooien.

Na het voltooien van deze twee 'grote campagnes' heeft het Vietnamese socialezekerheidssysteem in principe een grote database van deelnemers aan sociale verzekeringen en ziektekostenverzekeringen gevormd. Deze database wordt centraal beheerd via professionele software in het hele systeem.

Met name op 3 maart 2021 heeft de regering decreet nr. 43/2021/ND-CP uitgevaardigd ter regulering van de nationale verzekeringsdatabase. Dienovereenkomstig heeft de regering de Vietnamese sociale zekerheid aangewezen als bevoegde autoriteit voor de nationale verzekeringsdatabase; om toezicht te houden op de opbouw, actualisering, het onderhoud, de exploitatie en het gebruik van de nationale verzekeringsdatabase. Dit decreet is van groot belang en dient als wettelijke basis voor de opbouw, verzameling, actualisering, het onderhoud, de exploitatie, het gebruik en het beheer van de nationale verzekeringsdatabase binnen het gehele systeem, ten behoeve van het beheer en de implementatie van socialeverzekerings-, ziektekosten- en werkloosheidsverzekeringspolissen; en draagt ​​bij aan de bevordering van hervorming van administratieve procedures, krachtige toepassing van informatietechnologie, digitale transformatie en de levering van online openbare diensten op het gebied van socialeverzekeringen, ziektekostenverzekeringen en werkloosheidsverzekeringen, ten behoeve van burgers en bedrijven.

Tijdens de implementatiefase van de campagne voor het melden van huishoudgegevens was het identiteitskaartnummer (destijds had de identiteitskaart 9 cijfers) een van de gegevens die het Vietnamese socialezekerheidssysteem verzamelde om de gegevens van deelnemers aan de sociale verzekering en zorgverzekering te verifiëren; samen met de huishoudcode, uitgegeven volgens het oude huishoudregistratieboek. Mede dankzij dit 'first-mover'-voordeel, met de reeds opgebouwde nationale verzekeringsdatabase, was de Vietnamese sociale zekerheid, zodra de overheid Project 06 lanceerde, een van de eerste eenheden die deelnam aan het verbinden, synchroniseren en verifiëren van verzekeringsgegevens met de nationale bevolkingsdatabase. Dankzij dit heeft de Vietnamese sociale zekerheid tot nu toe de technische verbinding voltooid om de gegevens van ongeveer 91 miljoen mensen die deelnemen aan en genieten van sociale verzekeringen en zorgverzekeringen te delen, synchroniseren en verifiëren, goed voor 99,23% van het totale aantal deelnemers (exclusief strijdkrachten en militaire familieleden). Dit vormt ook de basis voor het Ministerie van Openbare Veiligheid om gegevens te standaardiseren ten behoeve van het beheer en de koppeling van bevolkingsgegevens binnen de sector.

Eén persoonlijk identificatienummer en sociale verzekeringscode

Bovenstaande stappen vormen de basis voor de Vietnamese sociale zekerheid om de richtlijnen van de overheid inzake de hervorming van administratieve procedures op het gebied van sociale verzekeringen en ziektekostenverzekeringen verder te concretiseren. Daarom heeft de Vietnamese sociale zekerheid vanaf 1 augustus 2025 de uniformiteit van persoonlijke identificatienummers/burgerschapskaarten en sociale verzekeringscodes ingevoerd. Deze uniformiteit is tevens een stap ter voorbereiding op de implementatie van elektronische sociale verzekeringsboeken en elektronische ziektekostenverzekeringskaarten vanaf 2026, conform de bepalingen van de Sociale Verzekeringswet van 2024 en de Ziektekostenverzekeringswet van 2024.

Wat betreft de implementatiemethode, zal het Vietnamese socialezekerheidssysteem deze synchronisatie automatisch uitvoeren. Concreet: voor mensen en werknemers die deelnemen aan de sociale verzekering, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering (en al een socialezekerheidscode hebben), is het niet nodig om aangifte te doen of handelingen uit te voeren. Wanneer er een transactie plaatsvindt met de socialezekerheidsinstantie om verplichtingen en rechten na te komen, of wanneer u een arts bezoekt of een behandeling in een medische instelling ondergaat, zal het systeem automatisch synchroniseren.

Voor deelnemers die voor het eerst deelnemen, moet u het persoonlijke identificatienummer/burgeridentificatiekaart gebruiken om de aangifte te doen. Het agentschap voor sociale zekerheid zal automatisch een code uitgeven die identiek is aan deze code. Tegelijkertijd wordt het account gekoppeld via de VssID-applicatie: het burgerservicenummer en het elektronische identificatieaccount VneID van de burger.

In essentie had elke persoon die deelnam aan de sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en werkloosheidsverzekering vóór 1 augustus 2025, met de synchronisatie van de verzekeringsdatabase met de nationale bevolkingsdatabase, twee parallelle codes in het Vietnamese socialezekerheidsstelsel: een socialezekerheidscode en een persoonlijk identificatienummer/burgerschapskaart. Daarom konden mensen in het verleden hun socialezekerheidscode of gewoon hun burgerschapskaart gebruiken om medische onderzoeken en behandelingen uit te voeren, wat de procedures vereenvoudigde en tijd en kosten bespaarde.

Bron: https://baotintuc.vn/chinh-sach-bhxh-bhyt/dong-nhat-so-can-cuoc-cong-dan-voi-ma-so-bhxh-tao-thuan-loi-tra-cuu-doi-soat-thong-tin-20250927075940104.htm