Opleidingsconferentie over het werk rond de bescherming van documenten, archieven en staatsgeheimen in 2025: bewustwording creëren en professionele vaardigheden standaardiseren in het digitale tijdperk

Op 27 en 28 oktober 2025 organiseerde het Ministerie van Wetenschap en Technologie (MOST) in de stad Ninh Binh een trainingsconferentie over documentatie, archieven en de bescherming van staatsgeheimen in 2025. Het evenement was gericht op het bevorderen, actualiseren van kennis en het verbeteren van de professionele capaciteit van kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers die werkzaam zijn in document-, archief- en beveiligingswerk in de gehele W&T-sector.

De conferentie werd bijgewoond door vertegenwoordigers van leiders van afdelingen onder het Ministerie van Wetenschap en Technologie, de afdeling Staatsarchieven en Archieven ( Ministerie van Binnenlandse Zaken ), samen met leiders en functionarissen die verantwoordelijk zijn voor archieven en de bescherming van staatsgeheimen van lokale afdelingen van Wetenschap en Technologie en een aantal wetenschappelijke en technologische bedrijven in de provincie Ninh Binh.

Overzicht van de conferentie.

Tijdens de opening van de conferentie benadrukte de heer Dong Hai Ha, adjunct-kabinetschef van het Ministerie van Wetenschap en Technologie, dat in het kader van de bevordering van digitale transformatie de werkzaamheden met betrekking tot documenten, archivering en bescherming van staatsgeheimen niet alleen een puur administratieve taak zijn, maar ook een sleutelrol spelen bij het waarborgen van een veilige, uniforme en effectieve informatiestroom binnen de werkzaamheden van het ministerie en de daaraan verbonden eenheden. Hij verzocht de afgevaardigden de geest van leren en het uitwisselen van praktijkervaringen te bevorderen en zo bij te dragen aan de standaardisatie van processen en de verbetering van de kwaliteit van document-, archiverings- en beveiligingswerkzaamheden in de gehele sector.

In het kader van het programma luisterden de afgevaardigden naar een verslag waarin de uitvoering van de werkzaamheden op het gebied van de bescherming van documenten, archieven en staatsgeheimen in de afgelopen tijd werd samengevat. De behaalde resultaten werden geëvalueerd en er werd gewezen op beperkingen, tekortkomingen en oorzaken.

De presentaties op de conferentie waren gericht op het verduidelijken van veel belangrijke onderwerpen, zoals: de uitvoering van Resolutie nr. 57-NQ/TW van het Politbureau ; de wet op archieven en documenten die de uitvoering ervan regelt; het bepalen van de beschermingsperiode van vertrouwelijke documenten; procedures voor het aanmaken, indienen en vernietigen van gearchiveerde gegevens; het toepassen van informatietechnologie, het digitaliseren van documenten, het opbouwen van elektronische archiefdatabases; het beheren van de informatiebeveiliging in de netwerkomgeving.

Tijdens de trainingssessie luisterden de conferentiegangers naar presentaties en begeleiding van deskundigen van de Dienst Staatsarchieven en Archieven over professionele vaardigheden op het gebied van documentclassificatie, elektronisch documentbeheer, gebruik van digitale handtekeningen, standaardisatie van formaten en procedures voor het beheren van documenten in softwaresystemen voor documentbeheer, evenals methoden voor het identificeren en verwerken van informatie die onder staatsgeheimen valt.

De afgevaardigden deelden ook veel modellen en praktische ervaringen van gemeenten en eenheden, zoals: het integreren van systemen voor elektronisch documentbeheer met archiveringssoftware, het opzetten van digitale archieven, het toepassen van documentidentificatiecodes, het implementeren van het proces van ontvangen, overhandigen en beveiligen van elektronische gegevens. Tegelijkertijd bespraken ze de moeilijkheden bij het opslaan van grote hoeveelheden gegevens en het waarborgen van de integriteit van informatie bij het converteren tussen verschillende technologieplatforms.

In zijn slotwoord op de conferentie erkende de vertegenwoordiger van het Bureau van het Ministerie van Wetenschap en Technologie de serieuze en verantwoordelijke werkhouding van de afgevaardigden. Tegelijkertijd verzocht hij de aangesloten eenheden en lokale afdelingen van Wetenschap en Technologie om de leiding, inspectie en de toepassing van informatietechnologie te blijven versterken en de capaciteit van het team dat zich bezighoudt met document-, archief- en beveiligingswerkzaamheden te verbeteren, met als doel om een ​​modern, professioneel, transparant en informatieveilig digitaal bestuur in de gehele wetenschaps- en technologiesector op te bouwen.

Afgevaardigden maken foto's als aandenken.

Centrum voor Wetenschap en Technologie Communicatie

Bron: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm