Volledige herziening, vermindering en vereenvoudiging van administratieve procedures op basis van gegevens van vóór 15 november 2025

BAC NINH - Op de ochtend van 30 oktober hebben kameraad Nguyen Thanh Tinh, plaatsvervangend minister van Justitie, plaatsvervangend hoofd van de intersectorale werkgroep voor het herzien en evalueren van administratieve procedures in het hele land, en leden van de intersectorale werkgroep samengewerkt met het Volkscomité van de provincie Bac Ninh aan het herzien en evalueren van administratieve procedures op basis van gegevens volgens de officiële verzending nr. 201/CD-TTg van 22 oktober 2025 van de premier.

Báo Bắc Ninh•30/10/2025

De delegatie werd ontvangen en met haar samengewerkt door kameraad Mai Son, lid van het Provinciaal Partijcomité, permanente vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité en vertegenwoordigers van provinciale afdelingen en afdelingen.

Werkende scène.

Nadat het lokale bestuur op twee niveaus in werking was getreden, publiceerde het Volkscomité van de provincie Bac Ninh een plan om de administratieve procedures te controleren en het one-stop-mechanisme in de laatste 6 maanden van het jaar te implementeren; een plan om de administratieve procedures met betrekking tot productie- en bedrijfsactiviteiten te vereenvoudigen, periode 2025-2026...

Het Provinciaal Volkscomité heeft met name de mechanismen "24-uurs Groene Kanaal" en "60% Groene Kanaal" geïmplementeerd bij het uitvoeren van administratieve procedures voor belangrijke projecten. Ook is er een beweging gestart om mensen te ondersteunen bij het online uitvoeren van administratieve procedures vanuit hun woonplaats.

Met betrekking tot de implementatie van Project 06/DA-CP van de overheid heeft de provincie de verbinding van het IOC-systeem van de provincie met de nationale bevolkingsdatabase voltooid. Ook zijn de verbindingen en communicatie van medische onderzoeks- en behandelingsgegevens tussen medische instellingen en het Bach Mai-ziekenhuis voltooid. Tegelijkertijd zijn meer dan 15.000 gegevens in de database van de sector Justitie opgeschoond en is er een database met huisnummers voor bijna 15.700 huishoudens gebouwd.

In uitvoering van het officiële bericht van de premier nr. 201/CD-TTg van 22 oktober 2025 hebben de provinciale departementen, afdelingen en sectoren 734 administratieve procedures onder hun jurisdictie herzien en geëvalueerd. Daarbij werd voorgesteld om over te schakelen van handmatig werk naar het toepassen van technologie om data te gebruiken voor 349 procedures; en 30 procedures te verminderen en te vereenvoudigen.

Nadat het Provinciaal Volkscomité 53 specifieke administratieve procedures had beoordeeld die door de regio waren uitgevaardigd, ging het over tot het toepassen van technologie om gegevens voor 2 procedures te gebruiken. Momenteel is het Comité bezig met het beoordelen en aanpassen van de resterende procedures.

Tijdens de vergadering gaven vertegenwoordigers van een aantal departementen en vestigingen aan dat de ambtenaren die bij sommige agentschappen adviseren over hervormingen van administratieve procedures, zijn vervangen en andere taken op zich hebben genomen. Hierdoor is het aantal administratieve procedures dat ter beoordeling is toegewezen groot en is de implementatietijd urgent. Dit leidt tot problemen in het implementatieproces.

Om dit probleem op te lossen, wordt aanbevolen dat het overheidskantoor richtlijnen blijft verstrekken en een lijst opstelt van administratieve procedures die documenten kunnen vervangen door data. Zo kunnen gemeenten de resultaten van aanvullende beoordelingen bijwerken nadat de gespecialiseerde database is voltooid. Ministeries en afdelingen moeten dringend de vermindering van documentcomponenten die door data kunnen worden vervangen, evalueren, samenvatten en implementeren om de vereenvoudiging te bevorderen. Ze moeten administratieve procedures aankondigen en publiceren, zodat gemeenten een basis hebben voor tijdige en correcte implementatie.

Sprekend tijdens de werksessie bedankte kameraad Mai Son, vaste vicevoorzitter van het Provinciaal Volkscomité, de werkdelegatie voor het kiezen van de provincie Bac Ninh om te werken aan het begrijpen en evalueren van de resultaten van de implementatie van Officiële Verzending nr. 201/CD-TTg, waardoor moeilijkheden en problemen snel konden worden gesignaleerd en oplossingen konden worden aangedragen om deze te verhelpen, en de verantwoordelijkheid van de lokale overheden bij het uitvoeren van taken werd vergroot.

Kameraad Mai Son besprak dit tijdens de vergadering.

Hij benadrukte dat dit een kans is om het bewustzijn te vergroten bij leiders, met name bij degenen die direct verantwoordelijk zijn voor bestuurlijke hervormingen binnen departementen en afdelingen, en een kans voor de provinciale afdelingen om aan de centrale agentschappen verslag uit te brengen over aanbevelingen, problemen en moeilijkheden en om in de komende tijd oplossingen voor te stellen.

Sectoren worden aanbevolen de herziening van administratieve procedures met betrekking tot hun sectoren en vakgebieden te blijven sturen. Het moet duidelijk aangeven welke administratieve procedures volgens de richtlijnen kunnen worden geïmplementeerd vanaf 15 november 2025 en welke procedures vanaf 1 januari 2026 zullen worden geïmplementeerd. Tegelijkertijd moeten er duidelijke voorstellen en aanbevelingen worden gedaan voor wijzigingen, aanpassingen en aanvullingen met betrekking tot juridische aspecten, infrastructuur, personeelsopleidingen en communicatie.

Namens de werkgroep stelde hij voor dat het Ministerie van Justitie de Rijksoverheid zou adviseren om een uniforme koers uit te zetten voor de bouw van datacenters in provincies en steden; er zou een overgangsregeling moeten komen in de regelgeving, wat de implementatie en praktische toepassing vergemakkelijkt. Daarnaast zou er een juridisch systeem moeten komen om bedrijven en diensten die publieke diensten leveren te ontwikkelen, met name bij transacties met betrekking tot de verkoop van grond, huizen, bouw, enz.

Ter afsluiting van de werksessie sprak kameraad Nguyen Thanh Tinh, plaatsvervangend minister van Justitie, zijn grote waardering uit voor het initiatief van de provincie Bac Ninh om administratieve procedures te controleren en procedures voor de werking van een lokaal bestuur op twee niveaus te herzien en te vereenvoudigen.

Kameraad Nguyen Thanh Tinh sloot de werksessie af.

Volgens viceminister Nguyen Thanh Tinh heeft het ministerie van Openbare Veiligheid de administratieve procedures proactief herzien en 15 soorten documenten geïdentificeerd die in aanmerking komen voor vervanging door elektronische gegevens. Op basis van de eerste statistieken kunnen 734 administratieve procedures en bestandscomponenten direct worden vervangen door gegevens van ministeries, afdelingen en vele administratieve procedures van lokale overheden.

Ter uitvoering van de richtlijn gericht op het herzien, verminderen en vereenvoudigen van administratieve procedures op basis van data, heeft het ministerie van Justitie proactief documenten uitgegeven ter ondersteuning van ministeries, afdelingen en gemeenten; en een reeks ondersteunende instrumenten ontwikkeld om de voortgang en haalbaarheid van de taak te waarborgen. Momenteel werkt het ministerie van Justitie ook aan een regeringsresolutie volgens het mechanisme zoals voorgeschreven in Resolutie nr. 206/2025/QH15 van de Nationale Assemblee betreffende een speciaal mechanisme voor het aanpakken van moeilijkheden en obstakels als gevolg van wettelijke bepalingen, gericht op het vinden van juridische oplossingen ter bevordering van de vermindering en vereenvoudiging van administratieve procedures op basis van data.

Viceminister Nguyen Thanh Tinh verzocht ministeries, afdelingen en de provincie Bac Ninh om hun verantwoordelijkheidsgevoel te tonen, de database snel te voltooien en connectiviteit en interoperabiliteit te garanderen. Tijdens het implementatieproces moeten ministeries, afdelingen en lokale overheden beschikken over een proces voor het opschonen van gegevens en een flexibel verwerkingsmechanisme; communicatie bevorderen om mensen te helpen begrijpen en consensus te bereiken.

Hij verzocht elk ministerie en elke sector proactief een specifieke implementatieroutekaart voor te stellen, waarin duidelijk wordt aangegeven welke soorten documenten door elektronische gegevens kunnen worden vervangen. Het Volkscomité van de provincie Bac Ninh zou gespecialiseerde instanties, gemeenten en districten moeten aansturen om bekwaam en deskundig personeel te selecteren en te plaatsen voor het Openbaar Administratief Centrum op gemeentelijk niveau; een technologisch adviesteam op te richten om mensen te ondersteunen en het hele politieke systeem te mobiliseren om deel te nemen.

Viceminister Nguyen Thanh Tinh verzocht het Volkscomité van de provincie Bac Ninh om het rapport verder te voltooien en daarbij de praktische problemen op het gebied van bestuur, technologie en recht duidelijk te benoemen. Het ministerie van Justitie zal adviezen ontvangen en bestuderen om de regering te informeren over alomvattende, uniforme en effectieve oplossingen voor administratieve hervormingen op basis van digitale data. Dit zal ervoor zorgen dat de herziening, vermindering en vereenvoudiging van administratieve procedures op basis van data vóór 15 november 2025 is afgerond.

Reactie (0)